XI Thi công phần dây, đường ống, chi tiết đặt sẵn của các
b. Nhiệm vụ cụ thể trong thời gian tớ
- Đối với dự án trọng điểm Khu nhà ở và văn phòng cao cấp Vinaconex 1, sau khi hoàn thành khâu chuẩn bị cho dự án, Công ty sẽ tiếp tục thực hiện xây dựng và quản lý công trình theo đúng theo kế hoạch đã được phê duyệt
- Theo chiến lược phát triển đầu tư sản xuất của Công ty, Tổng Công ty và quy hoạch tổng thể của Thành phố, thời gian tới Công ty sẽ thực hiện kế hoạch di chuyển toàn bộ Nhà máy sản xuất gạch lát Terrazzo và cụm kho bãi trung tâm tại khu DSK lên cụm Công nghiệp thị trấn Phùng - Đan Phượng - Hà Nội đảm bảo an toàn và nhanh chóng.
- Tiếp tục thực hiện các bước cần chuẩn bị cho các dự án đầu tư xây dựng mới của Công ty trong thời gian tới đây :
+ Phê duyệt quy hoạch tổng mặt bằng và phương án kiến trúc sơ bộ dự án toà nhà văn phòng D9A.
+ Hoàn thành công tác chuyển dời mục đích sử dụng đất và phê duyệt báo cáo đầu tư dự án khu nhà ở Hà Khánh - Quảng Ninh.
+ Hoàn thiện thủ tục quyền sử dụng đất nhà chung cư I9 và nhà chung cư I10A của khách hàng.
- Để đảm bảo kỹ thuật, nâng cao chất lượng công trình, Công ty sẽ tiến hành tăng cường đổi mới công nghệ trong các hoạt động đầu tư xây dựng của mình, đồng thời mở rộng công tác đầu tư phát triển chiều sâu của công ty.
- Công ty sẽ mở các lớp đào tạo ngắn hạn, tổ chức các đợt tập huấn kỹ năng, chuyên môn nhằm tăng cường bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ trong phòng, ban, nâng cao hiệu quả trong thực hiện và quản lý dự án, đáp ứng vai trò điều hành, quản lý trong các dự án sắp tới.
2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án đầu tư tại Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 1 Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 1
2.2.1 Phân tích SWOT công tác quản lý dự án đầu tư của Công ty hiện nay
Mô hình phân tích SWOT là một công cụ rất hữu dụng cho việc nắm bắt và ra quyết định trong mọi tình huống đối với bất cứ tổ chức kinh doanh nào. Nó cung cấp một công cụ phân tích chiến lược, rà soát và đánh giá vị trí, định hướng của một công ty hay của một đề án đầu tư, kinh doanh.
Bản thân Công ty đã sử dụng mô hình SWOT kết hợp làm việc và phân tích theo nhóm của phòng, ban Công ty để tiến hành lập kế hoạch chiến lược trong đầu tư, kinh doanh dự án xây dựng, đánh giá đối thủ cạnh tranh trong các thời điểm cụ thể và mở rộng phát triển lĩnh vực sản xuất, dịch vụ…, đem lại cái nhìn tổng thể về tình hình hoạt động hiện tại và định hướng phát triển chiến lược của Công ty.
Dựa trên sự thu thập, phân tích thông tin trong quá trình tổ chức, thực hiện quản lý dự án của lãnh đạo Công ty, Ban quản lý dự án và các phòng, ban chức năng có liên quan, chúng ta có thể đưa ra bảng phân tích điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và thách thức về tình hình đầu tư xây dựng công trình nói chung và công tác quản lý dự án nói riêng của Công ty theo mô hình SWOT. Trên cơ sở đó, nhóm giải pháp hoàn thiện và nâng cao sẽ được đưa ra để phát huy hiệu quả tốt nhất công tác quản lý dự án tịa Công ty.
Dưới đây là bảng phân tích SWOT :
Đoàn Quốc Hữu Đầu tư 47B
Điểm mạnh
- Công ty đã thực hiện xây dựng các công trình ở nhiều lĩnh vực khác nhau và ở mọi quy mô, đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, được các đối tác đánh giá cao về năng lực cũng như chất lượng sản phẩm
- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, đặc biệt là các công trình cao tầng vốn là thế mạnh của Công ty
- Sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp lĩnh vực sản xuất truyền thống có nhiều kinh nghiệm và uy tín của Công ty
- Có đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật có trình độ cao, được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản lý kỹ thuật, công nghệ. Đồng thời Công ty cũng sở hữu một số lượng lớn xe máy thiết bị có thể phục vụ thi công hàng chục công trình có quy mô lớn
- Quy trình thực hiện quản lý dự án đầu tư của Công ty khá cụ thể, chi tiết, quy định rõ ràng về các thành phần tham gia trong từng bước thực hiện.
- Công tác giám sát, kiểm tra, duy trì dự án được diễn ra thường xuyên, liên tục, đảm bảo tiến độ công trình
- Áp dụng tính toán thời gian, chi phí công việc dự án khá chính xác, đồng đều. Đồng thời có những giải pháp kịp thời để giải quyết các sự cố, rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện thi công
Điểm yếu
- Hệ thống tổ chức quản lý chưa đồng bộ, chặt chẽ : sự tương tác giữa các phòng, ban, trách nhiệm và sự hỗ trợ của các bên liên quan đối với việc tổ chức thực hiện dự án
- Các quy trình kiểm tra, đánh giá chưa được sử dụng hiệu quả trong thực tế. Mức độ kiểm soát công việc và quá trình xử lý sai xót còn ở mức trung bình
- Thủ tục trong công tác phê duyệt, đấu thầu còn chậm trễ ảnh hưởng đến tiến độ xây dựng cũng như đánh mất các cơ hội tốt - Công tác thẩm tra giám sát công trình còn chưa chặt chẽ, nghiêm ngặt, đặc biệt đối với các dự án quy mô lớn, có nhiều biến động phức tạp trong chất lượng công trình - Công tác quản lý khai thác công trình còn yếu, chưa đạt đựơc hiệu quả cao và chưa thực sự bền vững. Nhiều công trình không đủ kinh phí đảm bảo quản lý vận hành, duy tu bảo duỡng và sửa chữa dẫn đến công trình bị xuống cấp, thậm chí ngừng hoạt động
- Cơ sở hạ tầng kỹ thuật xung quanh dự án chưa được chú trọng đầu tư, hệ thống đường giao thông chưa liên hoàn
- Năng lực chuyên môn chưa đáp ứng được các yêu cầu, kỹ năng cần thiết của một nhà quản lý dự án cũng như việc bố trí cán bộ quản lý chưa phù hợp với tính chất, quy mô của từng dự án.
- Vấn đề huy động vốn cho dự án còn gặp nhiều khó khăn. Trong khi đó khả năng tài
2.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án đầu tư tại Công ty đầu tư tại Công ty
2.2.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình quản lý dự án của Công ty a. Nhóm giải pháp chung a. Nhóm giải pháp chung
- Trong công tác quản lý dự án của mình, Công ty cần thực hiện phân cấp quản lý đầu tư xây dựng rõ ràng, bao gồm việc qui định trách nhiệm, quyền hạn theo 3 cấp : cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư, chủ đầu tư và các chủ thể tham gia đầu tư xây dựng. Đặc biệt, đối với dự án đầu tư của Công ty cần xác định rõ các thành viên có thẩm quyền quyết định đầu tư xây dựng công trình, phê duyệt thiết kế kỹ thuật, dự toán, tổng dự toán, quản lý tổng thể dự án... Đồng thời, Công ty cần phải đánh giá đúng trình độ quản lý của cấp được ủy quyền, có đủ năng lực đảm nhận công việc, để có thể mang lại hiệu quả cao nhất khi thực hiện phân cấp quản lý, đảm bảo cho dự án tránh được những sai xót sau này, mang lại thành công cho dự án - Công ty cần chỉ đạo, giúp đỡ các chủ thể tham gia quá trình thực hiện dự án như đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp... xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý dự án của mình, trước hết là bộ máy quản lý điều hành dự án trên công trường, gói thầu, để đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình mà Công ty đã đề ra. Lãnh đạo Công ty, Phòng Đầu tư và Ban quản lý dự án cần phải coi việc kiểm tra đảm bảo về số lượng và chất lượng hoạt động của bộ máy quản lý điều hành của các chủ thể tham gia thực hiện đầu tư xây dựng trên công trường là điều kiện tiên quyết để đảm bảo sự thành công của dự án.
- Công ty cần tiếp tục áp dụng, rà soát, cải tiến, hoàn thiện các quy trình, thủ tục phù hợp với tình hình thực tế của từng dự án và phù hợp với các văn bản sửa đổi của nhà nước trong hoạt động xây dựng cơ bản. Đồng thời khắc phục hoặc loại bỏ các điểm không phù hợp, ít thực tiễn trong công tác quản lý dự án và không ngừng đổi mới, ứng dụng các tiến bộ khoa học trong quản lý, sản xuất đặc biệt là để áp dụng, nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng công trình.
- Đối với các dự án đầu tư, Công ty cần nghiên cứu xây dựng một số qui định trong việc phân bổ dự án (hoặc quy chế phân bổ dự án); xây dựng các tiêu chí yêu cầu đối với các phòng, ban, đội xây dựng tham gia thực hiện dự án, tiêu chí lựa chọn Ban quản lý dự án, cán bộ quản lý
dự án phù hợp, xây dựng mạng lưới thanh tra, kiểm tra, giám sát quá trình đầu tư kiểm định chất lượng chặt chẽ, nghiêm ngặt