lớ được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng như sau :
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC
Phũng ban Đơn vị thành viờn Liờn doanh
- Phũng tổ chức hành -Tổng kho ngoại thương -Liờn doanh khai thỏc chớnh thương và chế biến đỏ xuất - Phũng kế toỏn TC - Xớ nghiệp sản xuất khẩu
- Phũng kinh doanh bao bỡ -Hợp doanh cung cấp xuất nhập khẩu - Xớ nghiệp kim khớ điện lắp đặt, bảo hành mỏy bảo trỡ thang mỏy - Trung tõm thương mại
Vinh
- Chi nhỏnh ngoại thương Diễn Chõu - Siờu thị mỹ phẩm - Inter shop rượu nhập khẩu
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ mỏy quản lớ của cụng ty
( Nguồn : Website : http://www.unimexna.com.vn )
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận- Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của cụng ty. HĐQT cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty phự hợp với phỏp luật Việt Nam và nghị quyết của đại hội đồng cổ đụng.
- Ban giỏm đốc
BGĐ chịu trỏch nhiệm quản trị doanh nghiệp và nằm dưới sự lónh đạo của HĐQT. BGĐ bao gồm một giỏm đốc và hai phú giỏm đốc.
- Cỏc phũng ban chức năng
+ Phũng tổ chức hành chớnh
ã Thực hiện cụng tỏc bảo quản hồ sơ, con dấu. Thực hiện chế độ bảo hiểm cho người lao động, theo dừi và bảo quản hồ sơ của người lao động, hồ sơ đất đai và cỏc tài sản thuộc quyền sở hữu hợp phỏp của cụng ty .Theo dừi, quy hoạch về cụng tỏc đào tạo nhõn sự và lập hồ sơ cụng tỏc xõy dựng cơ bản.
+ Phũng Kế toỏn tài chớnh
ã Tổ chức quản lý, theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt cỏc nghiệp vụ liờn quan tới hoạt động kinh tế tài chớnh trong toàn DN, kiểm tra tớnh trung thực, đầy đủ, chớnh xỏc, hợp lý, hợp lệ của chứng từ, thực hiện nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị theo đỳng yờu cầu của phỏp luật và cụng tỏc quản lý trong toàn cụng ty, hoàn thành cỏc bỏo cỏo thống kờ, tài chớnh theo quy định
+ Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu
ã Khai thỏc tỡm kiếm cỏc mặt hàng, thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư liờn doanh. Tham mưu cho ban giỏm đốc về diễn biến giỏ cả thị trường trong và ngoài nước cỏc mặt hàng, ngành hàng kinh doanh. Thực hiện giao dịch, đàm phỏn và lập phương ỏn kinh doanh. Chịu trỏch nhiệm giao nhận, giỏm sỏt chất lượng, số lượng hàng húa và hoàn tất cỏc thủ tục liờn quan.
+ Cỏc đơn vị thành viờn
Là cỏc đơn vị cơ sở của cụng ty, cú chức năng, nhiệm vụ riờng. Tuy nhiờn mỗi đơn vị cú thể tự khai thỏc cỏc mặt hàng khỏc. Khi cú khỏch hàng ngoài thỡ vẫn được phộp kinh doanh trựng với ngành của đơn vị khỏc nhưng giỏ nội, giỏ ngoại phải thống nhất trong toàn cụng ty, khụng được phỏ giỏ và cạnh tranh lẫn nhau.
+ Liờn doanh
ã Hợp doanh Khai thỏc và chế biến đỏ XK được liờn doanh theo hỡnh thức hợp đồng hợp tỏc kinh doanh trong lĩnh vực khai thỏc, chế biến và xuất khẩu đỏ theo giấy phộp đầu tư của UBND Nghệ An