- Căn cứ vào quyết định số 32 ngày 01/10/2012 của Tổng giám đốc Tổng Công ty Khoáng sản – VINACOMIN về việc điều động xe ô tô 30H- 0944 cho Nhà máy Cơ khí 19-5
- Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy về việc bàn giao xe ô tô 30h-0944 cho ông Phạm Văn Khuất- Lái xe phòng Tổ chức hành chính bảo quản và sử dụng.
- Căn cứ vào biên bản bàn giao xe ô tô 30H-0944 giữa Tổng Công ty Khoáng sản - VINACOMIN với Nhà máy Cơ khí 19-5 lập ngày 09/10/2012 .
Hôm nay, ngày 10/10/2012 tại Nhà máy Cơ khí 19-5, vào hồi 14h tại văn phòng Nhà máy Cơ khí 19-5, chúng tôi gồm:
1. Bên giao: Ông Nguyễn Ngọc Hiên- trưởng phòng Tổ chức hành chính Ông Vũ Việt Tiến – Q. Trưởng phòng Kỹ thuật-KCS 2. Bên nhận: Ông Phạm Văn Khuất- Lái xe
3. Nội dung bàn giao: Bàn giao nguyên trạng xe ô tô: 30H-0944 với các thông số sau:
3.1. Loại xe: 7 chỗ do Mitsubishi sản xuất lắp ráp trong nước năm 2006 3.2. Tình trạng: Xe hoạt động bình thường
3.3. Dụng cụ, đồ nghề: 01 bộ cờ lê có đầy đủ kích cỡ theo xe, tuýp tháo lốp (1 chiếc), kích xe (1 chiếc).
3.4. Chỉ số công tơ mét: Tại thời điểm bàn giao là 154.106 km 3.5. Giấy tờ liên quan:
- Đăng ký xe số 0010894.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc TNDS của chủ xe số 09112790, thời hạn 21/12/2012
- Giấy chứng nhận bảo hiểm tự nguyện xe.
- Sổ chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ số 0161837 thời hạn đến 23/12/2012.
3.6. Về định mức tiêu hao nhiên liệu: Phòng Kỹ thuật-KCS sẽ xây dựng trình giám đốc phê duyệt.
4. Kết luận:
Ông Phạm Văn Khuất chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng xe ô tô 30H-0944 và quản lý các giấy tờ liên quan cùng dụng cụ đồ nghề kèm theo từ khi nhận bàn giao
Biên bản được in thành 6 bản có giá trị như nhau. Các ông tham gia bàn giao mỗi người giữ một bản, phòng Kế toán Thống Kê giữ 1 bản, phó GĐ phụ trách công tác văn phòng giữ 1 bản, 1 bản lưu ở Nhà máy. Biên bản lập xong hồi 15h ngày 10/10/2012, mọi người đều thống nhất kí tên dưới đây.
Bên nhận xe Phạm Văn Khuất
Bên giao xe Nguyễn Ngọc Hiên
Vũ Việt Tiến
(Nguồn tài liệu: Phòng Kế toán – thống kê)
Sau đó căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ liên quan, kế toán sẽ lập thẻ TSCĐ theo từng đối tượng ghi thẻ.
b. Thủ tục thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Khi TSCĐ trong doanh nghiệp không sử dụng nữa, doanh nghiệp có thể thanh lý, nhượng bán, hay chuyển TSCĐ thành công cụ dụng cụ. Trong các trường hợp đó công ty đều lập các chứng từ cần thiết như: Quyết định thanh
lý TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ; Biên bản nhượng bán TSCĐ; Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
TSCĐ thanh lý, nhượng bán là những TSCĐ không thể sử dụng được hoặc đã hết hạn sử dụng, hay không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất. Những TSCĐ này do giám đốc công ty quyết định thanh lý, nhượng bán và lập biên bản thanh lý khi có quyết định thanh lý. Kế toán căn cứ vào đó lập thẻ TSCĐ giảm và xóa sổ TSCĐ đó trên sổ theo dõi TSCĐ tại đơn vị sử dụng.
Biên bản thanh lý được lập ít nhất 2 liên: + Liên 1: Kế toán TSCĐ giữ
+ Liên 2: Lưu tại nơi sử dụng
Trong năm 2012 Nhà máy không phát sinh nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán TSCĐ nào nhưng vẫn tồn tại những TSCĐ vẫn tồn tại những loại TSCĐ đang chờ thanh lý. Những năm trước đó có một số loại TSCĐ được thanh lý như xe ô tô UWOAT, máy cuốn thép 3 trục....
*Tác dụng của biên bản thanh lý: Ghi giảm TSCĐ là bằng chứng cần thiết khi kiểm kê TSCĐ.
Sau khi lập biên bản thanh lý, căn cứ vào giá thanh ký lập phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt và biên bản giao cho bên mua. Phiếu thu lập thành 2 liên: 1 liên giao cho người mua, 1 liên lưu ở phòng kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi nhượng bán TSCĐ các thủ tục chứng từ cũng giống như là thanh lý TSCĐ
2.3.3. Chứng từ sử dụng
- Biên bản bàn giao TSCĐ. - Biên bản đánh giá lại TSCĐ. - Biên bản thanh lý TSCĐ. - Hóa đơn GTGT; phiếu thu - Biên bản kiểm kê lại TSCĐ - Bảng tính và phân bổ khấu hao.