- Bước 1: Tiến hành tổng hợp các chi phí thực tế cấu thành nên giá của tài sản theo 2 phương pháp:
c, Kết cấu của Bảng cân đối kế toán
Để phù hợp và đáp ứng tính cân đối kết cấu của Bảng cân đối kế toán được xây dựng (thiết kế) gồm 2 phần: Một phần phản ánh số hiện có của tài sản được gọi là Tài sản và một phần phản ánh nguồn hình thành của tài sản và được gọi là Nguồn vốn.
Phần phản ánh tài sản được bố trí ở trên (hoặc bên trái) của mẫu biểu, còn phần phản ánh nguồn vốn được bố trí ở phía dưới (hoặc bên phải) của mẫu biểu.
Phần Tài sản phản ánh số hiện có của tài sản ở thời điểm đầu năm, cuối kì và được xắp xếp theo thứ tự tài sản ngắn hạn trước, tài sản dài hạn sau. Phần Nguồn vốn
phản ánh nguồn hình thành của tài sản cũng ở hai thời điểm như đối với tài sản và được xắp xếp theo thứ tự Nợ phải trả trước, Vốn chủ sở hữu sau.
ở phần cuốiBảng cân đối kế toán còn có thêm phần phản ánh các chỉ tiêu ngoài Bảng cân đối kế toán. Theo qui định, các chỉ tiêu phản ánh ngoài bảng là những chỉ tiêu phản ánh tài sản không thuộc quyền sở hữu của đơn vị, nhưng đơn vị có trách nhiệm quản lý, sử dụng.
Mẫu biểu của Bảng cân đối kế toán có kết cấu khái quát như sau: Đơn vị báo cáo...
Địa chỉ:...
Bảng cân đối kế toán
ngày... tháng... năm...
Đơn vị tính
minh năm năm A. Tài sản ngắn hạn
I. Tiền và các khoản tương đương tiền
- Tiền
- Các khoản tương đương tiền
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
- Đầu tư ngắn hạn
- Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*)
III. Các khoản phải thu ngắn hạn
- Phải thu khách hàng - Trả trước cho người bán - v.v...
IV. Hàng tồn kho
- Hàng tồn kho
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*)
V. Tài sản ngắn hạn khác
- Chi phí trả trước ngắn hạn - Thuế GTGT được khấu trừ - v.v...