II. TỔ CHỨC QUẢN Lí VÀ ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP CỔ PHẦN HOÁ
7. Ban kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt cú từ ba đến năm thành viờn nếu Điều lệ cụng ty khụng cú quy định khỏc; nhiệm kỳ của Ban kiểm soỏt khụng quỏ năm năm; thành viờn Ban kiểm soỏt cú thể được bầu lại với số nhiệm kỳ khụng hạn chế.
Cỏc thành viờn Ban kiểm soỏt bầu một trong số họ làm Trưởng ban kiểm soỏt. Quyền và nghĩa vụ của Trưởng ban kiểm soỏt do Điều lệ cụng ty quy định. Ban kiểm soỏt phải cú hơn một nửa số thành viờn thường trỳ ở Việt Nam và phải cú ớt nhất một thành viờn là kế toỏn viờn hoặc kiểm toỏn viờn.
Trong trường hợp vào thời điểm kết thỳc nhiệm kỳ mà Ban kiểm soỏt nhiệm kỳ mới chưa được bầu thỡ Ban kiểm soỏt đó hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ cho đến khi Ban kiểm soỏt nhiệm kỳ mới được bầu và nhận nhiệm vụ.
7.1. Quyền và nhiệm vụ của Ban kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt cú cỏc quyền và nhiệm vụ sau:
Ban kiểm soỏt thực hiện giỏm sỏt HĐQT, Giỏm đốc hoặc Tổng giỏm đốc trong việc quản lý và điều hành cụng ty; chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng trong thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao.
Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp, tớnh trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn, thống kờ và lập bỏo cỏo tài chớnh.
Thẩm định bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh hằng năm và sỏu thỏng của cụng ty, bỏo cỏo đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý của HĐQT.
Trỡnh bỏo cỏo thẩm định bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh hằng năm của cụng ty và bỏo cỏo đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý của HĐQT lờn Đại hội đồng cổ đụng tại cuộc họp thường niờn.
Xem xột sổ kế toỏn và cỏc tài liệu khỏc của cụng ty, cỏc cụng việc quản lý, điều hành hoạt động của cụng ty bất cứ khi nào xột thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đụng hoặc theo yờu cầu của cổ đụng hoặc nhúm cổ đụng (sở hữu trờn 10% tổng số cổ phần phổ thụng trong thời hạn liờn tục ớt nhất sỏu thỏng hoặc một tỷ lệ khac nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ cụng ty).
Khi cú yờu cầu cổ đụng/nhúm cổ đụng trờn, Ban kiểm soỏt thực hiện kiểm tra trong thời hạn bẩy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yờu cầu. Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thỳc kiểm tra, Ban kiểm soỏt phải bỏo cỏo giải trỡnh về những vấn đề được yờu cầu kiểm tra đến HĐQT và cổ đụng/nhúm cổ đụng cú yờu cầu.
Việc kiểm tra của Ban kiểm soỏt quy định tại điều khoản này khụng được cản trở hoạt động bỡnh thường của HĐQT, khụng gõy giỏn đoạn điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Kiến nghị HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đụng cỏc biện phỏp sửa đổi bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Khi phỏt hiện cú thành viờn HĐQT, Giỏm đốc hoặc Tổng giỏm đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý cụng ty thỡ phải thụng bỏo ngay bằng văn bản với HĐQT, yờu cầu người cú hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và cú giải phỏp khắc phục hậu quả.
Thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ khỏc theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ cụng ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đụng.
Ban kiểm soỏt cú quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao.
Ban kiểm soỏt cú thể tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trỡnh bỏo cỏo, kết luận và kiến nghị lờn Đại hội đồng cổ đụng.
7.2. Quyền được cung cấp thụng tin của Ban kiểm soỏt
Thụng bỏo mời họp, phiếu lấy ý kiến thành viờn HĐQT và cỏc tài liệu kốm theo phải được gửi đến thành viờn Ban kiểm soỏt cựng thời điểm và theo phương thức như đối với thành viờn HĐQT.
Bỏo cỏo của Giỏm đốc hoặc Tổng giỏm đốc trỡnh HĐQT hoặc tài liệu khỏc do cụng ty phỏt hành được gửi đến thành viờn Ban kiểm soỏt cựng thời điểm và theo phương thức như đối với thành viờn HĐQT.
Thành viờn Ban kiểm soỏt cú quyền tiếp cận hồ sơ, tài liệu của cụng ty lưu giữ tại trụ sở chớnh, chi nhỏnh và địa điểm khỏc, cú quyền đến cỏc địa điểm nơi người quản lý và nhõn viờn của cụng ty làm việc.
HĐQT, thành viờn HĐQT, Giỏm đốc hoặc Tổng giỏm đốc, người quản lý khỏc phải cung cấp đầy đủ, chớnh sỏc và kịp thời thụng tin, tài liệu về cụng tỏc quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của cụng ty theo yờu cầu của Ban kiểm soỏt.