- Sổ chi tiểt NVL, sổ nhật ký chung, sổ cái Báo cáo nhập, xuất, tồn và các báo cáo khác
GIẤY ĐỀ NGHỊ VẬT TƯ
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
tương ứng với phiếu xuất (trường hợp này phiếu nhập cũng chính là phiếu xuất luôn)
Ví Dụ: Ngày 18/12/2008 anh Hà dùng tiền tạm ứng của công ty mua vật tư của công ty Vật liệu xây dựng Thanh Lam
Mẫu 2.6: Mẫu biên bản giao nhận vật tư:
Đơn vị : Phòng vật tư Mẫu sổ : 07 VT
Địa chỉ : Công ty Cổ phần XDĐT T&T. TheoQĐ:15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Của Bộ trưởng Bộ Tài chính
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày 18 tháng 12 năm 2008 Công trình TTTM Đô Lương
Số: 21 Người giao : Anh Hà
Người nhận : Nguyễn Thị Mai
Stt Tên nhãn hiệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1. Đá hộc m3 300 850.000 255.000.000
2. Sỏi m3 100 450.000 45.000.000
……… … ……. ……….
Cộng 367.500.000
Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc Đội trưởng
Hàng ngày hoặc hàng tháng các đội tập hợp chứng từ ( phiếu nhập kho, phiếu xuất vật tư chuyển thẳng đến chân công trình, hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận vật tư, Giấy xin tạm ứng, hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán ) và nộp lên phòng kế toán, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc này và nhập vào máy vì phần mềm kế toán của Công ty áp dụng được đăng ký theo danh mục chi tiết tức là đăng ký theo tên chủ trì và từng công trình của từng chủ trì, khi đó máy sẽ tự động nhảy vào công trình đó (chủ đầu tư của công trình TTTM Đô Lương) trả tiền máy sẽ tự động nhảy vào tổng tiền của ông ấy và khi ứng tiền chỉ cần nhập theo mã chi tiết đó thì máy sẽ hiểu là ứng tiền của ông ấy.
Trong cả hai trường hợp xuất kho và mua ngoài chuyển thẳng tới công trình sau khi căn cứ vào các chứng từ như phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, Giấy đề nghị cung ứng vật tư, các chứng từ liên quan khác từ công trường gửi về thì phòng kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính.