thi công cần lập bảng kê vật tư nhận từ kho công ty, và bảng kê vât tư do các đội tự mua chuyển thẳng tới chân công trình. Ví dụ:
Mẫu 2.18:Bảng kê vật tư nhận từ kho của công ty
BẢNG KÊ VẬT TƯ NHẬN TỪ KHO CỦA CÔNG TY
Tháng 12/2008
Công trình Trung tâm Thương Mại Đô Lương Công ty CP
XDĐT
BẢNG PHÂN BỔ NVL, CCDC Tháng 12/ 2008
Stt Tên nhãn hiệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1. Xi Măng Tấn 370 790.000 292.300.000
2. Thép tròn 9 Kg 600 46.509 27.905.400
3. Gạch đặc Tuy Nen Viên 64.350 620 39.897.000
…. ……. …… ... ………… ………..
Cộng 2.802.900.000
Mẫu 2.19: Bảng kê vật tư đội tự mua:
BẢNG KÊ VẬT TƯ ĐỘI THI CÔNG TỰ MUA
Tháng 12/2008
Công trình Trung tâm Thương Mại Đô Lương
Stt Tên nhãn hiệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1. Đá hộc m3 300 850.000 255.000.000
2. Sỏi m3 100 450.000 45.000.000
3. Son Nippon Thùng 20 305.000 6.100.000
…. ……. …… ... ………… ………..
Cộng 402.000.000
- Do yêu cầu của công tác tài chính kế toán cũng như yêu cầu quản lý, đồng thời giảm bớt công việc kế toán thì công ty nên quy định cho các đội cứ 10- 15 ngày thì tập hợp chứng từ vào bảng kê chứng từ rồi gửi lên phòng kế toán. Bảng kê chứng từ có thể được thiết kế theo mẫu sau:
Mẫu 2.20: Mẫu bảng kê chứng từ:
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ
Từ ngày 15 tháng 12 đến ngày 30 tháng 12 năm 2008 Tên công trình: TTTM Đô Lương
từ S
H NT 621 622 623 6271 …. 6278 Cộng
Tổng cộng
- Một thực tế thường xảy ra ở các công ty mà có đội thi công tự mua vật tư đó là không tránh khỏi việc cán bộ của đội được cử đi mua vật tư móc ngoặc với người bán để bớt xén vật tư nhằm tư lợi cá nhân. Hạn chế điều này thì công ty cần yêu cầu các đội lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
Mẫu 2.21: Mẫu phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ:
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
Ngày… tháng… năm Bộ phận sử dụng: …….. Số
TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số ĐVT Số lượng Lý do: còn sử dụng hay trả lại
Để lập phiếu này nhân viên kinh tế đội cùng cán bộ kỹ thuật đội kiểm kê xác định khối lượng NVL còn lại chưa sử dụng cuối kỳ tại công trường để tính toán và ghi vào phiếu. phiếu này được lập cho từng công trình hay hạng mục công trình, mỗi NVL được ghi một dòng vào phiếu