Trong công ty có rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, có loại là chính chủ yếu, có loại chỉ là phụ. Và thông thường những nguyên vật liệu chính
không thể thay thế bằng các nguyên vật liệu khác. Vậy để đảm bảo tốt hơn việc cung cấp nguyên vật liệu, ta tiến hành phân tích theo chỉ tiêu sau:
Tvc = 100% 1 1 1 × × × ∑ ∑ = = n i ki ki ki n i i k g V g V Trong đó:
Tvc: Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp các loại nguyên vật liệu chủ yếu. Vk
1i: Số cung cấp thực tế trong giới hạn về các loại nguyên vật liệu chủ yếu. Vik: Số cung cấp kế hoạch của từng loại nguyên vật liệu chủ yếu.
- Nếu Tvc = 100%: Công ty hoàn thành kế hoạch cung cấp vể các loại nguyên vật liệu chủ yếu. Đây là biểu hiện tốt cho việc thi công các công trình diễn ra liên tục.
- Nếu Tvc < 100%: Công ty không hoàn thành kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu, từ đó công ty cần tìm hiểu các nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên là do:
+ Đơn vị cung cấp hoặc đơn vị vận tải vi phạm hợp đồng.
+ Công ty không tổ chức tốt công tác cung ứng nguyên vật liệu. + Do các điều kiện tự nhiên tác động như thiên tai hoả hoạn, gió...
Sau khi tìm ra nguyên nhân, công ty phải sớm tìm ra các biện pháp khắc phục kịp thời để công tác cung ứng nguyên vật liệu lần sau sẽ tốt hơn, đảm bảo quá trình thi công không bị gián đoạn.
- Tiến hành phân tích khoản chi vật liệu trong giá thành.
Chi phí nguyên vật liệu trong giá thành chiếm tỷ trọng lớn nên một sự biến động nhỏ của khoản chi phí này cũng làm ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm. Để đạt được lợi nhuận tối đa trong sản xuất kinh doanh công ty cần tìm cách giảm chi phí nguyên vật liệu trong khi vẫn đảm bảo được chất lượng
công trình tốt. Muốn vậy công ty phải quan tâm đến công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng các loại nguyên vật liệu bao gồm việc phân tích khoản chi phí vật liệu trong giá thành.
Mỗi loại sản phẩm tại công ty sản xuất và chế tạo cần nhiều loại vật liệu khác nhau, với mức tiêu hao và đơn giá khác nhau. Với từng loại sản phẩm thì khoản chi phí vật liệu trong giá thành có thể được xác định theo:
Cv = SL × ∑mi×gi _ F Trong đó:
Cv : Là chi phí vật liệu trong giá thành
SL: Là số lượng sản xuất của một loại sản phẩm Gi: Là đơn giá vật liệu xuất dùng
F: Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)
i
m : Mức tiêu hao bình quân của từng loại vật liệu.
Sau đó xác định khoản chi phí vật liệu kế hoạch được điều chỉnh theo sản lượng thực tế: Cd vk = SLk × i n i i g m × ∑ =1 _ Fd k Trong đó: Fd k = k k SL SL F × 1
Sau đó xác định khoản chi vật liệu thực tế:
Cvl = SL1 × i n i i g m 1 1 1 × ∑ = _ F1 Cv = Cvi _ Cd vk
So sánh giữa khoản chi phí thực tế với kế hoạch sẽ xác định được chênh lệch và có thể đưa ra kết luận về chi phí vật liệu trong giá thành. Từ đó có thể xác định được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố:
- Do mức tiêu hao bình quân thay đổi - Do giá vật liệu xuất dùng thay đổi - Do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi - Do sử dụng vật liệu thay
KẾT LUẬN
Nền kinh tế nước ta đang ngày càng phát triển, kéo theo đó là sự lớn mạnh của ngành XDCB nước nhà. Tuy nhiên, tính chất cạnh tranh giữa các Công ty trong cùng ngành nghề kinh doanh cũng khốc liệt hơn. Để có thể đứng vững thì cần phải có những chiến lược, những kế hoạch đúng đắn, phù hợp với xu thế thời đại, cần có những con người có năng lực, và có một hệ thống những công cụ tài chính hữu hiệu giúp tối đa hóa lợi nhuận. Công tác hạch toán NVL
tốt ngày càng trở nên quan trọng, giúp tiết kiệm chi phí đầu vào, từ đó lợi nhuận sẽ gia tăng. Do đó, Công ty rất coi trọng phần hành kế toán này.
Trong thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy công tác kế toán và các phần hành kế toán tại công ty là khá hoàn chỉnh, việc hạch toán nhìn chung là đúng chế dộ. Trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán đáp ứng được yêu cầu công ty, kế toán NVL nhận được sự quan tâm tạo điều kiện hết mức của các phòng ban tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý theo dõi, kiểm tra tình hình biến động NVL. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được thì kế toán NVL vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế. Với kiến thức lý luận đã học kết hợp với thực tế em đã mạnh dạn đề xuất những ý kiến bổ sung nhằm cho công tác kế toán hoàn thiện hơn.
Trong điều kiện cho phép và khả năng của bản thân, phạm vi đề tài nghiên cứu của em đã giải quyết những vấn đề sau:
Phần lý luận: trình bày khái quát hệ thống vấn đề cơ bản lý luận chung về kế toán NVL ở doanh nghiệp sản xuất.
Phần thực tế: trình bày thực tế tình hình tổ chức quản lý, sử dụng NVL đặc biệt là công tác tổ chức kế toán NVL ở công ty.
Từ những thực tế và nhận thức về lý luận em đã đưa ra các giải pháp với mong muốn góp phần làm hoàn thiện hơn công tác kế toán NVL nói riêng, công tác kế toán tại đơn vị nói chung.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa kinh tế, các cô chú trong phòng kế toán công ty cổ phần xây dựng đầu tư T&T Nghệ An đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành khóa luận. Tuy nhiên do thời gian thực tế không dài, lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế và khả năng còn hạn chế khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô, các cô chú về lý luận lẫn thực tiễn.
Vinh, Tháng 5 năm 2009 SV: Hoàng Thị Luận