III. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị tại công ty cơ
3. Thực hiện tốt công tác tuyển dụng lao động
3.1 Đối với công tác tuyển mộ
Bộ phận nhân sự của các xí nghiệp, phong ban trực thuộc công ty cơ khí Ngô Gia Tự phải xây dựng kế hoạch của đơn vị mình theo từng năm, dự kiến dài hạn rồi gửi lên cấp công ty. Bộ phận nhân sự của công ty căn cứ vào đó và căn cứ vào tình hình chung của toàn công ty sẽ đa ra nhu cầu nhân sự cần tuyển là bao nhiêu và vào những vị trí làm việc nào.
Tiếp đó phải đa ra bản mô tả công việc của vị trí đó, xem xét kình hình nhân sự chung hiện tại của mình để có hớng giải quyết. Công ty tiến hành đa ra các giải pháp trớc mắt nh điều động, thuyên chuyển thêm giờ, khoán công nhật... nếu các giải pháp đó không hiệu quả thì công ty tiến hành tuyển mộ từ bên ngoài . Nếu các bộ phận trong công ty vẫn còn hiện tợng d thừa lao động thì công ty thông báo nội bộ để những bộ phận nhàn rỗi có thể kiêm nhiệm. Công ty theo dõi khả năng làm việc của các nhân viên, niêm yết lên bảng các
chức danh còn trống, mới để ngời lao động đăng ký đảm nhận chức danh đó, hoặc thông qua sự giới thiệu của công nhân viên để phát hiện những ngời có năng lực phù hợp với công việc .
Khi cần thiết phải tuyển mộ bên ngoài vì thiếu ngời hoặc do nhân viên trong công ty không đủ khả năng, điều kiện thay thế các công việc đòi hỏi chuyên môn cao để tạo ra những sáng kiến mới.
Vấn đề tuyển mộ từ bên ngoài thờng cha đợc chú trọng, chỉ có những ngời làm việc tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự mới biết đợc kế hoạch tuyển dụng của công ty, công ty cha có nhiều thông tin cho đông đảo ngời ngoài biết. Trong thời gian tới, công ty cần phải thông tin quảng cáo tuyển nhiều hơn trên các ph- ơng tiện thông tin: đài, báo, tivi, các trung tâm giới thiệu việc làm tại Hà Nội, có thể trực tiếp đến từng trờng đại học, cao đẳng để các đối tợng có nhu cầu làm việc tại công ty biết đợc kế hoạch tuyển dụng nhân viên, có nh vậy mới thu hút đợc nhân tài thực sự cho công ty. Hoàn thành tốt công tác tuyển mộ, công ty sẽ có đợc đội ngũ đông đảo ngời lao động có chất lợng cao tham gia dự tuyển từ đó sẽ giúp công ty có khả năng lựa chọn đợc những ngời lao động thích hợp nhất với những yêu cầu của công việc.Quá trình tuyển mộ đợc thực hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: Quá trình tuyển mộ nhân viên.
Kế hoạch nhân lực Các giải pháp khác Tuyển mộ Tuyển mộ bên ngoài công ty Các phơng pháp tuyển mộ bên ngoài Các phơng pháp tuyển mộ bên trong Tuyển mộ bên trong công ty Ngời đợc tuyển mộ