I- Tiền và các khoản tương đương tiền
154 V.05 3.286.920 4.461.587 4.Mua bán giao dịch lại trá
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở NHÀ MÁY CƠ KHÍ 19-
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở NHÀ MÁY CƠ KHÍ 19-5 3.1. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán ở Nhà máy Cơ khí 19-5
Nhà máy Cơ khí 19-5 trong những năm gần đây đã có những bước phát triển đi lên có lợi nhuận, nâng cao đời sống của nhân viên…Cùng với sự phát triển đó của Nhà máy, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện cải tiến để vừa đáp ứng được yêu cầu mở rộng kinh doanh, vừa tương xứng với vai trò của kế toán là công cụ đắc lực cho Giám đốc trong hoạt động kinh doanh của Nhà máy, đồng thời góp phần quản lý và hạch toán có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Có được kết quả đó là do sự nỗ lực của ban lãnh đạo Nhà máy và của toàn thể nhân viên.
Trong thời gian tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tai Nhà máy Cơ khí 19-5 em nhận thấy Nhà máy có những ưu điểm và hạn chế sau:
3.1.1. Ưu điểm
*) Về tổ chức bộ máy kế toán và nguồn lực
Tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy được sắp xếp và tổ chức hợp lý, hoạt động có nề nếp và hiệu quả. Cán bộ kế toán là những nhân viên có trình độ, giàu kinh nghiệm trong nghiệp vụ kế toán, có tinh thần trách nhiệm, say mê công việc, họ luôn hoàn thành tốt công việc được giao theo đúng thời gian và yêu cầu quản lý giúp cho công tác tổng hợp luôn kịp thời, đầy đủ, chính xác. Các nhân viên trong phòng Kế toán – thống kê đều sử dụng thành thạo máy vi tính khiến cho công việc luôn nhanh chóng, kịp thời vàchính xác.
*) Trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán
Là một đơn vị trực thuộc nên tổ chức công tác kế toán theo quy định của Tổng công ty và đóng vai trò là một đơn vị nội bộ. Nhà máy được trang bị các thiết bị máy móc chủ yếu từ đơn vị cấp trên. Hiện nay, Nhà máy đang trang bị
máy vi tính có phần mềm kế toán Cyber Accounting 2006 cho các thành viên trong phòng kế toán, các phần hành kế toán được thao tác trực tiếp trên máy tính, do đó giúp cho công việc kế toán kịp thời, chính xác, giảm nhẹ số lượng công việc cho nhân viên.
Ngoài ra, phòng Kế toán thống kê còn được trang bị 01 máy in và 01 máy đếm tiền. Máy đém tiền được trang bị cho thủ quỹ, giúp giảm bớt việc sai sót trong quá trình thu, chi, đảm bảo sự nhanh chóng, kịp thời trong công việc của thủ quỹ.
*) Hệ thống chứng từ
Nhà máy có hệ thống chứng từ phù hợp cho sản xuất, phù hợp với bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và vận dụng các tài khoản phù hợp với chế độ kế toán. Hệ thống chứng từ trong công tác sản xuất tương đối đầy đủ và hoàn thiện. Chứng từ của Nhà máy được lập kịp thời, chính xác, đảm bảo tính pháp lý, luân chuyển nhanh chóng, khoa học như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…
Các nội dung chủ yếu trong chứng từ được ghi chép đầy đủ đảm bảo cho việc nhập các thông tin vào phần mềm kế toán và xác định trách nhiệm vật chất của mỗi cá nhân.
Chứng từ luân chuyển theo trình tự, đúng chế độ và thuận lợi cho việc ghi chép của kế toán, vừa thuận tiện việc kiểm tra của kế toán trưởng.
*) Hệ thống sổ sách
Phần lớn công tác kế toán được thực hiện trên máy vi tính nên gần như toàn bộ sổ sách của Nhà máy được lưu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lượng tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Mặt khác để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối mỗi quý doanh nghiệp in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song cũng máy tính. Điều này chứng tỏ doanh
nghiệp rất thận trọng trong công tác bảo quản và lưu giữ sổ sách theo đúng chế độ của Bộ tài chính ban hành.
*) Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản mà Nhà máy đang áp dụng tuân thủ theo đúng như chế độ Nhà nước ban hành. Kế toán hạch toán đúng như nội dung của tài khoản.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, em thấy trong công tác tổ chức hạch toán kế toán của Nhà máy vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:
*) Tổ chức bộ máy
Nguồn nhân lực trong phòng kế toán là tương đối ít so với hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy, nên mỗi kế toán viên phải xử lý khối lượng công việc quá lớn. Đến thời điểm cuối kỳ, lập báo cáo tài chính họ thường phải làm thêm giờ rất nhiều.
*) Hệ thống chứng từ
Về cơ bản hệ thống chứng từ tại Nhà máy đều phù hợp, khoa học, đúng với yêu cầu của Bộ tài chính. Tuy nhiên một số phiếu thu vẫn chưa có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền.
*) Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu
Việc trích lập khoản dự phòng nguyên vật liệu có vai trò vô cùng to lớn, nhằm mục đích tránh rủi ro trong kinh doanh. Nhà máy Cơ khí 19-5 lại có khối lượng nguyên vật liệu rất lớn, do đó công tác trích lập dự phòng là cần thiết, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả liên tục biến động. Tuy nhiên, Nhà máy lại không hề trích lập khoản dự phóng với khoản mục hàng tồn kho.
Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Phương pháp ghi the song song đối chiếu theo quý nên làm cho khối lượng kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối kỳ rất lớn, khó khăn trong công tác kiểm kê. Nếu việc quản lý nguyên vật liệu
không tốt sẽ không phát hiện được sớm nguyên nhân hao hụt. Mặt khác khi kiểm kê thiếu hoặc thừa, việc tìm ra nguồn gốc sai sót ở đâu là rất khó.
*) Về hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Các chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng đều phân bổ gián tiếp cho các sản phẩm nên việc xác định các chi phí này cho một sản phẩm hoàn thành là không có độ chính xác cao. Làm cho giá thành sản xuất cũng như giá thành toàn bộ của sản phẩm không được chính xác hoàn toàn.
Việc tính sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng chỉ là tương đối vì việc kiểm kê thành phẩm trong tháng chỉ mang tính tương đối xem bao nhiêu phần trăm hoàn thành, bao nhiêu phần trăm dở dang.