- Quản lý khuơn dấu, cơng văn đi, đến, báo chí và các cơng việc khác theo quy
2.2.2.3. Cơng tác tuyển dụng
Bảng 4: Kết quả tuyển dụng của Cơng ty trong năm 2011
STT Chỉ tiêu Nhu cầu tuyển
dụng
Kết quả tuyển dụng
2009 2010 2011 2009 2010 2011
1 Nhân viên văn phịng 3 2 3 3 2 2
2 Cơng nhân kỹ thuật 1 3 2 2 3 2
3 Cơng nhân trực tiếp lao động 11 23 5 11 22 5
Tổng 15 28 10 15 27 9
(Nguồn: Phịng Nhân sự- Hành chính)
Trong thời gian 3 năm gần đây, tuy đã cĩ sự giảm sút về tổng số lượng lao động trong Cơng ty nhưng vẫn cĩ một số lượng lao động được tuyển vào.
Nguồn tuyển dụng: hiện tại Cơng ty cĩ hai nguồn tuyển dụng chính, đĩ là:
-Nguồn tuyển dụng từ nội bộ Cơng ty: đây là nguồn từ chính những nhân lực hiện tại trong Cơng ty. Một khi cĩ nhu cầu về tuyển dụng đối với các vị trí cao trong Cơng ty (như trưởng phịng, phĩ phịng, hay Giám đốc xí nghiệp…) thì Ban Giám đốc sẽ xem xét, kiểm tra trong nội bộ Cơng ty để xem cĩ những ai cĩ thể đủ năng lực, trình độ và kinh nghiệm để nhận vị trí đĩ. Sau đĩ, Ban Giám đốc sẽ cơng bố với những người đáp ứng được những điều kiện đĩ và cĩ thể trao đổi, thảo luận với họ. Sau đĩ sẽ bổ nhiệm
người được chọn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, vị trí tuyển dụng cần sự bỏ phiếu tín nhiệm thì một cuộc họp sẽ được tiến hành để bỏ phiếu, nếu kết quả là đồng ý thì người được tín nhiệm sẽ được bổ nhiệm vào vị trí đĩ.
-Nguồn tuyển dụng từ bên ngồi: đây là nguồn từ những lao động bên ngồi Cơng ty như sinh viên mới ra trường, những người đang khơng cĩ việc làm hay những người đang làm việc ở những cơng ty khác. Thơng thường, khi cĩ nhu cầu về một vị trí cơng việc thì Cơng ty sẽ thơng báo đến những người lao động qua các phương tiện truyền thơng. Nếu những ứng viên đến ứng tuyển đáp ứng đủ yêu cầu của Cơng ty thì họ sẽ được tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng: hiện nay Cơng ty đang thực hiện quy trình tuyển dụng
theo quy định về Quy trình Tuyển dụng của Cơng ty.
-Căn cứ vào nhu cầu cơng việc cũng như nguồn tài chính của đơn vị mà bộ phận tuyển dụng sẽ xây dựng kế hoạch để Ban Giám đốc phê duyệt, thơng qua. Đồng thời Ban Giám đốc cũng sẽ chỉ đạo, hướng dẫn cho bộ phận tuyển dụng thực hiện việc tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng bao gồm: đối tượng, tiêu chuẩn, điều kiện tuyển dụng, số lượng chức danh, vị trí cần tuyển dụng, tổng số lao động cần tuyển, quy định về chế độ ưu tiên, các loại hồ sơ, thời gian và địa điểm tiếp nhận hồ sơ, nguyên tắc xét tuyển…
-Sau khi kế hoạch tuyển dụng đã được Ban Giám đốc phê duyệt và thơng qua thì bộ phận tuyển dụng sẽ phải thơng báo cơng khai trên các phương tiện thơng tin đại chúng như: TRT Thừa Thiên Huế, báo Thanh Niên… trong vịng 30 ngày trước ngày tuyển dụng.
-Sau khi đã ra thơng báo tuyển dụng thì bộ phận tuyển dụng sẽ tiếp nhận và phân loại hồ sơ, lập bản Danh sách đăng ký tuyển dụng lao động, thơng báo cho các ứng viên về thời gian và địa điểm nghe phổ biến về thủ tục tuyển dụng. Sau đĩ lập kế hoạch và tổ chức kỳ thi tuyển hoặc xét tuyển với những ứng viên cĩ đủ điều kiện theo quy định, giải quyết khiếu nại từ ứng viên nếu cĩ. Phương pháp thi tuyển bằng phỏng vấn là phổ biến nhất. Những ứng viên trúng tuyển sẽ được lập danh sách và báo cáo lên Ban Giám đốc để Ban Giám đốc xem xét.
-Khi đã cĩ quyết định phê duyệt của Ban Giám đốc, bộ phận tuyển dụng thơng báo kết quả tuyển dụng đến những người trúng tuyển. Thơng báo cĩ thể bằng điện thoại, thư
tín hoặc cả hai. Kết quả của đợt tuyển dụng lao động được Tổng Giám đốc ký và thơng qua.
-Những người đã trúng tuyển đến đơn vị sử dụng lao động để ký hợp đồng lao động trong vịng 15 ngày kể từ ngày nhận được thơng báo trúng tuyển. Người trúng tuyển cĩ thể xin gia hạn thời gian ký hợp đồng lao động nếu cĩ lý do chính đáng được đơn vị sử dụng lao động đồng ý. Trong trường hợp người trúng tuyển khơng đến ký hợp đồng hoặc người lao động đã ký hợp đồng nhưng khơng nhận việc đúng thời hạn và khơng cĩ lý do chính đáng thì kết quả trúng tuyển hoặc hợp đồng lao động đã ký sẽ bị hủy bỏ.
-Những lao động đã ký hợp đồng lao động với Cơng ty thì phải thử việc trong vịng một tháng. Sau thời gian thử việc này, nếu người lao động đáp ứng được yêu cầu cơng việc của Cơng ty cũng như cảm thấy cơng việc đĩ phù hợp với mình thì ký hợp đồng làm việc với Cơng ty:
+ Hợp đồng làm việc lần đầu: thời hạn hợp đồng là 1 tháng, chính là hợp đồng thử việc.
+ Hợp đồng làm việc cĩ thời hạn: từ 12 đến 36 tháng; hợp đồng này được áp dụng cho những người lao động đạt yêu cầu của Cơng ty sau thời gian thử việc. Thực tế ở Cơng ty thì loại hình hợp đồng này thường được ký với thời hạn là 1 năm(12 tháng) hoặc 3 năm (36 tháng).
+ Hợp đồng làm việc khơng xác định thời hạn: áp dụng đối với những người lao động đã hai lần liên tiếp ký hợp đồng làm việc cĩ thời hạn.
Việc áp dụng 3 loại hợp đồng lao động là hợp lý vì Cơng ty cĩ thể quản lý, theo dõi lao động của mình để quyết định ký hợp đồng khơng thời hạn khi họ đạt yêu cầu hoặc chấm dứt hợp đồng mà khơng gia hạn, người lao động cũng cố gắng hơn để hồn thành cơng việc.
Đánh giá kết quả tuyển dụng: Cơng ty chưa thực hiện đánh giá kết quả tuyển
dụng dựa trên mặt chất lượng cũng như chi phí cho cơng tác tuyển dụng mà chủ yếu chỉ dựa trên mặt số lượng như số lượng lao động đã tuyển dụng được so với kế hoạch, trình độ đào tạo…
Tĩm lại, cơng tác tuyển dụng lao động tại Cơng ty cổ phần Cơ khí- Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế diễn ra theo quy trình được quy định, được thực hiện tương đối thường xuyên, sử dụng phương pháp phỏng vấn để trực tiếp xem xét năng lực của ứng
viên, những lao động được tuyển dụng đã được ký hợp đồng lao động hợp pháp cũng như được hưởng các chế độ bảo hiểm, phụ cấp… Tuy nhiên vẫn cịn một số hạn chế như chưa cĩ Bản mơ tả cơng việc trong thơng báo tuyển dụng cũng như trong quá trình tuyển dụng để người lao động cĩ nhu cầu ứng tuyển những vị trí tuyển dụng của Cơng ty biết rõ được cơng việc cùng những yêu cầu về cơng việc đĩ; việc truyền đạt, hướng dẫn cho những lao động được tuyển dụng về những quy định, yêu cầu của cơng việc chưa được thực hiện tốt và nghiêm chỉnh mà chủ yếu chỉ do họ học hỏi, tìm hiểu từ từ; cơng tác nghiên cứu cầu nhân lực và thu hút nhân lực chưa được chú trọng; kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới cũng chưa được xây dựng.