III. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị tại công ty cơ
7. Xây dựng nền văn hoá công ty lành mạnh
Nền văn hoá công ty bao gồm nhiều bộ phận yếu tố hợp thành: những chuẩn mực chung, các nghi lễ, tập tục, các giai thoại, truyền thuyết, triết lý sản xuất kinh doanh của công ty, thậm chí văn hoá công ty còn bao gồm cả những
chi tiết nhỏ nh bộ đồng phục, thẻ, biểu tợng doanh nghiệp, thói quen sinh hoạt, nghỉ ngơi, họp hành, sự giao lu giữa các gia đình, của các thành viên trong công ty... Mỗi yếu tố hợp thành văn hoá công ty có một vai trò, giá trị đặc trng riêng ảnh hởng tới quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Các cấp lãnh đạo của công ty cần phải nhận thức đợc rằng: văn hoá công ty là tài sản tinh thần, là một nguồn lực để công ty phát triển bền vững. Văn hoá công ty điều chỉnh hành vi nhân viên của mình, cho các thành viên của nó, mà trớc hết là ban lãnh đaọ tạo ra, nó ảnh hởng trực tiếp tới tinh thần, thái độ lao động của mỗi thành viên và lòng trung thành của họ đối với công ty.
Công ty cơ khí Ngô Gia Tự vốn là một đơn vị có truyền thống đoàn kết nội bộ, hoạt động văn hoá sôi nổi trên nhiều mặt... Tuy nhiên để phát huy hơn nữa những gì đã có và tạo một bầu không khí lành mạnh, thiết nghĩ công ty nên có những hoạt động thiết thực hơn nh:
- Xây dựng tác phong công nghiệp cho ngời lao động.
Kể từ khi thành lập cho tới nay, công ty cơ khí Ngô Gia Tự luôn là một công ty hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc giao, cho nên đã hình thành tâm lý ỷ lại, trông đợi vào cấp trên là một số cán bộ có tuổi. Do vậy việc hình thành tác phong công nghiệp cho ngời lao động là yêu cầu bức thiết.
Đối với công nhân sản xuất, tác phong công nghiệp chính là tính tự giác, luôn tuân thủ đầy đủ, chính xác quy trình an toàn lao động, quy trình dây chuyền sản xuất, có tinh thần học hỏi sáng tạo, cố gắng tăng năng suất, nâng cao chất lợng sản phẩm, luôn có ý thức trong sử dụng và bảo vệ máy móc thiết bị trong quá trình làm việc, nghiêm túc trong các mối quan hệ đồng nghiệp và tôn trọng lãnh đạo cấp trên.
Đối với cán bộ quản lý, tác phong công nghiệp đợc đó bằng sự năng động, nhiệt tình, sáng tạo đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Cán bộ lãnh đạo luôn là đầu tàu gơng mẫu thực hiện đúng nội quy, quy chế của công ty, luôn có thái độ đúng mực với cấp dới và biết quan tâm tới lợi ích chính đáng của ngời lao động.
+ Do công ty hoạt động ở phạm vi không gian rộng, cho nên việc tập trung cán bộ công nhân viên lại một chỗ để ôn lại những giai thoại, truyền thuyết hay triết lý sản xuất kinh doanh của công ty là rất khó. Vì vậy để cán bộ công nhân viên hiểu biết đợc những truyền thống tốt đẹp của công ty, hàng năm công ty nên tặng cho nhân viên mỗi ngời một cuốn sách về lịch sử hình thành và phát triển của công ty, trong đó có ghi lại những cá nhân tập thể có thành tích xuất
sắc, có những cử chỉ cao đẹp để kích thích nhu cầu tự thể hiện mình của ngời lao động tăng sự gắn bó của họ đối với công ty hơn.
+ Để cho cán bộ lãnh đạo có thể quản lý giám sát thực hiện thuận lợ đợc nhân viên của mình, công ty nên đề ra chính sách mặc đồng phục và đeo biểu t- ợng của công ty. Nh vậy sẽ tạo thuận lợi cho nhân viên trong cùng công ty có thể tiếp xúc trò chuyện với nhau thoải mái hơn, đồng thời phân biệt đợc ai là khách hàng, bạn hàng đến để trao đổi, ai là nhân viên của công ty một cách dễ dàng để có thái độ đón tiếp đúng đắn...
Có thể nói có nhiều cách khác nhau để tạo ra bầu không khí ấm cúng, cởi mở trong doanh nghiệp. Vấn đề là ở sự nhạy cảm, tế nhị năng động và sáng tạo của cán bộ lãnh đạo bởi vì họ là những ngời có ảnh lớn tới qúa trình hình thành nền văn hóa của công ty.