Công ty Cổ phần Việt Hà hiểu rõ việc tuyển chọn các thành viên kênh phân phối quan trọng như thế nào. Sự thành công hay thất bại trên thị trường phụ thuộc rất nhiều vào các thành viên trong kênh phân phối. Thực tế, muốn đưa sản phẩm của mình tới tay người tiêu dùng ở khu vực nhất định thì đời hỏi cần phải có các đại lý, cửa hàng tại khu vực đó. Vì vậy việc tuyển chọn các thành viên của kênh phân phối là một yếu tố chính quyết định sự thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để đưa ra các tiêu chuẩn lựa chọn, công ty đưa ra một loạt các câu hỏi lựa chọn gồm: Nhà phân phối có được tổ chức tốt hay không? Danh của nhà phân phối đó với khách hàng là như thế nào? Năng lực của nhà phân phối ra sao? Liệu nhà phân phối có bán sản phẩm của các công ty cạnh tranh hay không? Tình hình tài chính của nhà phân phối tốt không? Quy mô nhà xưởng và phương tiện kinh doanh của nhà phân phối ra sao? Nhà phân phối đang bán cho những loại khách hàng nào? Giá cả tại nhà phân phối có ổn định hay không?
Việc tuyển chọn thành viên kênh của công ty được tiến hành theo các bước: - Tìm kiếm các thành viên kênh có khả năng: Công ty sẽ tìm kiếm và phân loại các đại lý, cửa hàng có đủ tiêu chuẩn cũng như nguồn vốn đủ để đáp ứng các yêu cầu của công ty.
- Dùng các tiêu chuẩn chọn để đánh giá khả năng phù hợp các thành viên: Dựa trên các tiêu chuẩn lựa chọn là các câu hỏi lựa chọn, công ty sẽ nghiên cứ và điều tra các doanh nghiệp, cửa hàng, đại lý nào đạt được những tiêu chuẩn trên để ký kết hợp đồng.
- Đảm bảo các thành viên kênh trong tương lai như các thành viên kênh thông thường, không xảy ra các xung đột, làm ảnh hưởng đến uy tín cũng như lợi nhuận của công ty.
Để tìm kiếm các thành viên kênh có khả năng, công ty thu thập và sử dụng rất nhiều nguồn thông tin khác nhau như từ các tổ chức bán theo khu vực, các nguồn thương mại, các điều tra người bán lại và từ cả đối thủ cạnh tranh. Để có được hệ thống kênh phân phối vững chắc và hoạt động có hiệu quả, công ty đã áp dụng các chỉ tiêu để tuyển chọn thành viên kênh.
- Điều kiện tín dụng và tài chính: Để trở thành đại lý của công ty phải có số vốn tối thiểu để là 50 triệu tương đương với 30000 viên gạch (QTC).
- Về nhà xưởng và mặt bằng: Phải có vị trí thuận lợi cho việc kinh doanh sản phẩm, có kho bãi để bảo quản sản phẩm và phải có phương tiện chuyên chở sản phẩm. Bên cạnh đó, công ty còn yêu cầu đại lý phải có 5 công nhân chuyên về bốc dỡ gạch, tránh tình trạng hư hỏng, vỡ gạch trong khâu sắp xếp lên và xuống xe.
- Khả năng bán hàng: Các đơn vị, tổ chức, các nhân muốn làm đại lý phải cam kết doanh thu tiêu thụ được từ 80000 viên gạch (QTC)/1 tháng .