- Rèn luyện kĩ năng viết một văn bản hành chính theo mẫu.
B. Chuẩn bị GV: Soạn + TL
HS: Xem kĩ bài. C. Tiến trình dạy học
I. ổn định tổ chức
II. Kiểm tra bài cũ:
III. Các hoạt động
- Biên bản là loại VB ghi chép lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong hoạt động của các cơ quan, trờng học, tổ chức CT-XH, doanh nghiệp...
- Biên bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành, mà chủ yếu đợc dùng làm chứng cứ, làm cơ sở để xem xét, kết luận một sự việc hoặc sự kiện nào đó.
- Biên bản thuộc loại VB hành chính có tính quy ớc cao, về hình thức thờng phải viết theo mẫu, về nội dung phải đảm bảo tính khách quan trung thực.
- Biên bản thờng đợc sử dụng rộng rãi trong đời sống và có tần số sử dụng khá cao; trong trờng có thể sử dụng để ghi lại một cuộc họp cán bộ Đoàn, cán bộ lớp, một cuộc họp xét kỉ luật, một cuộc họp hội đồng GV, một cuộc họp PHHS….
HS đọc (SGK- 123, 124) I. Đặc điểm của biên bản1. * Đọc * NX:
- Biên bản ghi lại những sự việc gì? a. BB1: Ghi lại ND, diễn biến các thành phần tham dự cuộc họp chi đội.
BB2: Ghi lại ND, diễn biến các thành phần tham dự 1 cuộc trao trả giấy tờ, tang vật, ph- ơng tiện củia ngời vi phạm sau khi xử lý. - Biên bản cần đạt những yêu cầu gì về ND
và hình thức? b. * Về nội dung:
- Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể (nếu có tang vật, chứng cứ, giấy tờ liên quan cũng phải đính kèm theo).
- Ghi chép phải trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan.
- Thủ tục phải chặt chẽ (ghi rõ thời gian, địa điểm cụ thể).
- Lời văn ngắn gọn, chính xác, chỉ có một cách hiểu, tránh mập mờ tối nghĩa.
* Về hình thức:
- Phải viết đúng mẫu quy định.
- Không trang trí các hoạ tiết, tranh ảnh minh hoạ ngoài nội dung của biên bản.
- Ngoài hai biên bản mẫu trong SGK, em hãy kể tên một số biên bản k hác thờng gặp trong thực tế ?
c. BB thờng gặp:
- BB bàn giao công tác (giữa ngời mới nhận nhiệm vụ và ngời chuyển đi nơi khác). - BB Đại hội chi đoàn.
của Phòng thí nghiệm, thực hành). - BB về việc vi phạm luật lệ giao thông. - BB về việc gây mất trật tự công cộng. - BB pháp y (ghi lại quá trình khám, chữa bệnh và những diễn biến về điều trị đối với bệnh nhân).
- BB bầu danh hiệu NGUT, NGND.
HS đọc lại 2 BB II. Cách viết biên bản
- Phần mở đầu của BB gồm những mục gì?
Tên của BB đợc viết ntn? 1. Phần mở đầu:
- Phần mở đầu của BB gồm những mục: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên BB, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự lập BB.
- Tên của BB nêu rõ nội dung chính của BB.
+ BB sinh hoạt chi đội; BB trả lại giấy tờ, tang vật, phơng tiện vi phạm hành chính cho chủ sở hữu, ngời quản lý hoặc ngời sử dụng hợp pháp.
- Phần nội dung của BB gồm những mục gì ? Nhận xét cách ghi những nội dung này trong BB ? Tính chính xác, cụ thể của BB có giá trị nh thế nào ?
2. Phần ND:
- Ghi lại diễn biến và kết quả của sự việc - Cách ghi phải trung thực, khách quan; không đợc thêm vào những ý kiến chủ quan của ngời viết.
- Tính chính xác, cụ thể của biên bản giúp cho ngời có trách nhiệm làm cơ sở xem xét để đa ra những kết luận đúng đắn.
- Phần kết thúc của BB có những mục nào ? Mục kí tên dới BB nói lên điều gì ?
3. Phần kết thúc:
- Thời gian kết thúc.
- Họ, tên, chữ ký của chủ tọa, th kí hoặc các bên tham gia lập BB.
- Chữ kí thể hiện t cách pháp nhân của những ngời có trách nhiệm lập BB