d) Về điều kiên thanh toán
1.3.Chuẩn bị hoa đơn
Cùng với viửc chuẩn bị hàng hoa các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu cần chuẩn bị hoa đơn tạm tính theo mẫu của Hài quan Mỹ. Mẫu hoa đơn này được làm bằng tiếng Anh và phải được gửi trước cho nhà nhập khẩu để họ làm thủ tục hải quan. Theo quy định của Hải quan Mỹ người xuất khẩu phải kê khai đầy đủ các nội dung sau:
- Số tham khảo và ngày tháng của thư hỏi hàng. - Cảng nhập khẩu ở Mỹ.
- Thời gian địa điểm tiêu thụ hàng hoa.
- M ô tả chi tiết hàng hoa: tên hàng, loại, chất lượng, nhãn mác, số hiệu, các biểu tượng gằn trên hàng hoa, số hiệu kiện hàng.
- Số lượng tính theo đơn vị đo luông của nưóc gửi hàng hay theo đơn vị của Mỹ.
- Giá mua theo từng hạng mục. Giá này nên ghi bằng USD.
- Các loại chi phí (hoa hồng, bảo hiểm, chuyên chở, phí đóng gói, container).
- Tiền giảm giá.
- Các chi phí khác (khuôn đúc, mẫu mã, thiết kế...). - Điều kiện thanh toán.
- Danh mục đóng gói.
- Ngày dự kiến gửi hàng và ngày dự kiến hàng đến cảng đích.
Hoa đơn tạm có thể được gửi kèm bản báo giá hay thay thế bản báo giá và còn có thể được dùng để xin phép nhập khẩu, thu xếp tiền nộp thuế. Mẫu hoa đơn nói trên tuy không làm chức năng thanh toán, và không phải lúc nào cũng phải nộp nhưng các nhà xuất khẩu đều phải chuẩn bị sẵn để khi Hải quan Mỹ yêu cầu có thể xuất trình được ngay nếu không muốn bị phạt nặng.
2. L à m thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoa ở Mỹ.