- Ban Giám đốc: Gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc
Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của đơn vị chức năng, phạm vi hoạt động của đơn vị, những công việc cụ thể liên quan đến hoạt động tín dụng.
Xem xét nội dung thẩm định do phòng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình.
Ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay và các hồ sơ do khách hàng và ngân hàng cùng lập.
31
Đề nghị khen thưởng, kỷ luật nhân viên cấp dưới tại ngân hàng.
- Phòng tín dụng: Đây là bộ phận quan trọng nhất, tham mưu về chiến
lược kinh doanh của ngân hàng.
Có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng, lập hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ và trình lên ký duyệt.
Trực tiếp kiểm tra, giám sát quy trình cho vay vốn, kiểm kê tài sản, đảm bảo nợ, theo dõi và đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn.
Theo dõi tình hình tiếp nhận và sử dụng vốn, những nhu cầu cần thiết để phục vụ hoặc hạn chế vốn đầu tư, từ đó trình lên Giám đốc để có kế hoạch cụ thể.
- Phòng kế toán – ngân quỹ:
+ Bộ phận kế toán:
Trực tiếp hạch toán, kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, trực tiếp giao dịch, thanh toán với khách hàng đồng thời quản lý sổ sách và chứng từ kế toán.
Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng, phân tích kế hoạch tài chính hàng quý, hàng năm (dựa vào kế hoạch kinh doanh của Phòng tín dụng).
Theo dõi, ghi chép, bảo quản tài sản của ngân hàng và khách hàng. Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền vay và tiền gửi.
Làm thủ tục giải ngân theo quyết định của Giám đốc hoặc người được ủy quyền, đồng thời tổ chức việc hạch toán nghiệp vụ cho vay, thu nợ, thu lãi và chi tiêu nội bộ theo đúng quy định.
Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Sao kê nợ đến hạn, quá hạn, lãi phải thu, phối hợp chặt chẽ với phòng tín dụng, đôn đốc thu hồi nợ đến hạn.
Báo cáo quyết toán định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo chế độ.
+ Bộ phận ngân quỹ:
Quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện các quy chế về nghiệp vụ thu chi nội ngoại tệ và các nhiệm vụ thu phạt vận chuyển trên đường đi với Agribank tỉnh Vĩnh Long. Đề xuất mức ngân quỹ tiền mặt nội tệ, ngoại tệ, làm dịch vụ ngân quỹ và giấy tờ có giá như: tiền, vàng bạc, quản lý kho, bảo quản kho.
32
- Kiểm soát nội bộ: Kiểm soát viên có các quyền và nghĩa vụ sau:
Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát nội bộ toàn bộ hoạt động, tình hình thực hiện chính sách pháp luật Nhà nước, thể lệ, chế độ của ngành.
Kịp thời phát hiện và chấn chỉnh những lệch lạc trong mọi hoạt động kinh doanh.
Tham mưu cho phòng kiểm soát tỉnh về những giải pháp ngăn ngừa rủi ro trong kinh doanh.
Tổ bảo vệ: Ngoài các phòng ban trong cơ cấu tổ chức, ngân hàng còn
có tổ bảo vệ với các chức năng cơ bản sau:
Tổ chức công tác bảo vệ, giữ gìn trật tự, trị an cơ quan.
Nhắc nhở khách hàng và nhân viên ngân hàng tuân thủ những quy định chung của Ngân hàng, đề phòng kẻ xấu đội lốt khách hàng nhằm thực hiện những hàng động tiêu cực, gây tổn hại cho ngân hàng và khách hàng.
Tạo thái độ lịch sự, hòa nhã, sẵn sàng giúp đỡ khách hàng, góp phần xây dựng hình ảnh và uy tín của ngân hàng.