- Sổ chi tiểt NVL, sổ nhật ký chung, sổ cái Báo cáo nhập, xuất, tồn và các báo cáo khác
3.1.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu:
BIÊN BẢN KIỂM KÊ
3.1.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu:
Để tồn tại và phát triển lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm biện pháp khẳng định vị trí của mình, đây là vấn đề bao trùm và xuyên suốt mọi hoạt động của doanh nghiệp, giải quyết vấn đề trên phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vấn đề hiệu quả ở đây được hiểu là: Với một lượng đầu vào cố định doanh nghiệp phải tạo ra được kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao nhất, để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chi phí doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đó là biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình, tăng cường vị thế và uy tín của mình trên thị trường.
Tuy nhiên muốn cho quá trình xây lắp diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến thi công, quản trị doanh nghiệp cần phải thu được những thông tin về tình hình chi phí và kết quả hoạt động xây lắp. Từ đó đề ra những biện pháp giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác những tiềm năng không có của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó không chỉ được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào hình thái vật chất của nó, mà cần bằng phương pháp ghi chép tính toán dựa vào sự phản ánh chi phí thực tế phát sinh trên sổ sách, xét theo góc độ này kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng đã khẳng dịnh vai trò không thể thiếu đối với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp. Hơn nữa một tổ chức kế toán có thể phù hợp với giai đoạn hiện thời nhưng lại không thích ứng được với những đòi hỏi giai đoạn mới. Do đó sự hoàn thiện tổ chức kế toán luôn là yêu cầu cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp. Mặt khác công tác hạch toán NVL đóng một vai trò quan trọng trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán NVL sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, tránh thất thoát NVL, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận. Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đòi hỏi kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng một mặt phải thừa nhận nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời hình thành chuẩn mực kế toán theo thông lệ Việt Nam.
Là một doanh nghiệp hoạt động XDCB nên doanh nghiệp sử dụng khối lượng vật liệu lớn đa dạng phong phú về chủng loại do đó công tác quản lý rất phức tạp đòi hỏi công tác quản lý NVL phải không ngừng nâng cao để đạt được hiệu quả quản lý.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán ở công ty là phải thay đổi và bổ sung để công tác kế toán được tiến hành tốt hơn. Để công tác quản lý NVL được hiệu quả góp phần cung cấp thông tin kế toán được hoàn thiện kịp thời và chính xác cần dựa vào nguên tắc cơ bản sau:
- Thứ nhất: Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đặt trên cơ sở tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành, văn bản pháp luật của nhà nước liên quan, đồng thời hướng hòa nhập với các thông lệ chung và chuẩn mực kế toán quốc tế.
- Thứ hai: hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thứ ba: phải đặt ra trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được - Thứ tư: hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho quản trị cho nội bộ công ty cũng như cho các nhà quản lý tài chính…