- Quản lý khuơn dấu, cơng văn đi, đến, báo chí và các cơng việc khác theo quy
2.2.2.5. Cơng tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một cơng tác quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Nĩ cĩ thể ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại của kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại của một doanh nghiệp. Nếu cơng tác này đựơc thực hiện tốt thì mới cĩ thể đáp ứng được yêu cầu của cơng việc. Ngược lại, nếu cơng tác đào tạo và phát triển được thực hiện khơng tốt thì sẽ dẫn đến việc nhân lực trong cơng ty đĩ sẽ trở nên lạc hậu, khơng theo kịp đối thủ làm cho yêu cầu của cơng việc khơng được đáp ứng, từ đĩ dẫn đến việc khơng đảm bảo được kế hoạch sản xất kinh doanh và khơng làm hài lịng khách hàng. Bởi vì trong điều kiện kinh tế thế giới hội nhập, mơi trường khoa học kỹ thuật cơng nghệ phát triển nhanh chĩng như vũ bão, sự cạnh tranh đang dần trở nên gay gắt và yêu cầu của khách hàng cũng trở nên khắt khe hơn thì cần thiết phải đào tạo và bồi dưỡng, phát triển một đội ngũ lao động cĩ đầy đủ các kiến thức, kỹ năng để đáp
ứng được những yêu cầu, sự thay đổi của cơng việc. Cĩ vậy thì cơng việc mới được thực hiện và hồn thành tốt.
Thực tế tại Cơng ty cổ phần Cơ khí- Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế, những lao động được đào tạo chủ yếu trong Cơng ty là những nhân viên Phịng Thí nghiệm được cử đi đào tạo về các kỹ năng sử dụng và sử dụng an tồn những trang thiết bị, máy mĩc; những cơng nhân ở các mỏ đá được đi học về kỹ năng khoan nổ bình. Ngồi ra, khi thực hiện cơng việc thì những cơng nhân sẽ được đào tạo về kỹ năng sử dụng các loại máy mĩc phục vụ cho việc thực hiện cơng việc của mình. Đối với những lao động chưa đủ trình độ tin học, ngoại ngữ thì sẽ được khuyến khích để học tập nhằm bổ sung các kiến thức này, gĩp phần thực hiện cơng việc tốt hơn.
Mặt khác, cơng tác đào tạo tại Cơng ty chủ yếu là đào tạo bồi dưỡng cịn đào tạo phát triển thì chưa được chú ý. Việc phát triển năng lực, trình độ của nhân viên trong Cơng ty cũng chưa được chú trọng mặc dù việc này ảnh hưởng rất lớn đến sự thực hiện cơng việc. Phần lớn những cá nhân cĩ nhu cầu về đào tạo phát triển thì họ sẽ phải tự lên kế hoạch, sắp xếp và trình lên Ban Giám đốc phê duyệt.
- Thực hiện đào tạo:
+ Cơng tác đào tạo thường xuyên và bồi dưỡng nâng bậc: Trong 3 năm qua, tại Cơng ty đã cĩ 10 lao động được nâng bậc. Hằng năm thì Phịng Nhân sự- Hành chính sẽ lập danh sách những lao động nằm trong diện được nâng bậc trong năm đĩ rồi thơng báo đến các phịng ban, đơn vị. Sau đĩ, những lao động cĩ trong danh sách trên sẽ phải viết một bản tự kiểm điểm bản thân để nộp lên cho Hội đồng nâng bậc của Cơng ty xem xét. Đồng thời, Phịng Nhân sự- Hành chính sẽ chọn lựa một thời gian phù hợp để tổ chức buổi họp xét nâng bậc. Thơng thường thì khoảng 2 đến 3 năm Cơng ty sẽ tổ chức một đợt xét nâng bậc. Sau khi họp xét, danh sách những nhân viên đã được xét duyệt nâng bậc sẽ được lập và thơng báo cụ thể đến từng phịng ban, đơn vị cĩ lao động được nâng bậc cũng như đến tồn thể lao động trong Cơng ty. Tuy nhiên, tại Cơng ty thì trong những năm qua, khi cĩ lao động được xét nâng bậc thì họ chưa được bồi dưỡng những kiến thức về nâng bậc.
+ Cơng tác đào tạo tập trung: Hình thức đào tạo này hiện tại khơng được sử dụng phổ biến trong Cơng ty. Trong 3 năm vừa qua thì chỉ tổ chức một đợt đào taọ, bồi dưỡng tin học ngắn hạn cho những cán bộ nhân viên văn phịng trong Cơng ty.
Tuy nhiên, nhìn chung thì chất lượng của đào tạo thường xuyên, bồi dưỡng nâng bậc và đào tạo tập trung cĩ chất lượng chưa cao vì những nguyên nhân sau:
+ Cơng ty chưa thực hiện đánh giá năng lực thực hiện nhiệm vụ và trình độ của những lao động trong Cơng ty nên chưa xác định đúng nhu cầu đào tạo với các yếu tố: những lao động nào cần đào tạo, những kiến thức, kỹ năng nào cần được đào tạo cho người lao động, thời gian cũng như phương pháp đào tạo.
+ Việc đào tạo cho lao động những kiến thức, kỹ năng mới chưa được chú trọng, việc xem xét nhu cầu đào tạo cũng được thực hiện qua loa, bộ phận thực hiện cơng việc này cũng thiếu tính chuyên nghiệp.
+ Cơng tác đào tạo phát triển: cơng tác này chưa được quan tâm đúng mức, thậm chí nhiều lúc cĩ thể gây khĩ khăn cho người lao động trong Cơng ty và thường chỉ đuợc xem xét dưới gĩc độ cá nhân hơn là nhu cầu phát triển của Cơng ty. Thơng thường, khi một lao động trong Cơng ty cĩ nhu cầu đào tạo Đại học và trên Đại học thì họ phải tự lên kế hoạch, sắp xếp thời gian, cơng việc để thực hiện việc học. Mặt khác, những thay đổi, ưu đãi về lương và chính sách đãi ngộ đối với họ cũng khơng rõ ràng nếu họ đã tự nâng cao kiến thức, năng lực của mình.
Tĩm lại, cơng tác đào tạo và phát triển tại Cơng ty Cổ phần Cơ khí- Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế được thực hiện chưa tốt và cịn mang tính chất tạm thời, thời điểm và chưa được chú trọng. Nhu cầu cũng như kế hoạch đào tạo và phát triển lao động của Cơng ty khơng được xác định và lên kế hoạch kỹ càng, bài bản mà thường nảy sinh khi cĩ nhu cầu về sản xuất, kinh doanh. Cơng ty chưa thực sự quan tâm đến việc nâng cao trình độ, năng lực cho những lao động của mình.
Điều này tạo nên một sự rủi ro cho Cơng ty trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hơn, yêu cầu của khách hàng khắt khe hơn và khoa học cơng nghệ phát triển nhanh chĩng vì cĩ thể dẫn đến việc Cơng ty khơng đủ đáp ứng yêu cầu của việc sản xuất kinh doanh.