- Sổ kết hợp kế toántổng hợp và kế toán chi tiết: là kế toán dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kết hợp với việc ghi chép chi tiết theo tài khoản cấp
a,Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ
- Các hoạt động kinh tế, tài chính được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại, hệ thống hoá để ghi vào bên Có của các tài khoản trên các sổ Nhật ký-Chứng từ, cuối kỳ tổng hợp số liệu từ Nhật ký- Chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản.
- Kết hợp trình tự ghi sổ theo thứ tự thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống để ghi vào một loại sổ kế toán tổng hợp là các sổ Nhật ký- Chứng từ.
b, Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ kế toán tổng hợp: bao gồm các Nhật ký- Chứng từ, các bảng kê, bảng phân bổ, sổ, thẻ kế toán chi tiết và sổ cái.
Sổ Nhật ký- chứng từ: Sổ này được mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhau theo nhu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp- cân đối. Nhật ký chứng từ được mở theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với tài khoản Nợ liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
sổ cái: Mở cho các tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết cho từng tháng trong đó bao gồm số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ. Sổ cái được ghi theo phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với các tài khoản Có, có liên quan, còn số phát sinh bên Có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu lấy từ nhật ký- chứng từ có liên quan.
Bảng kê: được sử dụng cho số đối tượng cần bổ sung chi tiết như bảng kê ghi Nợ tài khoản “Tiền mặt”,”Tiền gửi ngân hàng” bảng kê theo dõi hàng gửi bán,bảng kê chi phí theo phân xưởng v.v...trên cơ sở đó, cuối tháng ghi vào sổ nhật ký –chứng từ có liên quan. Bảng phân bổ: Sử dụng với những tài khoản chi phí phát sinh thường xuyên, có liên quan đến nhiều đối tượng cần phải phân bổ (tiền lương, vật liệu, khấu hao...).Các chứng từ gốc trước hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng, dựa vào bảng phân bổ chuyển vào các bảng kê và nhạt ký –chứng từ có liên quan.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết: tuỳ theo nhu cầu quản lý, các doang nghiệp có thể mở các sổ, thẻ chi tiết giống như các hình thức kế toán trên. Tuy nhiên, để làm căn cứ ghi vào bảng kê và nhật ký- chứng từ, bắt buộc các doanh nghiệp phải mở các sổ chi tiết sau:
Sổ theo dõi thanh toán. Sổ chi tiết tiêu thụ.
Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán.
Sổ chi tiết dùng chung cho các tài khoản.
SƠ Đễ TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
theo HèNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT Kí CHỨNG TỪ Ch ng t k to n v c c b ng phõn bứ ừ ế ỏ à ỏ ả ổ Nh t ký ch ng tậ ứ ừ B ng kả ờ Th v s k to n chi ti tẻ à ổ ế ỏ ế Sổ c iỏ B ng t ngả ổ h p chi ti tợ ế B o c o t i ch nhỏ ỏ à ớ
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra