- Chức năng nhiệm vụ:
Nghiên cứu thị trường, tổ chức kinh doanh trên lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Tổ chức sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, không ngừng tiến bộ về khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chấp hành luật nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách quản lý, thực hiện vốn, vật tư, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Quản lý tốt đội ngũ công nhân viên, thực hiện chế độ chính sách nước đối với người lao động, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực.Thực hiện chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực báo cáo.
- Ngành nghề kinh doanh::
. Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông thuỷ lợi, điện năng
. Tư vấn giám sát thi công và lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp trang trí nội thất.
. Mua bán hàng trang trí nội thất, vật liệu xây dựng. Kinh doanh bất động sản, dịch vụ thuê kho bãi, máy móc thiết bị ngành nghề xây dựng vận tải.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ:
- Do sản phẩm công ty là công trình, hạng mục công trình nên nó mang tính đặc thù là: mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện cần thiết cho sản xuất sản phẩm như các loại xe, máy, công nhân, thiết bị… phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình. Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phương… cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản,vật tư cho công trình rất phức tạp,
đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác xây lắp cho từng vùng lãnh thổ. Chính vì những đặc điểm khác biệt trên mà công tác tổ chức và công tác kế toán cũng có những điều chỉnh cho thích hợp với thực tế.
Để thi công công trình, công ty có thể khoán gọn cho các đội sản xuất tùy thuộc từng công trình. Trên cơ sở ký kết hợp đồng với công ty, phòng kỹ thuật tính toán, lên kế hoạch cụ thể của nội bộ công ty về hạn mục kinh phí để giao khoán cho từng đội và thống nhất với các đội về các điều khoản thi công các công trình thông qua bản giao khoán. Quyết định giao nhiệm vụ do phòng kế hoạch điều độ soạn cụ thể cho từng đội, từng công trình. Ở các đội tiến hành phân công nhiệm vụ và khoán công việc cụ thể cho từng tổ thi công. Ở khâu thi công lại bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau:
+ Giai đoạn 1: chuẩn bị thi công. Đây là giai đoạn các đội tiến hành giải phóng mặt bằng, xây dựng lán trại, đường công vụ và chuẩn bị mọi phương tiện khác cho quá trình thi công.
+ Giai đoạn 2: Thi công phần hạ bộ. Giai đoạn này có nhiệm vụ tạo mặt bằng cho công trình và thi công phần móng của công trình theo đúng thiết kế bao gồm như: đúc, đóng cọc, làm móng, đổ bê tông trụ thân.
+ Giai đoạn 3: thi công phần thượng bộ. Nhiệm vụ giai đoạn này là đúc dầm, lao dầm…
+ Giai đoạn 4: Đây là giai đoạn hoàn thiện, bao gồm các công việc như: xây trát, lắp đèn chiếu sáng, trang trí nội thất…và hoàn thiện bàn giao.
Cuối tháng hoặc khi hoàn thành hợp đồng giao khoán, đội tiến hành nghiệm thu, đánh giá về số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành các tổ làm cơ sở thanh toán tiền lương cho từng tổ sản xuất theo đơn giá trong
hợp đồng giao khoán quy định.
Sơ đồ 2. 1. Quy trình công nghệ của Công ty cổ phần XDĐT T&T:
Đấu thầu hoặc giao thầu
Ký hợp đồng với bên chủ đầu tư Bên A
Tổ chức thi công
Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với bên A
Việc nắm chắc quy trình công nghệ của sản phẩm sẽ giúp cho việc tổ chức và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm chống lãng phí thất thoát, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững để phát triển, vấn đề tổ chức quản lý đòi hỏi phải khoa học và hợp lý. Đó là nền tảng yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp có thể thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với tiến trình phát huy hiệu quả quản lý kinh tế của các nghành, các cấp các đơn vị trên toàn quốc. Công ty cổ phần XDĐT T&T đã bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý phù hợp với yêu cầu sản xuất, thích ứng với ngành nghề của mình
Sơ đồ 2 . 2 : Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần XDĐT T&T:
Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Giám Đốc Phòng kế toán Phòng kỷ thuật Phòng kế hoạch đấu thầu Phòng vật tư Phòng tổ chức
Cơ cấu bộ máy bao gồm :