- Môi trường hoạt động đầu tư của dự án chứa đựng các yếu tố bất định cao vì thời gian đầu
b. Quản lý phạm
Quản lý phạm vi dự án là việc xác định, giám sát việc thực hiện mục đích, mục tiêu của dự án, xác định công việc nào thuộc về dự án và cần phải thực hiện, công việc nào nằm ngoài phạm vi của dư án. Dự án sẽ phải có một phạm vi được xác định rõ ràng, cụ thể, nếu không dự án sẽ không bao giờ kết thúc.
Công tác quản lý phạm vi dự án ở Công ty cũng tuân theo một quy trình chung, bao gồm các bước :
- Khởi thảo : bắt đầu một dự án mới hoặc chuyển tiếp sang giai đoạn tiếp theo của một dự án - Lập kế hoạch phạm vi : nghiên cứu, thu thập các tài liệu nhằm cung cấp nền tảng cho các quyết định về dự án trong tương lai
- Xác định phạm vi : chia nhỏ các sản phẩm trung gian của dự án thành các thành phần nhỏ hơn và dễ quản lý hơn
- Kiểm tra phạm vi : hợp lý hóa việc chấp nhận, phê duyệt phạm vi của dự án
- Điều chỉnh thay đổi phạm vi : điều chỉnh hay xử lý những thay đổi của phạm vi dự án.
Để bắt đầu một dự án mới, Công ty đã dựa vào kế hoạch phát triển chiến lược, lâu dài của mình : tập trung xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, trong đó mở rộng kinh doanh thương mại dịch vụ nhà ở và văn phòng cho thuê hiện đại, đồng bộ...để đưa ra đưa ra
danh sách các dự án tiềm năng, khả thi mà Công ty dự kiến xây dựng trong tương lai. Trên cơ sở đó, lãnh đạo Công ty sẽ xác định các mục tiêu chiến lược và tài chính cho từng dự án, thông qua một số phương pháp lựa chọn dự án cụ thể như tập trung vào nhu cầu chung, phân tích tài chính, dùng mô hình tính điểm có trọng số (WSM), xây dựng bảng điểm cân đối (BC) để lựa chọn ra các dự án phù hợp và lên kế hoạch phân bổ tài nguyên. Các dự án mà Công ty lựa chọn thường là các dự án thuộc nhóm B với mức đầu tư từ 50 đến 1000 tỷ đồng, tập trung vào lĩnh vực xây dựng khu nhà ở, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới và công nghiệp nhẹ. Một số dự án có thể kể đến như : Dự án chung cư I9-18 tầng (70 tỷ đồng), Dự án khu văn phòng và nhà ở cao cấp Vinaconex-1 (1000 tỷ đồng), Dự án trụ sở văn phòng làm việc Vinaconex-1giai đoạn 2 (100tỷ đồng), Nhà máy sản xuất gạch lát Terrazo và vật liệu xây dựng Vinaconex-1 (31 tỷ đồng). Thông tin của một dự án sau khi được chọn lựa, sẽ được ban lãnh đạo Công ty