thuật, từ 1 đến 3 kỹ thuật viên kỹ sư chuyên ngành; từ 1 đến 2 nhân viên thống kê kế toán, 1 nhân viên tiếp liệu, 1 thủ kho…được bố trí tùy theo tính chất, quy mô sản xuất từng đội, có thể bố trí kiêm nghiệm để giảm bớt định biên và tăng thêm thu nhập.
Nhìn chung bộ máy tổ chức sản xuất của công ty khá gọn nhẹ, linh hoạt, giúp giám đốc nhanh chóng thu thập được các thông tin từ các phòng ban và nhân viên của công ty. Mỗi cá nhân, mỗi bộ phận đảm nhận những nhiệm vụ cụ thể trong mối quan hệ với bộ phận chức năng khác, đồng thời cũng phát huy tinh linh hoạt, tính chủ động của mình
2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay phòng kế toán có năm người, mỗi người phụ trách một phần hành kế toán khác nhau. Với năng lực chuyên môn vững chắc các thông tin số liệu mà phòng đưa ra luôn được đánh giá kịp thời trung thực. Xuất phát từ đặc thù sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty, công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng tài chính từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp, báo cáo và kiểm tra kế toán. Còn ở các đội công trình các nhân viên kế toán chỉ làm công tác thống kê toán, thu thập số liệu ban đầu, cuối tháng gửi về phòng tài chính - kế toán để tiến hành xử lý và ghi sổ kế toán.
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ: chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước về công tác kế toán, giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế. Tham gia soạn thảo, ký kết các hợp đồng kinh tế và hạch toán kinh tế đảm bảo thực hiện đúng chính sách kinh tế tài chính theo quy định. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán trong nội bộ công ty, chịu trách nhiệm về quản lý tài sản, tiền vốn trước Giám đốc công ty và pháp luật Nhà nước.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ tính lương cho toàn bộ toàn bộ công nhân viên, trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Lập bảng thanh toán lương, lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. Theo dõi ngân hàng, thanh toán với người bán hạch toán các khoản tạm ứng, lập các chứng từ thu chi, thanh toán khối lượng và tiêu thụ sản phẩm, theo dõi thanh toán với người mua. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Kế toán vật tư có nhiệm vụ sau: ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tính giá vốn NVL xuất kho.