- Quản lý khuơn dấu, cơng văn đi, đến, báo chí và các cơng việc khác theo quy
2.2.2.4.Cơng tác bố trí, sử dụng lao động
Cơng tác phân cơng, bố trí lao động trong mỗi Cơng ty cần phải đảm bảo yêu cầu là phân cơng, bố trí đúng người đúng việc, đúng khả năng, sở trường của người lao động. Cĩ như vậy thì hiệu quả cơng việc cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh mới được đảm bảo.
Trong những năm vừa qua, cơng tác bố trí lao động của Cơng ty được thực hiện tương đối tốt. Đa số những lao động được tuyển vào cơng ty để thực hiện cơng tác chuyên mơn đều được bố trí phù hợp với năng lực và chuyên mơn đã được đào tạo của mình. Khi cĩ lao động khơng phù hợp với cơng việc đã được bố trí thì sẽ được điều chỉnh, xem xét bố trí lại. Tuy nhiên, việc này diễn ra khơng thường xuyên, và khi những nhân lực được tuyển mới vào thì đa phần họ được bố trí cơng việc dựa trên nhu cầu tuyển dụng và chuyên mơn đã được đào tạo cũng như cảm tính của Ban Giám đốc và người đứng đầu đơn vị sử dụng lao động hơn là dựa vào năng lực thực hiện cơng việc thực tế của họ.
Nguồn nhân lực trong Cơng ty được bố trí vào các phịng ban và đơn vị cũng như phân thành hai bộ phận đĩ là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Bộ phận lao động trực tiếp là những người lao động trực tiếp tại cơng trình, tại mỏ đá… Cịn bộ phận lao động gián tiếp chính là Ban Giám đốc, nhân viên các phịng ban cũng như Đội trưởng các đội và Giám đốc, Phĩ Giám đốc các xí nghiệp; trong đĩ cĩ 2 người vừa giữ 2 chức vụ, đĩ là Tổng Giám đốc Cơng ty đồng thời là Giám đốc Xí nghiệp COXANO VI, Phĩ Tổng Giám đốc Kinh doanh- Marketing đồng thời là Giám đốc Xí nghiệp COXANO V.
Do đặc thù của ngành xây dựng là thường phải bám cơng trình nên nhiều lúc, sự trao đổi, phản hồi thơng tin chưa được tốt giữa Cơng ty và các đơn vị. Tuy nhiên, các đơn vị và xí nghiệp đã tự thực hiện cơng việc, tự quyết tốn như một đơn vị độc lập. Điều này tạo nên tính chủ động cho các đơn vị, xí nghiệp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho các đơn vị, xí nghiệp đĩ cũng như cho tồn Cơng ty.
Số lượng lao động trong Cơng ty được bố trí khơng đồng đều ở các phịng ban và đơn vị. Sở dĩ cĩ điều này vì khối lượng cơng việc và kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng đơn vị là khác nhau. Hơn nữa, ngồi số lượng lao động chính này thì tùy thuộc vào tình hình, tiến độ thực hiện cơng việc tại các cơng trình, dự án mà đơn vị sẽ thuê thêm các lao động làm việc thời vụ để thực hiện cơng việc hồn thành kế hoạch. Điều này cũng là hợp lý vì ngành xây dựng luơn gắn với các cơng trình, dự án ở những địa phương, vùng miền khác nhau. Tuy nhiên, trong thời gian tới, Cơng ty nên bố trí lao động khơng quá chênh lệch giữa các đơn vị vì điều này nhiều khi dẫn đến sự mất cân bằng trong cơ cấu Cơng ty cũng như khĩ kiểm sốt lao động hơn.
Trong thời gian qua, nhân lực tại Xí nghiệp COXANO III (tại A Lưới), đội XDCT số 7, 9, Phịng dự án đã bị cắt giảm và chuyển sang làm việc tại các đơn vị khác vì lý do hoạt động sản xuất, khai thác ở đây khơng cịn tốt như thời gian trước nữa cũng như để tinh giảm, gọn nhẹ cơ cấu.
Cơng tác biên chế nội bộ
Thuyên chuyển: Tại Cơng ty thì việc thuyên chuyển lao động chủ yếu được quyết định và phê duyệt bởi Ban Giám đốc và các phịng ban, đơn vị phải thi hành các quyết định đĩ. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp thì những lần thuyên chuyển này cịn chưa mang tính khách quan từ tình hình thực tiễn của các đơn vị, phịng ban mà cịn dựa trên chủ quan của Ban Giám đốc. Mặt khác, trong một số trường hợp cĩ những lao động khơng thực hiện tốt cơng việc, nhiệm vụ hoặc cơng việc, nhiệm vụ đĩ khơng phù hợp với bản thân họ mà chưa được thuyên chuyển sang bộ phận khác để thực hiện cơng việc khác phù hợp với năng lực cũng như trình độ của mình.
Đề bạt, thăng tiến: Tại Cơng ty, cơng tác này chủ yếu do Ban Giám đốc xem xét và quyết định. Nghĩa là khi cĩ nhu cầu về việc thay thế hay đảm nhận một chức vụ đang bỏ trống do nhiều nguyên nhân thì Ban Giám đốc sẽ xem xét, rà sốt lại nhân sự của Cơng
ty xem cĩ những người nào đạt đủ tiêu chuẩn để đảm nhận chức vụ đĩ; sau đĩ sẽ cân nhắc và đề bạt những người đĩ dựa trên sự đáp ứng những tiêu chí của Ban Giám đốc trên cơ sở xem xét những thành quả, phấn đấu cũng như năng lực của những người đĩ trong thời gian lao động, cơng tác tại Cơng ty. Cụ thể, trong năm 2011 vừa qua, cĩ 5 lao động được đề bạt và thăng chức, trong đĩ cĩ 1 Phĩ Tổng Giám đốc được thăng chức lên làm Tổng Giám đốc Cơng ty.
Kỷ luật, sa thải lao động
Kỷ luật và sa thải lao động cũng là một nội dung quan trọng trong Quản trị nhân lực để cĩ thể quản lý tốt nguồn nhân lực của mỗi Cơng ty. Khi sản xuất, kinh doanh thì mỗi cơng ty đều đề ra những quy luật, quy định, nội quy để mỗi người lao động tuân theo. Một khi người lao động vi phạm các quy định, nội quy đĩ thì người lao động cần phải bị phạt, cảnh cáo, kỷ luật dưới nhiều hình thức hoặc thậm chí là sa thải để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra theo quy củ. Cơng ty cổ phần Cơ khí- Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế đã đề ra những quy định, kỷ luật mà tất cả những người lao động đều phải tuân theo để đảm bảo kỷ luật trong lao động, sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, Cơng ty ít khi phải sử dụng kỷ luật cũng như sa thải nhân viên; lý do một phần là vì cơng tác này được thực hiện chưa thực sự hiệu quả cũng như lao động trong cơng ty chủ yếu là trong ngành xây dựng nên độ phân tán trong khi thực hiện các cơng trình là rất lớn dẫn đến sự khĩ khăn trong kiểm sốt. Cụ thể là trong năm vừa qua, cĩ 6 người bị sa thải, 2 người bị kỷ luật và một lao động nam bị sa thải vì vi phạm kỷ luật lao động; cịn trong năm 2010 thì chỉ cĩ 5 lao động bị sa thải, 1 người bị cảnh cáo vì vi phạm kỷ luật lao động. Việc thực hiện kỷ luật lao động trong cơng ty khơng được hiệu quả làm cho người lao động khơng thực sự nỗ lực làm việc và tuân theo quy định của Cơng ty.
Lao động thơi việc, bỏ việc
Cũng giống như bất cứ cơng ty nào hoạt động trên thị trường nĩi chung và trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế nĩi riêng, Cơng ty cổ phần Cơ khí- Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế cũng luơn luơn phải đối mặt với tình trạng những lao động của mình thơi việc hoặc bỏ việc. Nếu giải quyết khơng tốt tình trạng lao động thơi việc, bỏ việc thì Cơng ty sẽ khơng thể quản lý cũng như kiểm sốt tốt nguồn nhân lực lao động của mình
cũng như quản trị, kiểm sốt và hạn chế các rủi ro liên quan đến việc lao động thơi hay bỏ việc.
Tại Cơng ty, hằng năm vẫn cĩ một số lượng lao động tương đối bỏ việc, thơi việc. Cụ thể năm 2010 là 15 người, năm 2011 là 14 người. Tình trạng này xảy ra là vì cĩ nhiều lao động chưa xem cơng việc ở Cơng ty là cơng việc gắn bĩ với mình cũng như họ nhận được những cơ hội cơng việc tốt hơn.
Khi cĩ ý định thơi việc, người lao động trong Cơng ty phải viết đơn trình lên Ban Giám đốc để xin thơi việc. Đối với những lao động ký hợp đồng lao động xác định thời hạn thì phải báo trước 30 ngày, cịn những lao động ký hợp đồng khơng xác định thời hạn với Cơng ty thì phải báo trước 45 ngày để Cơng ty cĩ thể chủ động trong việc bố trí người thay thế bằng nguồn nội bộ hoặc tuyển dụng mới. Những lao động đã ký hợp đồng với Cơng ty trước ngày cổ phần hĩa của Cơng ty thì sẽ được hưởng phụ cấp thơi việc từ Cơng ty.
Tĩm lại, số lao động thơi việc, bỏ việc tại Cơng ty cổ phần Cơ khí- Xây dựng cơng trình Thừa Thiên là tương đối lớn và Cơng ty cũng đã cĩ những biện pháp để quản lý. Tuy nhiên, Cơng ty cũng cần phải chú ý theo dõi tình hình lao động của mình để dự đốn, nắm bắt tình hình những lao động cĩ khả năng bỏ việc, thơi việc của Cơng ty, từ đĩ lên kế hoạch kiểm sốt, điều chỉnh và bồi dưỡng nhân lực thay thế hoặc tuyển dụng mới lao động để cĩ thể đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như cĩ thể quản trị rủi ro nhân lực một cách tốt hơn.
Lao động nghỉ hưu
Trong mỗi cơng ty, cùng với việc hằng năm sẽ tuyển thêm một số lao động thì cũng cĩ tình trạng một số lao động về hưu do đến tuổi hoặc chưa đến tuổi nhưng cĩ những lý do đặc biệt hoặc khơng đủ điều kiện sức khỏe để tiếp tục thực hiện cơng việc. Cụ thể, trong Cơng ty, năm 2011 đã cĩ 4 lao động đến tuổi về hưu, trong đĩ tồn bộ là nam. Cơng ty đã cĩ kế hoạch và thực hiện thay thế những lao động này.
Mơi trường an tồn và vệ sinh lao động
Mơi trường vật chất bao gồm cơ sở vật chất, các phương tiện bảo đảm an tồn lao động, mơi trường làm việc vệ sinh, sạch sẽ…
Tại Cơng ty cổ phần Cơ khí- Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế, mơi trường làm việc của những người lao động cũng được Cơng ty quan tâm trong những năm vừa qua. Nơi làm việc của các nhân viên, cán bộ luơn được vệ sinh sạch sẽ và tránh khơng bị ơ nhiễm ảnh hưởng tới sự thực hiện cơng việc cũng như sức khỏe của người lao động. Cơng ty cũng được trang bị các trang thiết bị phịng cháy chữa cháy để bảo đảm an tồn về vật chất, thiết bị cũng như nguồn nhân lực của mình.
Điều kiện an tồn ở các cơng trường xây dựng luơn là vấn đề đáng quan tâm đối với bất cứ một cơng ty xây dựng nào. Do vậy, những lao động ngồi cơng trường cịn được trang bị các trang thiết bị, phương tiện bảo hộ lao động như mũ, quần áo, khẩu trang, dây an tồn, lưới… để ngăn ngừa việc xảy ra tai nạn lao động dẫn đến lao động bị thương hoặc thậm chí cĩ thể tử vong. Điều này khơng những gĩp phần làm đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh, đặc biệt là cơng tác thi cơng cơng trình của Cơng ty mà cịn gĩp phần rất lớn giảm thiểu rủi ro về nhân lực cho cơng ty, cũng như tạo nên sự an tâm cho người lao động và tăng uy tín của Cơng ty đối với người lao động cũng như các khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, Cơng ty cần quan tâm hơn nữa đến cơng tác này để đảm bảo hơn về an tồn và vệ sinh cho lao động của mình. Vì mơi trường ở các cơng trường xây dựng là mơi trường chứa đựng nhiều sự rủi ro, nhất là đối với những lao động trực tiếp tại cơng trường.