Khi hàng húa xuất khẩu được xỏc định là tiờu thụ, đồng thời với việc ghi nhận giỏ vốn, kế toỏn phản ỏnh doanh thu xuất khẩu của lụ hàng đú.
a. Chứng từ hạch toỏn - Bộ chứng từ xuất khẩu
- Húa đơn GTGT lập và giao cho bờn mua hàng
b. Tài khoản sử dụng
- TK 511 “ Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ” chi tiết : + TK 5111 “ Doanh thu bỏn hàng húa ”
+ TK 51111 “Doanh thu hàng húa xuất khẩu” - TK 131 “ Phải thu của khỏch hàng ”
c. Trỡnh tự ghi sổ
- Sổ nhật kớ chung
- Sổ cỏi tài khoản 511
HểA ĐƠN BÁN HÀNG - Sổ chi tiết tài khoản 51111 PHẦN MỀM KẾ TOÁN TOTALSOFT 01.09 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI Ghi chỳ : Nhập số liệu hàng ngày
Mỏy tớnh tự động kết chuyển
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.4 : Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn doanh thu hàng húa XK trực tiếp
Húa đơn bỏn hàng kiờm phiếu xuất kho là chứng từ xỏc định số hàng thực tế xuất khẩu và cũng là căn cứ để xỏc định doanh thu bỏn hàng. Căn cứ vào húa đơn GTGT xuất cho khỏch hàng nước ngoài, kế toỏn nhập số liệu vào húa đơn bỏn hàng kiờm phiếu xuất kho, mỏy sẽ tự động kết chuyển vào, sổ chi tiết TK 51111, sổ nhật kớ chung, sổ cỏi TK 511.
Vớ dụ 1 : Sau đõy là vớ dụ minh họa về Hợp đồng mua bỏn (bản tiếng Việt) giữa Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An với cụng ty UD.SEHAT MAKMUR, địa chỉ JI. Malaka II No.5 - G, Jakata - 11230, Indonexia (theo hợp đồng kinh tế số 04-2010/UNI-SMM kớ kết ngày 10/2/2010).
Biểu số 2.9: Hợp đồng mua bỏnHỢP ĐỒNG MUA BÁN
Số: 472 – 04-2010/UNI-SMM
Ngày 10/2/2010
Giữa: CễNG TY UD.SEHAT MAKMUR
Địa chỉ: JI. Malaka II No.5 - G, Jakata - 11230, Indonexia Dưới đõy gọi là người mua.
Và: CễNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN
Địa chỉ: Số 15 – Đường Quang Trung – Vinh – Nghệ An.
Điện thoại: Fax:
Ngời mua đồng ý mua và ngời bán đồng ý bán hàng hoá đợc mô tả dới đây theo những điều khoản và điều kiện sau:
1. Mụ tả hàng húa - số lượng - chất lượng
- Mô tả hàng hoá : Củ hành đỏ
- Tổng số lợng: 56 tấn - Đơn giỏ : 575
- Tổng giá trị: 32.200 USD
- Phương thức thanh toỏn : thanh toỏn bằng chuyển khoản qua ngõn hàng làm 2 đợt :
Đợt 1: 50% trong vũng 2 ngày sau khi hàng được xếp lờn tàu. Đợt 2: 50% cũn lại sau khi dỡ hàng tại cảng Jakata.
- Đóng gói: 2800 bao lưới
- Đỏnh dấu: người nhận hàng: Cụng ty UD.SEHAT MAKMUR
- Sản xuất tại Việt Nam
- Cảng đến: Jakata
- Xuất xứ: Việt Nam
- Cảng xếp hàng: KV1 – Cỏt Lỏt – Cảng Sài Gũn – TP Hồ Chớ Minh
2. Giỏ cả hàng húa và tổng giỏ trị
Giỏ cả được hiểu là giỏ FOB cảng Hải Phũng được tớnh bằng đồng đụ la Mỹ. Số tiền bằng chữ: Ba mươi hai nghỡn hai trăm đụ la Mỹ.
3. Thời gian giao hàng
Trong vũng 45 ngày kể từ ngày nhận được L/C
4. Than toỏn
- Bằng thư tớn dụng khụng hủy ngang trả lại bằng đồng USD
5. Điều khoản về L/C 6. Thụng bỏo giao hàng 7. Khiếu nại
8. Bất khả khỏng 9. Trọng tài
Dựa vào hợp đồng kinh tế đó ký kết giữa cụng ty với cụng ty UD.SEHAT MAKMUR, kế toỏn lập Húa đơn GTGT.
Biểu 2.9: Húa đơn GTGT số 0081996
CễNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN Địa chỉ: 15- Quang Trung - Vinh - NA
Tel:
Mó số thuế: 2900326093
HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01 GTKT- 3 LL Liờn 2: Giao cho khỏch hàng Số HĐ: 0081996 Ngày 28 thỏng 02 năm 2010
Tờn khỏch hàng:Cụng tyUD.SEHAT MAKMUR
Địa chỉ: JI. Malaka II No.5 - G, Jakata - 11230, Indonexia
Điện thoại: Fax: Hỡnh thức thanh toỏn: TTR MS: STT Tờn hàng húa dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giỏ (USD) Thành tiền (USD) A B C 1 2 3= 1x2 1 Củ hành đỏ tấn 56 575 32200
Qui ra tiền Việt Nam theo tỉ giỏ ngày
28/02/10 là 1 USD = 19040 VNĐ 613088000 VNĐ
Cộng tiền hàng: 61308800
Thuế suất thuế GTGT 0% Tiền thuế GTGT: 0
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 613088000
Số tiền viết bằng chữ: Sỏu trăm mười ba nghỡn khụng trăm tỏm mươi tỏm nghỡn đồng chẵn
Người mua Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rừ họ tờn) ( Ký, ghi rừ họ tờn) ( Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)
Căn cứ vào húa đơn GTGT, kế toỏn nhập số liệu vào Húa đơn bỏn hàng kiờm phiếu xuất kho (đó trỡnh bày ở phần giỏ vốn), mỏy sẽ tự động kết chuyển vào cỏc sổ chi tiết và sổ tổng hợp như sau (sổ nhật kớ chung được trỡnh bày ở phụ lục):
Biểu 2.10: Giao diện sổ chi tiết TK 51111