III. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị tại công ty cơ
6. Công bằng khi đánh giá thực hiện công việc
Đánh giá thực hiện công việc là sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc của từng lao động trong quan hệ so sánh với các tiêu chuẩn đã xây dựng từ trớc và thảo luận kết quả đánh giá với từng ngời lao động.
ở công ty khi tiến hành đánh giá thực hiện công việc còn mang tính bình quân, nhất là việc chấm công còn thiếu công bằng. Hiện nay có một só ngời lao động thơng hay đi làm muộn. Theo em trong thời gian tới nên thực hiện việc chấm công tốt hơn; ban bảo vệ cần phải ghi rõ ràng chính xác từng ngày: ai là ngời đi muộn, muộn bao lâu, lý do gì Bất kể cán bộ hay ng… ời lao động, không đợc cả nể trong công việc này. Và trong giờ làm việc phòng ổ chức nên cử ngời đi theo dõi tình hình làm việc trong toàn công ty để xem ý thức làm việc của mọi ngời, có ai rời vị trí công việc của mình đi nơi khác trong giờ hành chính hay không, xem trong quá trình làm việc ngời lao động có vớng mắc gì. Chính điều nay đã làm cho một số ngời lao động ỉ lại, lời lao động nhng vẫn hởng lơng và thởng đều đặn. Công ty cần tiến hành đánh giá thực hiện công việc của từng ngời lao động một cách công bằng, khách quan, tránh tình trạng bình quân chung để chấn chỉnh lại đội ngũ đào tạo của mình, làm cho ngời lao động phải ý thức trách nhiệm với công việc mà họ đợc giao.
Vì vậy, công ty cần phải xây dựng một hệ thống đánh gía đa ra các tiêu thức đánh giá đáp ứng yêu cầu về tính phù hợp, nhạy cảm, tin cậy, đợc chấp nhận có tính thực tiễn....Đặc biệt cần tránh đờng lối thiên vị, xu hớng bình quân, lối thái qúa...hay do ảnh hởng của sự kiện gần nhất. Hiện nay, ở công ty cơ khí Ngô Gia Tự phơng pháp đánh giá còn rất hạn chế, việc sử dụng các phơng pháp đáng giá thực hiện công việc đối với từng công việc khác nhau sẽ giúp công tuy thực hiện tốt hơn công tác này. Công ty nên tiến hành việc đánh giá theo từng tháng, quí và nên tiến hành nh sau:
+Xác định mục tiêu đánh giá thực hiện công việc. +Xem xét công việc thực hiện.
+Đánh giá mức độ hoàn thành công việc. +Thảo luận đánh giá đối với nhân viên.
Để hoạt động đánh giá thực hiện công việc trong công ty đợc tốt, phải tôt chức tốt công tác đánh giá thực hiện công việc. Trớc khi đánh giá, lãnh đạo công ty cần thành lập hội đồng đánh giá, nêu rõ vị trí của từng ngời, đồng thời có lịch thông báo về kế hoạch đánh giá.
Xây dựng chơng trình đánh giá thực hiện công việc bao gồm: + Lựa chọn phơng pháp đánh giá.
+ Lựa chọn chu kỳ đánh giá. + Lựa chọn ngời đánh giá. + Đào tạo ngời đánh giá.
+ Có thông tin phản hồi từ ngời lao động.
+ Tăng cờng vai trò của bộ phận quản lý nguồn nhân lực trong công tác đánh giá thực hiện công việc.
Tiêu chuẩn đánh giá :
+ Mức độ hoàn thành công việc, thực hiện đảm bảo ngày công, giờ công chất lợng cao, đi làm đúng giờ, vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc, bảo vệ của công.
+ Tinh thần đoàn kết, ý thức trách nhiệm.
+ Các thành tích xuất sắc, sáng kiến đợc áp dụng có hiệu quả trong quý. Hội đồng đánh giá nên thiết kế các bảng hỏi để giúp các nhân viên tự đánh giá cho điểm, các bảng câu hỏi nhằm mục đích các nhân viên tự đánh giá nhau. Kết quả đánh giá cần đợc công bố kịp thời xuống các phòng ban, phân xởng. Công ty nên tổ chức các cuộc họp biểu dơng các thành viên tiên tiến và khuyến khích các nhân viên học tập, đồng thời nêu rõ các thiếu sót mà các cá nhân, phong ban cha thực hiện đợc.
Đánh giá là một công việc quan trọng, nó giúp cho công ty đánh giá một cách chính xác chất lợng lao động của mình và có các hình thức khen thởng kịp thời với các cá nhân có thành tích tốt, tạo động lực phát huy tài năng của họ. Mặt khác nếu biết đợc điểm yếu của các nhân viên thì tăng cờng đào tạo nâng cao trình độ để đáp ứng đợc yêu cầu công việc .