3. đặc điểm nhà tr−ờng và ph−ơng pháp nghiên cứu
3.1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý của tr−ờng
Sơ đồ 3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tr−ờng Cao đẳng Công nghiệp và Xây dựng
Hiệu tr−ởng là chủ TK, ng−ời chịu trách nhiệm cao nhất trong Nhà tr−ờng về việc thực hiện các quy chế, quy định của Nhà n−ớc và của Ngành về công tác giáo dục, đào tạo, xây dựng cơ sở vật chất và mọi quyền lợi của cán bộ, giảng viên và sinh viên…; chỉ đạo các hoạt động về đào tạo, sản xuất kinh
Phòng Xây dụng cơ bản Khoa Điện - Điện tử Phòng Tài chính Kế toán Phòng Tổ chức Cán bộ Phòng Quản trị đời sống Phòng Nghiên cứu khoa Phòng Đào tạo Khoa Kinh tế - CNTT Khoa Xây dựng Khoa Khai thác Khoa Cơ khí Khoa Động lục và Vận hành cơ giới Trung tâm Đào tạo Trung tâm lái xe Hiệu tr−ởng
Hiệu phó đào tạo Hiệu phó nội chính
Ghi chú:
Quan hệ phối hợp, t− vấn, trợ giúp Quan hệ chỉ đạo, l;nh đạo
doanh (SXKD), các nghiệp vụ thu chi, phê chuẩn chung và một số nghiệp vụ quan trọng.
Các phó hiệu tr−ởng giúp Hiệu tr−ởng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động, phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Hiệu tr−ởng nh−: Hiệu phó phụ trách đào tạo; Hiệu phó phụ trách xây dựng cơ bản.
Hội đồng Khoa học và Đào tạo t− vấn cho Hiệu tr−ởng về mục tiêu ch−ơng trình đào tạo, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm về phát triển GD ĐT, NCKH; đào tạo bồi d−ỡng đội ngũ giảng viên, cán bộ nhân viên và thực hiện các quy chế về đào tạo khác.
Phòng Tổ chức Cán bộ và Công tác chính trị phụ trách tuyển dụng, bố trí, sắp xếp lao động trong Nhà tr−ờng.
Phòng Công tác chính trị và công tác học sinh sinh viên phụ trách các vấn đề về chế độ cho học sinh sinh viên nh− kỷ luật, nghỉ phép, nơi ăn chốn ở, sinh hoạt ngoài giờ…
Phòng Đào tạo phụ trách tuyển sinh, lập kế hoạch, tiến độ đào tạo, xét lên lớp, xét tốt nghiệp… cho sinh viên.
Phòng Tài chính kế toán phụ trách thu kinh phí từ các nguồn; chi tiêu kinh phí cho các hoạt động của Tr−ờng; quyết toán kinh phí với cơ quan tài chính cấp trên; giám sát, đôn đốc các cá nhân, tập thể trong Tr−ờng chấp hành kỷ luật tài chính và CĐKT.
Phòng Hành chính - Tổng hợp phục vụ các hội nghị, lễ tân, khánh tiết, tiếp khách, bảo vệ, quản lý công văn, giấy tờ.
Phòng Nghiên cứu khoa học phụ trách và quản lý các ch−ơng trình, dự án, đề tài khoa học và những vấn đề về hợp tác và liên kết đào tạo.
Các bộ phận khác nh− Trạm y tế, Trung tâm Thông tin - T− liệu và Th− viện, Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn đ−ợc giao.
Các khoa có nhiệm vụ xây dựng ch−ơng trình, kế hoạch giảng dạy, học tập; chủ trì tổ chức đào tạo một hoặc một số ngành; tổ chức hợp đồng NCKH, các dự án hợp tác quốc tế gắn đào tạo với NCKH, SXKD và đời sống x; hội; quản lý giảng viên, cán bộ, nhân viên và ng−ời học thuộc khoa; quản lý chất l−ợng, nội dung, ph−ơng pháp đào tạo và NCKH; tổ chức biên soạn ch−ơng trình, giáo trình môn học.
Các bộ môn chịu trách nhiệm về nội dung, chất l−ợng, tiến độ giảng dạy, học tập một số môn học trong ch−ơng trình, kế hoạch giảng dạy; trực tiếp quản lý sinh viên; trực tiếp giảng dạy các môn học chuyên ngành; phụ trách vấn đề thực hành, đào tạo kết hợp với sản xuất.
Với mô hình tổ chức hiện tại, Tr−ờng đang có nhiều cấp quản lý, từ Ban giám hiệu nhà Tr−ờng, các phòng, ban chức năng đến các các khoa và tổ bộ môn. Do đó khi triển khai các quyết định quản lý, các qui chế KSNB th−ờng mất nhiều thời gian và khó có thể thực hiện đúng theo kế hoạch.
Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy có mối quan hệ mật thiết với hệ thống KSNB tại Tr−ờng, là cơ sở để Tr−ờng thực hiện các thủ tục KSNB. Để kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động một cách có hiệu quả, trình tự thủ tục kiểm soát phải đ−ợc thiết lập căn cứ vào đặc điểm về chức năng nhiệm vụ, đặc điểm về tổ chức bộ máy. Ng−ợc lại, từ những khó khăn v−ớng mắc trong việc tổ chức hệ thống, từ sự kém hiệu quả của quy chế kiểm soát, có thể điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức cho phù hợp và hiệu quả nhất. Các mối quan hệ này hiện nay ch−a đ−ợc Tr−ờng khai thác và tận dụng. Đây cũng là nguyên nhân khiến cho việc tổ chức trong quản lý tại Tr−ờng ch−a thực sự vững mạnh nhằm tăng c−ờng KSNB, phát huy hiệu quả trong công tác quản lý