CƠNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY XÂY LẮP SỐ
3 QUẢNG NAM
A/ TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY XÂY LẮP SỐ III QUẢNG NAM. NAM.
I) Quá trình hình thành phát triển của Cơng ty Cơng ty
1) Quá trình hình thành và phát triển
Cơng ty xây lắp số 3 Quảng Nam ngày nay, nguyên là đội xây dựng số 3, được thành lập vào năm 1980 trực thuộc Cơng Ty Xây Lắp Cơng Nghiệp và Dân Dụng, do Sở Xây Dựng Quảng Nam - Đà Nẵng quản lý. Sau bốn năm hoạt động đến tháng 06 năm 1984 Sở Xây Dựng Quảng Nam - Đà Nẵng ra quyết định thành lập Cơng ty lấy tên là : Cơng TY Xây Lắp số 3 Quảng Nam Đà Nẵng
Đến đầu năm 1997 Tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng được chia tách thành Tỉnh Quảng Nam và Thành Phố Đà Nẵng do đĩ cơng ty lấy tên là Cơng Ty Xây Lắp số 3 Quảng Nam trực thuộc Sở Xây Dựng Quảng Nam
Trụ sở của cơng ty đĩng tại số 350 Phan Chu Trinh Tam Kỳ Tỉnh Quảng Nam.
2) Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của cơng ty
Cơng Ty Xây Lắp Số 3 là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Sở Xây Dựng Quảng Nam, là đơn vị hạch tốn độc lập, cĩ tư cách pháp nhân theo quy định của nhà nước cĩ con dấu riêng, tài khoản riêng bao gồn cả tài khoản tiền vay, tiền gởi ngân hàng tại ngân hàng Cơng Thương Tỉnh Quảng Nam
Chức năngû của cơng ty hiện nay là xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, xây dựng nhà ở và các cơng trình cơng cộng. Cơng ty thi cơng xây dựng nhiều cơng trình , nhiều hạng mục cơng trình, ở các địa phương khác nhau trên địa bàn hoạt động của mình, chủ yếu là miền trung từ Quảng Bình, Quảng Ngãivà các tỉnh Cao Nguyên. Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình được giao cho một ban chỉ huy cơng trường đảm nhận . Hiện nay cơng ty cĩ 06(sáu) ban chỉ huy cơng trường nằm rải đều trên địa bàn hoạt động của Cơng ty .
Sản phẩm của Cơng ty là các cơng trình ,vật kiến trúc ... cĩ quy mơ lớn , thời hạn thi cơng lâu dài, mang tính chất đơn chiếc theo từng đơn đặt hàng với những yêu cầu khác nhau về kết cấu kiến trúc ... Với đội ngũ kỹ sư cĩ tay nghề cao, đội ngũ cơng nhân lành nghề gồm các nghề : Mộc, cơ khí , trang trí nội thất , điện nước
Cơng ty luơn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng . Mặt khác,chất lượng sản phẩm luơn được Cơng ty quan tâm và đảm bảo uy tín cho Cơng ty trên địa bàn hoạt động .
Như đã nĩi ở trên, địa bàn hoạt động của cơng ty rất rộng , từ Quảng Bình đến Quảng Ngãi và các tỉnh Cao nguyên , đây là khu vực được nhà nước đặc biệt quan tâm đầu tư phát triển trong gia đoạn hiện nay đặc biệt là tỉnh Quảng Nam mà trung tâm là thị xã Tam Kỳ. Hiện nay nhu cầu xây dựng ở Tam Kỳ đang tăng mạnh nhằm mục đích trang bị đầy đủ điều kiện về cơ sở hạ tầng để Tam Kỳ thật sự trở thành trung tâm kinh tê ú, chính trị của tỉnh Quảng Nam . Do vậy với uy tín của mình cơng ty đã tham gia rất nhiều vào đa số các cơng trình xây dựng ở Quảng Nam .Thật sự đây là cơ hội và thách thức cho cơng ty trong thời gian chia tách tỉnh.
Song bên cạnh những mặt mạnh đĩ cơng ty cũng khơng tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt của các cơng ty khác. Hiện nay đối thủ cạnh tranh của cơng ty rất nhiều cạnh tranh cĩ thể
diễn ra ở nhiều hình thức khác nhau . Do đĩ cơng ty đang cố gắng phát huy hơn nữa những mặt mạnh , khắc phục những điểm yếu để giành thị phần trên thị trường xây dựng ngày càng được nhiều hơn .
Cạnh tranh cĩ thể là cạnh tranh về chất lượng cơng trình,về uy tín hay về khách hàng . Khách hàng của cơng ty chủ yếu là các đơn vị nhà nước, các Cơng ty Xí nghiệp ... Trong và ngồi tỉnh trên địa bàn hoạt động của Cơng ty . Đi tới đâu Cơng ty đều tạo uy tín đến đĩ với chất lượng cơng trình và thời gian thi cơng cơng trình do vậy khách hàng của Cơng ty ngày càng nhiều, tạo cơ hội cho cơng ty cĩ tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh , tạo việc làm cho người lao động , gĩp phần giải quyết nạn thất nghiệp , ổn định xã hội .
Để đảm bảo chất lượng cơng trình , đảm bảo uy tín một trong những nguyên nhân chủ yếu đĩ là chất lượng của nguồn nguyên vật liệu , các thiết bị lắp ráp . Nguyên vật liệu của cơng ty hầu hết là mua ngồi như xi măng , sắt thép , gạch đá cát sỏi ... Nhà cung cấp cho cơng ty chủ yếu là các cơ quan nhà máy các cơ sở kinh doanh tư nhân nằm trên địa bàn các tỉnh thuộc khu vực miền trung . Cơng ty là một khách hàng lớn đối với đa số các nhà cung cấp nên họ luơn giữ mối quan hệ lâu dài với cơng ty . Do vậy cơng ty gặp rất nhiều thuận lợi trong việc mua bán và thanh tốn với các nhà cung cấp .
3) Tổ chức sản xuất và quản lý ở Cơng ty .
Cơng ty xây lắp số 3 Quảng Nam là đơn vị thi cơng xây lắp ,hoạt động trên địa bàn rộng lớn , để phù hợp với cơ chế thị trường năng động Cơng ty đã áp dụng mơ hình tổ chức sản xuất và quản lý như sau :
* Bộ máy của Cơng Ty gồm cĩ:
+ Ban Giám Đốc: Gồm cĩ Giám Đốc và một Phĩ Giám Đốc
- Phịng Tổ Chức Hành Chính
- Phịng Kế Tốn
- Phịng Kế Hoạch - Vật Tư - Kỹ Thuật
+ Các Ban Chỉ Huy Cơng Trường
- Đội xây dựng 1 - Đội xây dựng 2 - Đội xây dựng 3 - Đội xây dựng 4 - Đội xây dựng 5 - Đội xây dựng 6
+ Giám Đốc: Giám đốc cơng ty do Uíy Ban Nhân Dân Tỉnh bổ nhiệm. Gíam đốc là người lãnh đạo cao nhất của cơng ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động mọi sản xuất kinh doạnh tai cơng ty. Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất, chỉ đạo và điều hành cơng ty theo chế đọ thủ trưởng và chịu trách nhiệm trước Sở Xây Dựng, trước nhà nước về mọi kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty, là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm ký các chứng từ thu - chi tài chính của đơn vị
- Quyết định nhân sự, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên
- Lãnh đạo trực tiếp các phịng chức năng như: Tổ chức, Kế tốn, Vật tư kỹ thuật...
+ Phĩ giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho Giám Đốc, trựctiếp điều hành một số lĩnh vực hoạt động, kinh doanh do Giám Đốc phân cơng và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc
Thay mặt Giám Đốc giải quyết các cơng việc của đơn vị khi Giám Đốc đi cơng tác và sau khi thực hiện xong phải báo cáo cho Giám Đốc về kết quả thực hiện.
+ Phịng tổ chức hành chính
Phịng tổ chức hành chính là bộ phận tham mưu, giúp Giám Đốc thực hiện chức năng quản lý nhan sự, quản lý lao động, tiền lương, sắp xếp, tiếp nhận cơng tác cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, thực hiện các chế độ chính sáchđối với CBCNV, điều hành cơng tác hành chính quản
trị, phục vụ các hoạt động thường xuyên của văn phịng.
+ Phịng kế tốn
Kế tốn trưởng cĩ nhiệm vụ tổ chức và thực hiện cơng tác tài chính, kế tốn của tồn bộ Cơng ty quản lý tồn bộ tài sản vật tư tiền vốn của đơn vị, giám sát việc chi tiêu tài chính của đơn vị cũng như các ban chỉ huy cơng trường, nhằm tham mưu cho Giám đốc thực hiện chức năng quản lý trong lĩnh vực tài chính, kế tốn và chỉ đạo nghiệp vụ cho các kế tốn ở các đơn vị trực thuộc .
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, thực hiện nghiêm túc pháp lệnh kế tốn – thống kê hiện hành.
Thường xuyên cung cấp đầy đủ các thơng tin về tình hình biến động vốn Tài sản, vật tư...cho Giám đốc.
Định kỳ báo cáoquyết tốn từng quý, năm cho Sở Xây Dựng và các nghành liên quan về kết quả kinh doanh của Doanh Nghiệp.
+ Phịng kế hoạch - vật tư - kỹ thuật
Cĩ nhiệm vụ lập kế hoạch, lập tiến độ thi cơng cũng như tổ chức thiết kế và lập dự tốn đấu thầu .
Cung ứng nguyên vật liệu cho các ban chỉ huy cơng trường thi cơng các cơng trình
Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc cơng ty.
+ Các ban chỉ huy cơng trường
Đây là bộ phận kinh doanh chính của cơng ty, trực tiếp thực hiện các hợp đồng của cơng ty. Các ban chỉ huy cơng trường hoạt động dưới sự chỉ đạo của Đội trưởng, hoạt động của các đội xây dựng đều đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ Ghi chú : :Quan hệ trực tuyến :Quan hệ chức năng
Đây là mơ hình tổ chức sản xuất và quản lý trực tuyến cĩ quan hệ chức năng và phối hợp .Với mơ hình này thể hiện sự chỉ đạo chặt chẽ và hiệu quả lãnh đạo, do sự tập trung quyền lực cao nhất cho Giám đốc Cơng ty, quyết định của Gíam đốc Cơng ty làm mệnh lệnh sản xuất được truyền trực tiếp đên người thực hiện trên cơ sở vì lợi ích tập thể , phù hợp với chủ trương chính sách của đảng Nhà nước và Nghị quyết của hội nghị cán bộ cơng nhân viên của cơngty đã đề ra .