2.2.1.1. Đặc điểm hàng húa xuất khẩu
Thu gom hàng húa trong nước tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là nhiệm vụ đầu tiờn của quỏ trỡnh lưu chuyển hàng húa xuất khẩu. Đối tượng xuất chủ yếu của cụng ty là cỏc mặt hàng nụng sản thụ và một số đặc sản của địa phương. Với tư cỏch là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, là cầu nối đưa hàng húa của Việt Nam ra thị trường quốc tế, cụng ty thực hiện sứ mệnh của mỡnh là mang
thương hiệu Việt khẳng định với thế giới. Hiện nay, cụng ty đang xuất khẩu một số nhúm mặt hàng sau : - Nụng lõm sản + Lạc + Sắn lỏt, tinh bột sắn + Gạo + Vừng, đậu, gừng, nghệ, ớt, … + Cafộ, chố, hạt tiờu - Khoỏng sản + Cỏc sản phẩm đỏ trắng : Đỏ Block, đỏ ốp lỏt, đỏ xẻ, bột đỏ siờu mịn và cỏc sản phẩm đỏ trắng mỹ nghệ khỏc.
+ Quặng : Sắt, thiếc, Elminhit, Mangan, Zricon, …
- Sản phẩm gỗ
+ Vỏn sàn, tường, trần + Đồ gỗ dõn dụng
+ Đồ gỗ và thủ cụng mỹ nghệ.
Mặt hàng Đvt Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 - Đỏ block Tấn 3621 4707 5649 6564 - Hàng nụng sản Tấn 4050 3865 4198 3750 + Lạc nhõn Tấn 2300 1500 1450 1750
+ Gạo Tấn 1200 1650 1890 1350
+ Cỏc loại khỏc Tấn 550 715 858 650
Biểu 2.1 : Sản lượng xuất khẩu một số mặt hàng
( Nguồn : Bỏo cỏo xuất nhập khẩu cỏc năm - Phũng kinh doanh XNK ) Mảng kinh doanh xuất khẩu của cụng ty khụng những cú ý nghĩa về kinh tế mà cũn cú ý nghĩa xó hội to lớn. Bởi đõy là những ngành hàng được sản xuất bằng cỏc nguyờn vật liệu trong nước, bằng nguồn sẵn cú trong tự nhiờn, thu hỳt lao động. Cụng ty đó gúp phần tạo cụng ăn việc làm cho người
lao động. Hiện cụng ty đang tớch cực tỡm kiếm cỏc nhà sản xuất trong nước, thu mua cỏc mặt hàng nụng sản như sắn lỏt, caffe, hạt tiờu, tỏi,…để xuất khẩu.
2.2.1.2. Thị trường xuất khẩu
Trong những năm qua bờn cạnh việc xõy dựng cỏc thị trường truyền thống, cụng ty khụng ngừng mở rộng tỡm kiếm thị trường mới. Cụng ty đó cử nhõn viờn khảo sỏt thị trường tại nhiều nước, tham gia cỏc hội chợ quốc tế, đẩy mạnh quảng bỏ thương hiệu, tớch cực cải thiện cụng tỏc chăm súc khỏch hàng. Ngoài cỏc bạn hàng truyền thống cú quan hệ giao dịch làm ăn như Malayxia, Indonexia, Lào, Singapo, … Cụng ty cũn mở rộng quan hệ với cỏc tổ chức kinh doanh khỏc như : Trung quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Thỏi Lan, Hàn Quốc, Nga,…Và nhất là gần đõy cú quan hệ với thị trường Mỹ, EU.
Khu vực Chõu Á là thị trường xuất khẩu lớn nhất của cụng ty. Mặt hàng nụng sản xuất sang khu vực này chiếm ưu thế lớn do chất lượng đảm bảo và khả năng cạnh tranh về giỏ cả. Mặt khỏc, tại thị trường này, cụng ty cú được nhiều thuận lợi về địa lý, giao thụng vận tải và cú những nột tương đồng về phong tục tập quỏn nờn dễ dàng đỏp ứng được cỏc nhu cầu về hàng húa của người tiờu dựng.
Cỏc thị trường cũn lại như Chõu Âu, Chõu Mỹ, giỏ trị xuất khẩu tại cỏc thị trường này khụng cao nhưng ổn định và được đỏnh giỏ là thị trường tiềm năng của cụng ty. Nhu cầu tại cỏc thị trường này về mặt hàng thủ cụng mỹ nghệ rất lớn. Khỏch hàng cú thúi quen tiờu dựng đa dạng, phong phỳ song họ lại cú yờu cầu rất cao về chất lượng mẫu mó và độ tinh xảo của sản phẩm.
2.2.1.3. Cỏc phương thức xuất khẩu
Cụng ty CP XNK NA thực hiện hai phương thức xuất khẩu là xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thỏc, tuy nhiờn giỏ trị xuất khẩu trực tiếp của cụng ty chiếm tỷ trọng cao hơn nhiều.
Căn cứ vào nhu cầu thị trường, cụng ty tiến hành tỡm kiếm bạn hàng nước ngoài để thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu hàng húa thu về một khoản tiền nhất định thụng qua hợp đồng ngoại thương. Trong những năm qua cụng ty đó cú rất nhiều cố gắng trong việc chủ động tỡm kiếm thị trường và đối tỏc xuất khẩu mới.
FOB ( Free on board ) - “ Giao hàng lờn boong tàu tại cảng xếp hàng quy định ” là điều kiện giao hàng được ỏp dụng phổ biến trong cỏc hợp đồng xuất khẩu của cụng ty. Theo điều kiện này, cụng ty chịu mọi trỏch nhiệm làm thủ tục thụng quan xuất khẩu và mọi chi phớ cho tới khi hàng húa đó qua lan can tàu tại cảng bốc qui định do người mua chỉ định tại biờn giới nước ta.
- Xuất khẩu ủy thỏc
Bờn cạnh hoạt động xuất khẩu chủ yếu là xuất khẩu trực tiếp thỡ cụng ty cũng tiến hành một số thương vụ xuất khẩu ủy thỏc mà cụng ty là bờn nhận ủy thỏc.
Theo nhu cầu của khỏch hàng, cụng ty sẽ tiến hành ký kết cỏc hợp đồng nhõn ủy thỏc xuất khẩu hàng húa cho khỏch hàng. Khỏch hàng của cụng ty là cỏc đơn vị trong và ngoài tỉnh cú nhu cầu xuất khẩu hàng húa mà khụng cú điều kiện hoặc khụng được phộp xuất khẩu. Cụng ty sẽ được hưởng phớ ủy thỏc ( hoa hồng ủy thỏc ) dựa trờn thỏa thuận giữa bờn giao ủy thỏc và cụng ty trong hợp đồng ủy thỏc.
2.2.1.4. Cỏc phương thức thanh toỏn
Trong quan hệ thanh toỏn với khỏch hàng, cụng ty ỏp dụng phổ biến phương thức thanh toỏn là thư tớn dụng L/C ( Letter of credit ), ngoài ra cũn cú phương thức chuyển tiền TTR ( Telex transfer remittance ).
- Phương thức chuyển tiền
Thụng thường, cụng ty sử dụng phương thức chuyển tiền đối với khỏch hàng làm ăn quen, tin tưởng lẫn nhau hoặc giỏ trị của những lụ hàng nhỏ.
Phương thức này được quy định rừ trong điều khoản thanh toỏn của hợp đồng xuất khẩu, người nhập khẩu sau bao lõu sẽ chuyển tiền về tài khoản của cụng ty. Khi thực hiện phương thức này người mua thường kớ quỹ cho cụng ty khoảng 60% giỏ trị hợp đồng xuất khẩu.
- Phương thức thư tớn dụng L/C
Khi hợp đồng xuất khẩu qui định việc thanh toỏn tiền hàng bằng L/C, dựa trờn cỏc chứng từ cú liờn quan, nhõn viờn kế toỏn sẽ mang ra ngõn hàng tiến hành cỏc thủ tục đề nghị đối tỏc mở thư tớn dụng đồng thời kiểm tra thư tớn dụng cú phự hợp với cỏc điều kiện trong hợp đồng đó kớ khụng. Là bờn bỏn nờn cụng ty thường yờu cầu bờn mua ứng trước 70 % giỏ trị hợp đồng. Việc thu mua, chuẩn bị hàng húa, tạo nguồn hàng để xuất khẩu được thực hiện ngay sau khi xỏc định L/C hoàn toàn phự hợp. Nếu L/C khụng đỏp ứng được cỏc yờu cầu của mỡnh thỡ cụng ty cần phải buộc khỏch hàng sửa lại cho phự hợp rồi mới tiến hành việc giao hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty thường mở L/C tại ngõn hàng cổ phần Cụng thương Việt Nam Vietinbank.
Đồng tiền thanh toỏn trong xuất khẩu, cụng ty thường sử dụng chủ yếu là đồng USD.
2.2.2. Kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu hàng húa tại cụng ty2.2.2.1. Nguyờn tắc xỏc định thời điểm xuất khẩu 2.2.2.1. Nguyờn tắc xỏc định thời điểm xuất khẩu
Thời điểm xỏc định hàng húa đó hoàn thành việc xuất khẩu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng húa, cụng ty mất quyền sở hữu về hàng húa và nắm quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đũi tiền ở người nhập khẩu.
Thời điểm ghi chộp hàng hoàn thành xuất khẩu là thời điểm hàng húa đó hoàn thành thủ tục hải quan, xếp lờn phương tiện vận chuyển và đó rời cầu cảng, sõn ga,…
2.2.2.2. Thủ tục xuất khẩu
Quy trỡnh xuất khẩu được tiến hành tựy thuộc vào phương thức xuất khẩu hàng húa
- Đối với phương thức xuất khẩu trực tiếp
Quy trỡnh xuất khẩu trực tiếp gồm cỏc bước như sau :
+ Bước 1:Lập phương ỏn kinh doanh
Trước mỗi thương vụ xuất khẩu, phũng kinh doanh XNK tiến hành lập phương ỏn kinh doanh gồm cỏc nội dung về khảo sỏt thị trường, tỡm hiểu đối tỏc, nghiờn cứu nhu cầu, thị hiếu của khỏch hàng, lưu chuyển hàng húa, điều kiện và phương thức xuất khẩu, phương ỏn đầu vào cho hàng húa,…
+ Bước 2: Kớ kết hợp đồng (Hợp đồng ngoại)
Cụng ty tiến hành kớ kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng nước ngoài thụng qua hỡnh thức đàm phỏn trực tiếp với khỏch hàng. Đại diện hợp phỏp của cụng ty là Giỏm đốc hoặc người được giỏm đốc ủy quyền như phú giỏm đốc hoặc trưởng phũng kinh doanh.
Hợp đồng xuất khẩu thường bao gồm cỏc nội dung sau : a. Điều khoản về hàng húa
b. Điều khoản về đúng gúi
c. Giỏ đơn vị và tổng giỏ trị hợp đồng d. Phương thức thanh toỏn
e. Bảo hiểm
f. Điều khoản về vận chuyển
g. Kiểm tra và bồi thường do vi phạm hợp đồng,…vv
Hợp đồng được lập bằng hai thứ tiếng, thụng thường là tiếng việt và tiếng anh, mỗi thứ tiếng được lập thành hai bản, mỗi bờn giữ một bản cơ sở phỏp lớ của sự kớ kết và thực hiện hợp đồng.
+ Bước 3: Mở L/C
Trờn cơ sở giấy tờ, số liệu được xỏc nhận và giấy phộp xuất khẩu, phũng kinh doanh chuyển sang phũng kế toỏn. Nhõn viờn kế toỏn mang ra ngõn hàng tiến hành cỏc thủ tục đề nghị đối tỏc mở thư tớn dụng đồng thời kiểm tra sự phự hợp của thư tớn dụng.
+ Bước 4: Chuẩn bị hàng húa
Việc thu mua chuẩn bị hàng húa tạo nguồn hàng để xuất khẩu được thực hiện ngay sau khi xỏc định L/C hoàn toàn phự hợp.
Trường hợp hợp đồng cú quy định rừ việc kiểm tra hàng húa xuất khẩu thỡ cụng ty cần làm cỏc thủ tục chứng nhận số lượng, trọng lượng, phẩm chất của hàng húa. Kết thỳc quỏ trỡnh kiểm tra, cụng ty lập hai bản chứng nhận đó kiểm tra chất lượng lụ hàng xuất khẩu, một bản tiếng việt, một bản tiếng anh. Sau đú, cụng ty đưa hàng về đúng gúi, ghi mó kớ hiệu hoặc từ kho của đơn vị được thu mua, đúng gúi hàng vào container để đưa tới cảng xếp hàng theo quy định trong hợp đồng.
Tựy theo hợp đồng kớ kết mà cụng ty cú thể thuờ phương tiện vận tải cho lụ hàng xuất khẩu. Cụng ty thường mua bảo hiểm cho hàng húa nhằm giảm thiểu những rủi ro cú thể gặp phải trong quỏ trỡnh vận chuyển cũng như lưu kho bói.
+ Bước 5: Làm thủ tục hải quan
Cụng ty tiến hành làm cỏc thủ tục hải quan để xuất khẩu gồm cỏc bước sau
a. Khai và nộp tờ khai hải quan
- Tờ khai hải quan : Đại diện cụng ty khai bỏo chi tiết về hàng húa lờn tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra thủ tục và giấy tờ. Đồng thời tờ khai này phải được xuất trỡnh cựng một số chứng từ như : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hợp đồng mua bỏn hàng húa (Hợp đồng ngoại và Bản dịch hợp đồng)
b. Xuất trỡnh hàng húa
c. Nộp thuế và thực hiện cỏc nghĩa vụ tài chớnh
Sau khi thực hiện cỏc thủ tục hải quan, cụng ty đó cú đầy đủ cỏc điều kiện phỏp lớ để xuất khẩu hàng húa cho đối tỏc nước ngoài.
+ Bước 6: Thanh toỏn tiền hàng
Trỡnh tự thanh toỏn được thực hiện theo đỳng hợp đồng đó kớ kết.
- Đối với phương thức xuất khẩu ủy thỏc
+ Bước 1:Kớ kết hợp đồng ủy thỏc xuất khẩu ( Hợp đồng nội )
Khi một tổ chức kinh tế trong hoặc ngoài tỉnh cú nhu cầu xuất khẩu một số mặt hàng nào đú mà họ khụng cú đủ tư cỏch phỏp nhõn mà ủy thỏc cho cụng ty tiến hành xuất khẩu hộ. Hai bờn sẽ tiến hành kớ kết hợp đồng ủy thỏc xuất khẩu ( hợp đồng nội ) giữa bờn giao ủy thỏc và cụng ty.
Hợp đồng ủy thỏc xuất khẩu thụng thường bao gồm cỏc điều khoản sau: a. Điều khoản chung : tiờu chuẩn chất lượng, số lượng, giỏ cả,… mặt
hàng xuất khẩu
b. Điều kiện giao hàng : địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng,… c. Trỏch nhiệm của cỏc bờn : quy định về quyền và nghĩa vụ của cụng
ty và bờn giao ủy thỏc
d. Khiếu nại và bồi thường : quy định về cỏc điều kiện và thực hiện nếu cú tranh chấp, khiếu nại
e. Thanh toỏn : quy định về phương thức, thời hạn thanh toỏn f. Cỏc điều khoản khỏc
Bờn giao ủy thỏc là đơn vị chủ hàng, được phộp tớnh doanh thu bỏn hàng xuất khẩu, được quyền sử dụng số ngoại tệ thu được từ xuất khẩu đồng thời phải chịu thuế xuất khẩu, phải thanh toỏn tiền hoa hồng xuất khẩu cho
cụng ty. Cụng ty nhận xuất khẩu ủy thỏc là hoạt động cung cấp dịch vụ trong nước, hiện hoạt động này phải chịu thuế GTGT 10%. Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến xuất khẩu ủy thỏc như chi phớ thủ tục, chi phớ vận chuyển… sẽ do bờn giao ủy thỏc thanh toỏn hoặc nhờ cụng ty chi hộ.
+Cỏc bước tiếp theo tương tự trường hợp xuất khẩu trực tiếp
+ Sau khi khỏch hàng nước ngoài thanh toỏn tiền hàng, cụng ty lập Biờn bản thanh lớ hợp đồng ủy thỏc, đồng thời thụng bỏo về cỏc khoản chi hộ và tiền hoa hồng ủy thỏc mà cụng ty được hưởng gửi cho bờn giao ủy thỏc. Cụng ty phải chuyển cho bờn ủy thỏc cỏc chứng từ sau :
a. Bản thanh lớ hợp đồng
b. Húa đơn thương mại xuất cho nước ngoài ( 1 bản sao )
c. Tờ khai hàng húa xuất khẩu cú xỏc nhận thực xuất và đúng dấu của cơ quan hải quan cửa khẩu ( 1 bản sao )
d. Húa đơn GTGT về hoa hồng ủy thỏc
Khi biờn bản thanh lớ hợp đồng được hai bờn thụng qua, cụng ty tiến hành thanh toỏn cho bờn ủy thỏc thụng qua ngõn hàng.
2.2.2.3. Chứng từ hạch toỏn
Chứng từ hạch toỏn thường bao gồm :
- Trường hợp xuất khẩu trực tiếp
+ Hợp đồng ngoại thương + Bộ chứng từ xuất khẩu gồm :
- Húa đơn thương mại ( Commercial Invoice )
- Vận đơn đường biển ( Bill of lading - B/L ) hoặc đường hàng khụng ( Bill of air - B/A ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chứng nhận bảo hiểm ( Insurance Certificate ) - Giấy chứng nhận phẩm chất ( Certificate of quality )
- Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng ( Certificate of quantity / weight )
- Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of original )
- Giấy chứng nhận kiểm dịch đối với hàng nụng sản, thực phẩm - Phiếu đúng gúi ( Parking list )
- Thư tớn dụng ( Letter of credit )
- Một số cỏc chứng từ cần thiết khỏc như hối phiếu (Bill of exchange), tờ khai hải quan, biờn lai thuế và phớ cỏc loại,…
Thụng thường bộ chứng từ xuất khẩu được lập làm 4 bộ với trỡnh tự luõn chuyển như sau :
1 bộ đưa về lưu tại cụng ty
1 bộ chuyển về phũng kế toỏn của cụng ty làm cơ sở ghi chộp 1 bộ sẽ giao cho ngõn hàng để làm thủ tục thanh toỏn thu tiền
hàng sau đú ngõn hàng sẽ giao lại bộ chứng từ cho người nhập khẩu
1 bộ chuyển thẳng cho người nhập khẩu + Húa đơn thuế GTGT
+ Phiếu xuất kho
+ Húa đơn cước phớ vận chuyển trong, ngoài nước, phớ lưu kho bói, lao vụ,...
+ Giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú, phiếu thu, phiếu chi, …
- Trường hợp xuất khẩu ủy thỏc
Ngoài bộ chứng từ như trờn cũn cú : + Hợp đồng ủy thỏc xuất khẩu
+ Húa đơn thuế GTGT đối với hoa hồng ủy thỏc
+ Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ do bờn ủy thỏc lập + Húa đơn thuế GTGT với thuế suất 0% do bờn ủy thỏc lập
+ Cỏc chứng từ hạch toỏn tiền hàng cho đơn vị giao ủy thỏc như ủy nhiệm chi, giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú, phiếu thu, phiếu chi,…
Tựy theo yờu cầu của hợp đồng mà số lượng chứng từ,cỏc loại chứng từ cú thể khỏc nhau.
2.2.2.4. Kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp 2.2.2.4.1. Kế toỏn giỏ vốn hàng húa xuất khẩu 2.2.2.4.1. Kế toỏn giỏ vốn hàng húa xuất khẩu
a. Chứng từ hạch toỏn
- Húa đơn GTGT hàng húa mua vào
- Húa đơn GTGT cỏc chi phớ thu mua như vận chuyển, bốc dỡ,.... - Húa đơn bỏn hàng
b. Tài khoản sử dụng
- TK 156 “ Hàng húa ” chi tiết :
+ TK 1561 “ Giỏ mua hàng húa ”
+ TK 1562 “ Chi phớ thu mua hàng húa ” - TK 632 “ Giỏ vốn hàng bỏn ” chi tiết: