Sổ kế toán sử dụng:

- Sổ kết hợp kế toántổng hợp và kế toán chi tiết: là kế toán dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kết hợp với việc ghi chép chi tiết theo tài khoản cấp

b, Sổ kế toán sử dụng:

Sổ kế toán theo hình thức này gồm có:

- Sổ kế toán tổng hợp: bao gồm sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ cái: Là sổ phân loại (ghi theo hệ thống) dùng để hạch toán tổng hợp. Mỗi tài khoản được phản ánh trên một trang sổ cái (có thể kết hợp sổ cái chi tiết). Có thể sử dụng số ít cột hoặc số nhiều cột.

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : Là sổ ghi theo thời gian phản ánh toàn bộ chứng từ đã lập trong tháng. Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái. Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phai đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày tháng. Số hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm); ngày, tháng trên chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Sổ kế toán chi tiết: được mở để theo dõi chi tiết cho các đối tượng kế toán đã được phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ nhu cầu thông tin chi tiết cho công tác quản lý tài sản, quản lý các quá trình hoạt động kinh tế của đơn vị. Các sổ và thẻ hạch toán chi tiết thường được sử dụng để phản ánh các đối tượng cần được hạch toán như: sổ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ; sổ tài sản cố định; sổ chi phí sản xuất; sổ chi tiết tiêu thụ; sổ chi tiết thanh toán v.v…

Ngoài ra, kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ còn sử dụng chứng từ ghi sổ và bảng cân đối số phát sinh.

- Bảng cân đối số phát sinh: Dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích kiểm tra chính xác của việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý.

- Chứng từ ghi sổ: Thực chất là sổ định khoản theo kiểu tờ rời để tập hợp các chứng từ gốc cùng loại. Chứng từ ghi sổ sau khi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mới được dùng căn cứ ghi vào sổ cái.

Tổng số tiền trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ =

Tổng số phỏt sinh Nợ (hoặc Cú) của tất cả cỏc tài khoản trong sổ cỏi (hay trong bảng cõn đối tài khoản)

Trỡnh tự và phương phỏp ghi sổ của hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ Sơ đồ 4.2 Ch ng t ứ ừ k to nế ỏ S , Th k to n chi ti tổ ẻ ế ỏ ế S quổ ĩ : Ghi h ng ng yà à : Ghi cu iố th ngỏ : Quan h ệ đối chi uế B ng t ng h pch ng t kả ổ ợ ứ ừ ế to n c ng lo iỏ ự ạ Ch ng t ứ ừ ghi sổ S c iổ ỏ B ng cõn ả đối s ph t sinhố ỏ B o c o ỏ ỏ t i ch nhà ớ S ng k ý CTGSổ đ ă B ng t ng h p chi ti tả ổ ợ ế