XI Thi công phần dây, đường ống, chi tiết đặt sẵn của các
3 Lựa chọn đơn vị thẩm tra quyết toán 5 27/5/2011 0/6/
4 Dọn dẹp, bàn giao 30 1/7/2011 30/7/2011
XIV Thời gian dự phòng 34 31/7/2011 2/9/2011
Đồng thời với việc phân tách rõ từng công việc của dự án, Công ty đã lập kế hoạch đấu thầu cho từng phần công việc cụ thể với số lượng gói thầu và giá trị hợp đồng xác định
Bảng biểu 1.27 : Kế hoạch Đấu thầu
STT Nội dung công việc Số lượng gói thầu (1000 đồng)Giá trị
A Phần công việc đã thực hiện 16 23.298.327
B Phần công việc không đấu thầu 8 192.600.018
C Phần công việc thực hiện đấu thầu 780.964.417
I Phần công việc tự thực hiện 21 678.322.718
II Phần công việc chào giá cạnh tranh 10 16.636.568
III Phần công việc chỉ định thầu 8 2.101.716
IV Phần công việc tổ chức đấu thầu 6 83.903.415
Tổng giá trị kế hoạch đấu thầu toàn bộ Dự án
Khu văn phòng và nhà ở cao cấp Vinaconex-1 69 996.862.762
Tuy nhiên, trong công tác quản lý tiến độ dự án, công ty đã gặp phải một số vướng mắc. Theo kế hoạch tiến độ triển khai dự án, giai đoạn chuẩn bị đầu tư được tiến hành từ năm 2007đến quý II năm 2008, nhưng trên thực tế đầu năm 2009 Công ty mới chuẩn bị xong các thủ tục cần thiết và mới bắt đầu tiến hành xây dựng công trình. Như vậy giai đoạn chuẩn bị dự án đã bị chậm lại 6 tháng. Nguyên nhân của sự chậm trễ này là do công tác giao đất của dự án gặp khó khăn trong việc xin phê duyệt chuyển đổi mục đích sử dụng. Tuy hiện nay khu đất đang thuộc quyền sử dụng của Công ty, việc giải phòng mặt bằng được thực hiện đơn giản hơn, nằm trong tầm kiểm soát của Công ty, nhưng đất của dự án hiện tại là xí nghiệp sản xuất đã bỏ hoang từ lâu, cần phải liên hệ với chính quyền địa phương, chứng minh giấy tờ và giải thích các thắc mắc liên quan tương đối phức tạp. Bên cạnh đó, việc Công ty thay đổi nhà thầu tư vấn thiết kế đã làm Ban quản lý tốn rất nhiều thời gian để xem xét, thống nhất và trình lãnh đạo Công ty phê duyệt bản thiết kế công trình, đó còn chưa kể trong quá trình thi công còn
phát sinh các thiếu xót trong bản thiết kế, đòi hỏi phải có thời gian để điều chỉnh kịp thời theo tiến độ.
Trong giai đoạn thực hiện dự án, lãnh đạo Công ty đã lập ra tổ giám sát công trình để quản lý tiến độ thực hiện dự án. Ban quản lý với vai trò là giám sát chính thực hiện kiểm tra, hướng dẫn đội xây dựng thi công các hạng mục chính của dự án (phần móng, tầng hầm, phần thân và xây thô). Đồng thời, Công ty cũng tổ chức đấu thầu gói thầu tư vấn giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị, lập hồ sơ hoàn công và giao cho phòng Đầu Tư làm đầu mối phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty có liên quan tổ chức lựa chọn nhà thầu phù hợp giúp việc cho Ban quản lý dự án. Theo đó, tiến độ thực hiện tư vấn giám sát bắt đầu từ khi thi công cọc đại trà của dự án đến khi hoàn thành công trình (dự kiến từ tháng 11/2008 đến tháng 11/2011). Nhờ vậy, tiến độ và chất lượng của công trình được đảm bảo, thi công hiệu quả, an toàn. Tuy nhiên, do công tác khảo sát địa chất phức tạp nên đã ảnh hưởng đến việc thi công phần móng của dự án. Sau khi giải quyết tốt vấn đề này, tổ giám sát đã phát huy tốt năng lực của mình trong việc quản lý, giám sát xây dựng phần thân và lắp đặt hệ thống điện, nước của dự án theo như thiết kế. Vì vậy, thời gian thi công công trình nhìn chung vẫn đáp ứng được kế hoạch đề ra, mặc dù một số công việc bị kéo dài thời gian khá dài do Ban quản lý phải làm việc đồng thời với cả nhà tư vấn thiết kế lẫn nhà tư vấn giám sát của dự án dẫn đến một số chồng chéo trong quản lý, thực thi công việc và phải tốn thời gian để điều chỉnh lại cho phù hợp.