- Phú giỏm đốc,Phú bớ thƣ đảng uỷ, Chủ tịch cụng đoàn.
3.2.1.1.4Hoàn thiện cỏc tiờu thức để xếp vào hệ số lƣơng chứcdanh cụng việc Hoàn thiện cụng tỏc đỏnh giỏ độ phức tạp của cụng việc
Hoàn thiện cụng tỏc đỏnh giỏ độ phức tạp của cụng việc
Mỗi một cụng việc khỏc nhau cú độ phức tạp khỏc nhau, đũi hỏi người lao động phải cú trỡnh độ chuyờn mụn để thực hiện cụng việc đú. Do đú Cụng ty cần phải hoàn thiện cụng tỏc đỏnh giỏ độ phức tạp của cụng việc một cỏch chớnh xỏc, khoa học để ỏp dụng mức lương hợp lý cho người lao động thực hiện cụng việc đú. Để cú thể đỏnh giỏ độ phức tạp của cụng việc một cỏch chớnh xỏc, thỡ bộ phận tiến hành đỏnh giỏ cần thực hiện theo cỏc bước, cần cú bản mụ tả cụng việc vỡ đõy là cơ sở khoa học để so sỏnh, đỏnh giỏ độ phức tạp.
Cỏc bước cần thực hiện trong quỏ trỡnh đỏnh giỏ độ phức tạp của cụng việc là: * Thành lập hội đồng đỏnh giỏ:
ĐinhThựyVõn- QT1101N 86 Thành viờn của hội đồng bao gồm những người cú trỡnh độ chuyờn mụn về cụng việc, am hiểu về cụng việc đú như:
- Phú giỏm đốc Cụng ty: là trưởng ban đỏnh giỏ, người mang tớnh chất chỉ đạo chung và đưa ra quyết định cuối cựng.
- Trưởng phũng tổ chức hành chớnh: là phú ban, người trực tiếp điều hành quỏ trỡnh đỏnh giỏ cụng việc.
- Cỏn bộ cụng đoàn của Cụng ty: Là người đại diện cho người lao động, để đảm bảo sự cụng bằng cho người lao động. Cỏn bộ cụng đoàn tham gia vào quỏ trỡnh đỏnh giỏ cụng việc, xõy dựng bảng lương…
- Cỏn bộ phũng kỹ thuật: Là người cú trỡnh độ chuyờn mụn, am hiểu về cụng việc, từ đú cú thể đưa ra độ phức tạp của cụng việc một cỏch chớnh xỏc.
* Xõy dựng bảng đỏnh giỏ, sắp xếp tầm quan trọng của cỏc cụng việc:
Sau khi được xem xột, đỏnh giỏ cỏc cụng việc sẽ được chia ra và sắp xếp theo thứ tự về tầm quan trọng của mỡnh. Cụng việc này cần tiến hành điều tra, đỏnh giỏ một cỏch cẩn thận khoa học và chớnh xỏc để đảm bảo sự cụng bằng cho người lao động. Cỏc cụng việc được sắp xếp theo thứ bậc tầm quan trọng là:
- Lao động tiền lương. - Văn thư.
- Kế toỏn.
- Lao động kỹ thuật…
* Xỏc định cỏc yếu tố cấu thành, ảnh hưởng tới thự lao:
Cỏc yếu tố này phải thể hiện được cỏc khớa cạnh của cụng việc để từ đú Cụng ty cú thể đưa ra quyết định trả lương cao hay thấp cho cỏn bộ thực hiện cụng việc đú. Với Cụng ty Điện Lực Quảng Ninh cỏc yếu tố của thự lao thường được chia ra đú là: cỏc yếu tố thuộc về yờu cầu kỹ thuật của cụng việc, yếu tố thuộc về kỹ năng của người lao động để cú thể thực hiện cụng việc đú, khả năng chịu trỏch nhiệm của người lao động, kinh nghiệm làm việc và điều kiện mụi trường làm việc.
ĐinhThựyVõn- QT1101N 87 * Xỏc định tầm quan trọng và trọng số của cỏc yếu tố:
Mỗi một yếu tố khỏc nhau đúng vai trũ khỏc nhau để đảm bảo cụng việc của người lao động được hoàn thành đỳng số lượng và chất lượng theo yờu cầu. Vỡ vậy Cụng ty cần xỏc định tầm quan trọng và trọng số của cỏc yếu tố đối với từng cụng việc một cỏch chớnh xỏc. Khi khảo sỏt cỏc yếu tố Cụng ty cú thể đưa ra cỏc trọng số cho từng yếu tố như:
- Kỹ năng: Là một trong cỏc yếu tố đúng vai trũ quan trọng nhất trong cụng việc. Kỹ năng từ người lao động sẽ giỳp cụng việc hoàn thành với tỷ lệ cao và theo đỏnh giỏ thỡ kỹ năng chiếm mức trọng số là 45%.
- Ra quyết định và khả năng chịu trỏch nhiệm: Đõy là yếu tố đũi hỏi tinh thần trỏch nhiệm của người lao động đối với cụng việc của mỡnh. Người lao động sẽ đưa ra cỏc quyết định và sẵn sàng chịu trỏch nhiệm về cụng việc mỡnh làm. Yếu tố này chiếm vị trớ quan trọng thứ hai và cú trọng số là 25%.
- Sự cố gắng hoàn thành cụng việc: Những cụng việc khỏc nhau luụn đũi hỏi sự cố gắng khỏc nhau để hoàn thành cụng việc. Yếu tố này cú trọng số là 15%.
- Kinh nghiệm làm việc: Đõy là yếu tố mà người lao động cú được trong quỏ trỡnh làm việc của mỡnh, càng cụng tỏc đúng gúp cho Cụng ty lõu thỡ kinh nghiệm làm việc của người lao động sẽ tăng lờn. Nhờ kinh nghiệm làm việc sẽ giỳp người lao động hoàn thành cụng việc nhanh hơn, đặc biệt là trong cỏc trường hợp xẩy ra bất ngờ trong cụng việc cần giải quyết. Yếu tố này cú trọng số là 10%.
- Điều kiện làm việc: Với điều kiện làm việc mà Cụng ty đó tạo ra cho người lao động làm việc thỡ yếu tố này cú trọng số là 5%.
* Cho điểm và sắp xếp thang điểm cỏc cụng việc:
- Xỏc định số điểm tối đa mà một cụng việc cú thể nhận được: VD là 100 điểm. - Dựa vào đỏnh giỏ tầm quan trọng của từng cụng việc, cỏn bộ thực hiện đỏnh giỏ sẽ cho điểm và sắp xếp cỏc cụng việc theo thứ tự từ thấp đến cao hoặc ngược lại. Tuy nhiờn cú một điểm chung là cụng việc nào cú mức điểm càng cao thỡ tầm quan trọng của cụng việc đú lớn.
ĐinhThựyVõn- QT1101N 88 VD: + Cụng việc cú mức điểm là 15 điểm: Cụng việc lao động phổ thụng, khụng đũi hỏi tớnh sỏng tạo, và tớnh lónh đạo.
+ Cụng việc cú mức điểm là 50 điểm: Cụng việc đũi hỏi tớnh sang tạo cao và cú khả năng lónh đạo ở cấp phũng.
+ Cụng việc cú mức điểm là 75 điểm: Cụng việc đũi hỏi ý tưởng cao, thường xuyờn trong kinh doanh, cú năng lực và khả năng lónh đạo.
Hoàn thiện phƣơng phỏp đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
Để tiến hành cụng tỏc tiền lương cụng bằng và đỳng đắn thỡ Cụng ty cần tiến hành đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của người lao động. Đõy là cụng việc quan trọng để xỏc định tiền lương, tiền thưởng trả cho người lao động. Đỏnh giỏ cụng việc Cụng ty cần xõy dựng hệ thống cỏc chỉ tiờu và cho điểm cỏc chỉ tiờu đú cụng bằng, chớnh xỏc theo lỗ lực, cụng việc thực hiện của người lao động.
* Người lao động tham gia trực tiếp vào cụng việc: Cụng ty nờn tiến hành cho điểm người lao động theo cỏc bước là:
- Cho điểm quỏ trỡnh thực hiện cụng việc: cần xỏc định yếu tố liờn quan tới quỏ trỡnh thực hiện cụng việc và cho điểm cỏc yếu tố đú. Cỏc yếu tố liờn quan đến quỏ trỡnh thực hiện cụng việc như: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Đảm bảo giờ cụng cú ớch.
+ Chấp hành cỏc nội quy, quy định, chớnh sỏch của Cụng ty, chấp hành sự quản lý phõn cụng của cấp trờn.
+ Số lượng và chất lượng cụng việc thực hiện được trong một khoảng thời gian.
+ An toàn lao động.
+ Tinh thần trỏch nhiệm của người lao động đối với cụng việc… Tiến hành cho điểm cỏc yếu tố như:
- Chấp hành nội quy, quy định và chớnh sỏch của Cụng ty: + Thường xuyờn vi phạm: 0 điểm.
ĐinhThựyVõn- QT1101N 89 Sau khi cho điểm cỏc yếu tố, cỏn bộ thực hiện đỏnh giỏ tiến hành cộng số điểm mà mỗi người lao động đạt được trong khoảng thời gian quy định ( 1 thỏng, 1 quý). Đõy sẽ là căn cứ để tớnh lương và thưởng của người lao động.