- Bước 1: Tiến hành tổng hợp các chi phí thực tế cấu thành nên giá của tài sản theo 2 phương pháp:
2.4.2 Nguyên tắc chung và yêu cầu chung xây dựng hệ thống các Bảng tổng hợp cân đối kế toán
cáo kế toán quản trị, như Bảng cân đối vật tư hàng hoá, Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định, Bảng đối chiếu biến động của vốn chủ sở hữu v.v... Các chỉ tiêu được phản ánh trên các báo cáo nói trên cung cấp những thông tin chi tiết cần thiết chủ yếu phục vụ (đáp ứng) sử dụng thông tin để quản lý các hoạt động của đơn vị.
Thông qua phương pháp tổng hợp - cân đối, kế toán cung cấp được đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết, đáp ứng cho các yêu cầu khác nhau của quản lý, từ các nhà quản lý doanh nghiệp cho đến các cơ quan chức năng của Nhà nước, các nhà cho vay, các nhà đầu tư, các nhà cung cấp v.v...
Dựa vào các loại thông tin được cung cấp, các đối tượng sử dụng thông tin sẽ có các quyết định thích hợp phục vụ cho lợi ích của họ.
2.4.2 Nguyên tắc chung và yêu cầu chung xây dựng hệ thống các Bảng tổng hợp - cân đối kế toán hợp - cân đối kế toán
Hệ thống các Bảng tổng hợp - cân đối kế toán mà biểu hiện cụ thể là hệ thống các báo cáo tài chính phản ánh các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của đơn vị mà các thông tin này là rất cần thiết cho nhiều đối tượng sử dụng thông tin. Do đó để tạo điều kiện thuận lợi trong việc sử dụng các thông tin.Tạo điều kiện cho cán bộ kế toán tổng hợp được thông tin, thì việc xây dựng hệ thống Bảng tổng hợp - cân đối kế toán phải tuân thủ. Có 2 nguyên tắc sau đây:
- Kết cấu mẫu biểu các Bảng tổng hợp - cân đối kế toán phải đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh và sử dụng các số liệu, các chỉ tiêu cho cả 2 trường hợp: trường hợp kế toán thủ công và trường hợp áp dụng kế toán trên máy tính .
- Các chỉ tiêu được phản ánh trên Bảng tổng hợp - cân đối kế toán phải đầy đủ, thiết thực, được bố trí, xắp xếp theo hệ thống hợp lí, khoa học, đáp ứng được các yêu cầu khác nhau của các đối tượng sử dụng thông tin.
Để đảm bảo yêu cầu quản lý ở cả tầm vĩ mô và vi mô, Nhà nước (cụ thể là Bộ Tài chính) chịu trách nhiệm nghiên cứu, xây dựng và ban hành toàn bộ hệ thống các Bảng tổng hợp - cân đối kế toán tổng thể, như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ v.v.., đồng thời hướng dẫn các ngành, các đơn vị
nghiên cứu, xây dựng và ban hành các mẫu biểu các Bảng tổng hợp - cân đối kế toán bộ phận áp dụng cho từng ngành, đơn vị, đáp ứng yêu cầu quản lý của ngành và của đơn vị.