- Bước 1: Tiến hành tổng hợp các chi phí thực tế cấu thành nên giá của tài sản theo 2 phương pháp:
2.4.1. Nội dung và ý nghĩa của phương pháp tổng hợp cân đối kế toán.
Để quản lý có hiệu quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn, người ta cần nhận biết được chính xác, đầy đủ, kịp thời các thông tin về tình hình hiện có của tài sản (vốn)
và nguồn hình thành của nó cũng như sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động của đơn vị.
Các đối tượng cụ thể của kế toán luôn vận động và hình thành nên những mối quan hệ cân đối vốn có, như:
- Quan hệ cân đối giữa tài sản (vốn) với nguồn hình thành của nó (nguồn vốn). Theo đó: Tổng tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu;
- Quan hệ giữa thu nhập, chi phí với kết quả hoạt động, cụ thể: Kết quả = Thu nhập - Chi phí
- Quan hệ giữa số hiện có với số biến động của tài sản:
Số hiện có đầu kỳ (dư đầu kỳ) + Số biến động tăng trong kỳ (phát sinh tăng) = Số hiện có cuối kỳ (dư cuối kỳ) + Số biến động giảm trong kỳ (phát sinh giảm) Để đáp ứng yêu cầu về các thông tin nói trên, kế toán phải sử dụng cả một hệ thống các phương pháp, trong đó có phương pháp tổng hợp - cân đối.
Như vậy, phương pháp tổng hợp cân đối là phương pháp được kế toán sử dụng để tổng hợp các số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ cân đối vốn có của các đối tượng kế toán cụ thể, thông qua đó mà hình thành nên các chỉ tiêu cần thiết giúp cho việc lập các báo cáo tài chính, cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cho yêu cầu khác nhau của quản lý.
Nội dung của phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán có hình thức biểu hiện là hệ thống các bảng tổng hợp - cân đối kế toán, còn được gọi là hệ thống các báo cáo tài chính. Tuỳ theo mức độ tổng quát, toàn diện của thông tin được phản ảnh trên các bảng tổng hợp - cân đối cũng như mối quan hệ cân đối của các đối tượng kế toán trên bảng mà hệ thống các bảng tổng hợp - cân đối được phân thành 2 hệ thống:
- Hệ thống bảng tổng hợp - cân đối kế toán tổng thể, còn được gọi là hệ thống các báo cáo kế toán tài chính, như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh... Các chỉ tiêu được phản ảnh trên các báo cáo này cung cấp đầy đủ các thông tin về tình hình tài chính, về kết quả hoạt động của đơn vị.