c) Nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho đội ngũ
3.3.3. Biện phỏp 3: Tăng cường cỏc nguồn lực hỗ trợ
3.3.3.1. Mục đớch, ý nghĩa của biện phỏp
Hiện nay nguồn kinh phớ từ ngõn sỏch cấp cho trường ĐH Vinh chủ yếu tớnh theo số học sinh, sinh viờn theo chỉ tiờu tuyển sinh đầu vào, do vậy, kinh phớ hoạt động của Nhà trường tương đối hạn hẹp, về cơ bản vẫn chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc. Khi Nhà trường cam kết tham gia xin tài trợ từ DA GDĐH, nhà trường cần phải cam kết đúng gúp vốn đối ứng cho DA tối thiểu là 5% trờn tổng lượng tài trợ tuỳ theo từng mức tài trợ A, B hoặc C. Tuy nhiờn, do kế hoạch ngõn sỏch cấp hàng năm cho trường ĐH Vinh từ Chớnh phủ cũn nhiều eo hẹp, cỏc nguồn thu khỏc khụng lớn, hơn nữa, cỏc chi phớ cho hoạt động thường xuyờn quỏ nhiều nờn khụng ớt ảnh hưởng đến nguồn đối ứng của Nhà trường cho DA .
Để tăng cường hoạt động của cụng tỏc QLTH TDA GDĐH thỡ việc tăng cường và đảm bảo ngõn sỏch đối ứng cho cỏc TDA GDĐH ở trường ĐH Vinh là yờu cầu mang tớnh cấp thiết. Nếu cỏc TDA được cấp đủ kinh phớ (bao gồm cả trong trường hợp cỏc TDA kộo dài hơn dự kiến) và sử dụng nguồn kinh phớ đối ứng một cỏch cú hiệu quả thỡ lợi ớch đem lại sẽ lớn hơn nhiều lần.
3.3.3.3. Tổ chức thực hiện biện phỏp
Để cú thể tranh thủ được nguồn tài chớnh đối ứng cấp cho hoạt động DA , cỏc TDA cần phải xõy dựng kế hoạch tài chớnh chi cho hoạt động TDA. Nội dung của bản kế hoạch tài chớnh cần phải đảm bảo tớnh toàn diện, tớnh thực tế, tớnh hiệu quả và phự hợp với khả năng cú thể đỏp ứng được từ nguồn ngõn sỏch: + Kế hoạch tài chớnh đối ứng cho TDA cần phải đưa vào trong kế hoạch ngõn sỏch chung của Nhà trường ngay từ đầu năm học.
+ Kế hoạch tài chớnh phải dựa trờn nhu cầu thực tế của cụng tỏc QLTH TDA. + Kế hoạch tài chớnh phải đảm bảo tớnh hiệu quả của nguồn vốn bỏ ra.
+ Kế hoạch tài chớnh phải cú khoản dự phũng đối với những rủi ro trong khi thực hiện, bao gồm cả những hoạt động kộo dài cần sự hỗ trợ về mặt kinh phớ từ nguồn đối ứng.
+ Kế hoạch tài chớnh phải phự hợp với đặc điểm chung về tỡnh hỡnh tài chớnh của ngành và điều kiện phỏt triển kinh tế xó hội của địa phương.
3.3.3.4. Điều kiện thực hiện của biện phỏp:
Để thực hiện tốt biện phỏp này, Ngay từ khi bắt đầu xõy dựng cỏc DA trỡnh cỏc cấp xin tài trợ, Nhà trường cần chỳ trọng sự tham gia ý kiến của cỏn bộ phũng Kế hoạch tài chớnh. Phũng Kế hoạch tài chớnh của trường ĐH Vinh cú trỏch nhiệm cựng Ban QLTH TDA xõy dựng kế hoạch ngõn sỏch, hiểu rừ được cỏc tỡnh huống giải ngõn của tất cả cỏc nguồn, trong đú, nguồn đối ứng là một phần của toàn bộ bản kế hoạch. Muốn cú một bản kế hoạch khả thi, trước hết, cỏn bộ kế hoạch tài chớnh phải nắm được quy trỡnh của toàn bộ DA , bao gồm
mục tiờu chung, mục tiờu cụ thể, cỏc kết quả mong đợi của DA , kế hoạch thực hiện, kế hoạch đấu thầu, giải ngõn, đào tạo…. . Cỏn bộ kế hoạch tài chớnh cựng với cỏc thành viờn trong Ban QLTH TDA phõn tớch cỏc vấn đề liờn quan, những thế mạnh và điểm yếu, giả định về những thành cụng và rủi ro của DA .
Khi cú một bản kế hoạch ngõn sỏch đối ứng hợp lý sẽ là giỳp cho cụng tỏc QLTH TDA thuận lợi và thu được nhiều kết quả khả quan.