II. Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động QTNL củacông ty
2. Nhân tố chủ quan
2.1 Đặc điểm về cơ cấu bộ máy quản lý củacông ty:
A.Tổ chức sản xuất kinh doanh.
Gồm 5 phân xởng sản xuất và dịch vụ 1 Ban dịch vụ
1 phân xởng mềm cơ động(khi có việc điều công nhân về làm việc, khi hết việc điều về đơn vị cũ).
Sơ đồ 1: Cơ cấu đơn vị sản xuất kinh doanh
Cụ thể:
1.Phân xởng cơ khí 1: Nhiệm vụ chính: sản xuất hộp số, thùng trộn, bánh
răng, các loại phụ kiện kết cấu thép, các sản phẩm cơ khí khác. Dự kiến sản lợng thực tế hàng năm đạt: 2000 triệu đồng. Lao động: bố trí 22 ngời. Mặt bằng thiết bị do công ty bố trí.
2. Phân xởng cơ khí 2: Nhiệm vụ chính: sản xuất giải phân cách bằng tôn
sóng, chế tạo phụ tùng xe máy và các sản phẩm cơ khí khác, chế tạo phôi phẩm do công ty giao.
Dự kiến sản lợng thực tế hàng năm đạt: 2500 triệu đồng. Lao động: 25 ngời. Mặt bằng và thiết bị do công ty bố trí.
3. Phân xởng cơ khí 3: Nhiệm vụ chính: sản xuất các loại neo dự ứng lực,
bu lông CĐC, bulông các loại và các sản phẩm cơ khí khác. Nhiệt luyện sản phẩm công ty giao.
Sản lợng thực tế hàng năm dự kiến: 800 triệu đồng
Lao động: 15 ngời. Mặt bằng và thiết bị do công ty bố trí.
4. Xởng sữa chữa và bảo dỡng ô tô, xe máy:
Nhiệm vụ chính: sữa chữa và bảo dỡng ô tô các loại. Mua bán ô tô và phụ tùng, dịch vụ vận chuyển bằng ô tô.Sữa chữa xe gắn máy các loại.
Dự kiến sản lợng thực tế hàng năm đạt: 1.500 triệu đồng. Lao động : 36 ngời. Mặt bằng và thiết bị do công ty bố trí.
5. Phân xởng Cơ điện-Dụng cụ
Nhiệm vụ chính:
- Sửa chữa máy móc thiết bị, phục vụ chiếu sáng năng lợng và các phòng ban , phân xởng trong công ty.
Phó Giám Đốc
Phân xởng
- Chuyên sản xuất gá lắp dỡng mẫu,dụng cụ phụ tùng phục vụ cho sản xuất và sữa chữa.
- Chế thử các sản phẩm mới trớc khi đa vào sản xuất chính thức. - Đào tạo và bồi dỡng nâng taọ tay nghề cho công nhân
- Sản xuất sản phẩm cơ khí do công ty giao hoặc phân xởng khai thác Dự kiến sản lợng thực tế hàng năm (kể cả giá trị sữa chữa và phục vụ): 500 triệu đồng. Lao động:20 ngời. Mặt bằng do công ty bố trí.
6. Ban dịch vụ:
Nhiệm vụ chủ yếu là làm dịch vụ bảo quản xe máy và kinh doanh cửa hàng, mua bán ô tô, xe máy, thơng mại môi giới...Doanh thu thực tế hàng năm - ớc tính: 300 triệu đồng. Lao động:18 ngời. Mặt bằng do công ty bố trí.
7. Dây chuyền lắp ráp xe máy IKD:
Bố trí theo dạng phân xởng cơ động mềm do phòng Kế hoạch -Đầu t quản lý (khi có nhiệm vụ).
Nhiệm vụ chủ yếu lắp ráp xe máy dạng IKD và bảo quản trông giữ hàng hoá, 700 triệu đồng là sản lợng thực tế hàng năm.
Lao động: khi có việc điều về phân xởng, khi hết việc trả lại đơn vị cũ. Lực lợng lao động chính đợc biệt phái từ các phòng ban, phân xởng trong công ty.Tổng số 7 đơn vị trên tạo ra sản lợng thực tê hàng năm 8.300 triệu đồng.Tổng số lao động bố trí: 135 ngời.
B.Tổ chức bộ máy quản lý:
Gồm các phòng, ban nghiệp vụ tham mu giúp việc cho giám đốc. Sau đây là mô hình cơ cấu bộ máy quản lý của công ty:
Sơ đồ 2 :Tổ chức bộ máy quản lý công ty cơ khí Ngô Gia Tự.
Giám đốc
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng kế hoạch đầu tư
Phân xưởng cơ khí 3 Phân xưởng cơ khí 2 Phân xưởng cơ khí 1 Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kinh doanh Phòng kỹ thuật Ban dịch vụ Phòng thiết bị vật tư Phân xưởng chế thử Ph ò n g t ổ c h ứ c c á n b ộ l a o đ ộ n g B a n b Ph ò n g t à i c h ín h k ế t o á n Phòng kiểm tra chất lư ợng Phân xưởng đại tu ô tô
1. Phòng kế hoạch và đầu t:
Tham mu cho giám đốc phơng án mở rộng sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch sản xuất dài hạn (1 năm trở lên) và kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn (bao gồm kế hoạch 6 tháng, quý và kế hoạch tháng). Mua bán cấp phát vật t cho sản xuất, quản lý và điều hành dây chuyền lắp ráp xe máy dạng IKD và quản lý hàng hoá có hiệu quả.
2. Phòng khoa học và công nghệ:
Tham mu cho giám đốc công tác kỹ thuật, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất. Đề xuất phơng án chiến lợc nghiên cứu sản phẩm cho Công ty. Xây dựng quy trình công nghệ sản xuất, công nghệ kiểm tra chất lợng sản phẩm. Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định, dự trù , thiết kế, quản lý dụng cụ đo lờng. Xây dựng và quản lý các loại định mức: vật t, lao động, sữa chữa thiết bị, quản lý sử dụng thiết bị, kiểm tra và nghiệm thu chất lợng thiết bị sau khi sữa chữa.
3. Phòng TCCB-LĐ:
Tham mu cho giám đốc về công tác TCCB- công tác LĐTL, chế độ chính sách, thanh tra pháp chế, bảo vệ chính trị nội bộ, công tác an toàn sản xuất, đào tạo, nâng cao tay nghề nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên chức.
Tham mu cho giám đốc về công tác tài chính và kế toán của công ty, phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp của doanh nghiệp hàng năm hoặc từng thời kỳ.
5. Văn phòng Tổng hợp:
Tham mu cho giám đốc tổng hợp số liệu của các đơn vị trong công ty. Quản lý bảo dỡng, sửa chữa vệ sinh nhà xởng. Tham mu cho giám đốc công tác HCQT y tế, thi đua, quản lý dấu, lu trữ tài liệu hồ sơ. Quản lý văn phòng cho thuê. Công tác đối ngoại , đối nội. Làm chức năng th ký giám đốc. Công tác đổi mới doanh nghiệp.
6. Ban bảo vệ, quân sự tự vệ:
Tham mu cho giám đốc về công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản của công ty. Tham mu cho giám đốc công tác quân sự tự vệ
7. Ban giám đốc: -1 Giám đốc
- 3 Phó giám đốc
8. Đoàn thể: - 1 Chủ tịch công đoàn
- 1 Thờng trực Đảng uỷ Tổng số CBCNV các phòng ban : 61 ngời.
Trong đó công nhân phục vụ: 20 ngời, gián tiếp 41 ngời. Tổng số bố trí 2 khu vực (135 ngời+ 61 ngời) =196 ngời. Số lao động Công ty trả lơng thay BHXH: 9 ngời.
Số lao động tự tạo việc làm đóng BHXH : 10 ngời. Số lao động làm việc theo thời vụ : 4 ngời
Tổng số lao động có việc làm: 219 ngời
Bộ máy tổ chức của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Do vậy mọi quan hệ không chỉ thống nhất từ trên xuống mà giữa các phòng chức năng vẫn có quan hệ chức năng với nhau. Vì vậy phòng tổ chức cán bộ có quan hệ với tất cả các phòng ban, các bộ phận khác trong công ty. Các vấn đề phát sinh giữa các phòng với nhau thì tự các phòng giải quyết trừ trờng hợp không giải quyết đợc thì mới thông qua cấp quản trị cao hơn đó là ban giám đốc. Nh vậy với mô hình này, khi một bộ phận nào đó thiếu ngời thì sẽ do trởn bộ phận đó hoặc trởng phòng tổ chức của tổ chức đó tuyển dụng. Tuy nhiên do
có cả quan hệ trực tuyến, cho nên trong công tác tuyển dụng nhân viên có sự tham gia của ban giám đốc và đảng uỷ trong công ty.
Biểu số 2 : Tình hình lao động của công ty tại thời điểm 31.12.2001
STT Các đơn vị Tổng số lao động Tổng số Trong đó nữ 1 Khối phòng ban 65 25 Lãnh đạo đầu t 5 Phòng kế hoạch 10 2 Phòng kỹ thuật 10 4 Phòng tổ chức 8 5 Phòng tài vụ 6 5 Phòng tổng hợp 18 9 Ban bảo vệ 8 2 Khối phân xởng 118 12 Phân xởng cơ khí 1 21 3 Phân xởng cơ khí 2 26 2 Phân xởng cơ khí 3 11 1 Phân xởng CĐ-DC 25 4 Phân xởng bảo dỡng 35 3 3 Khối dịch vụ 19 14 4 Chờ chế độ 5 3 Cộng lao động thờng xuyên 207 55 5 Tổ bố trí sản xuất 104 21 6 Tổ hỗ trợ lao động 27 1 7 Lao động có trong danh sách 1/1/2002 338 77
Nguồn: Phòng TCCB LĐ–
Tổng số lao động của công ty có mặt tại thời điểm 31/12/2001 là 338 ngời nhng do tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cha thật ổn định nên cha bố trí hết việc làm cho ngời lao động. Cụ thể số lao động có mặt thờng xuyên ở công ty vào thời điểm 31/12/2001 là 207 ngời đợc bố trí ở các phòng ban và phân xởng sản xuất, trong đó có 5 ngời đang nghỉ chờ chế độ về hu.
Ngoài ra công ty còn có một lợng lao động lớn nghỉ không lơng ra làm ngoài nhng họ vẫn để lại danh sách trong công ty với con số là 104 ngời, số lao động này một phần do công ty không bố trí đợc công việc tạm thời nghỉ chờ việc và một bộ phận khác thì có năng lực thực sự nhng đã tìm đợc việc làm
ngoài ổn định nên khi công ty đợc việc cho họ thì họ không đến làm việc nhng họ vẫn muốn để lại danh sách của mình trong công ty. Công ty còn có một lực lợng lao động nữa đó là lực lợng đi lao động hợp tác ở nớc ngoài về với con số là 27 ngời. Theo quy định của công ty thì trong khi công ty đang gặp khó khăn thì bộ phận này không đợc bố trí công việc do đó họ phải nghỉ không lơng.