b. Kế toán phải trả khác
2.8. Công tác kiểm tra kê toán và kiểm toán nội bộ 1 Công tác kiểm tra kế toán
2.8.1. Công tác kiểm tra kế toán
Kế toán là một bộ phận rất quan trọng của Nhà máy nên công tác kiểm tra kế toán luôn được tiến hành để đảm bảo cho mọi chứng từ phải hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và trình tự luân chuyển chứng từ phải được tuân thủ theo đúng thủ tục để làm căn cứ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và ghi sổ kế toán.
Nhà máy Cơ khí 19-5 là đơn vị thành viên của Tổng công ty khoáng sản VINACOMIN nên Tổng công ty thường xuyên cử thanh tra xuống Nhà máy để kiểm tra việc hạch toán cũng như tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các hóa
đơn, chứng từ. Điều này càng đảm bảo cho hệ thống kiểm tra kế toán của Nhà máy được chính xác hơn.
*) Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán của Nhà máy gồm các bước sau:
-Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình duyệt Giám đốc ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
*) Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có kiên quan.
- Kiểm tra tính chính xác của thông tin trên chứng từ kế toán.
Khi phát hiện ra sự sai phạm trên các chứng từ thì kế toán sẽ có biện pháp xử lý kịp thời