CHƯƠNG 1: CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TRUYỀN THỐNG VÀ SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG PHÒNG ĐỌC ẢO
1.2. Các hình thức phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
1.2.3. Triển lãm, trưng bày tài liệu
Triển lãm, trưng bày TLLT là một hình thức tổ chức khai thác, sử dụng TLLT tuy không được tổ chức thường xuyên, nhưng có thể đem lại hiệu quả cao. Trước hết cần phân biệt hoạt động trưng bày và triển lãm tài liệu lưu trữ vì cả hai hoạt động này đều được các lưu trữ thực hiện. Trưng bày TLLT là bày TLLT ở nơi trang trọng để công chúng đến xem nhằm mục đích tuyên truyền, giới thiệu TLLT. Triển lãm TLLT là trưng bày TLLT theo một hoặc một số chủ đề cụ thể trong khoảng thời gian nhất định. Như vậy, sự giống nhau của trưng bày và triển lãm TLLT là cùng nhằm tuyên truyền, giới thiệu cho công chúng. Khác nhau ở chỗ trưng bày thường diễn ra thường xuyên, có thể theo hoặc không theo chủ đề nhất định với quy mô hạn chế còn triển lãm
29
thường theo một chủ đề cụ thể, có quy mô lớn hơn và diễn ra trong một thời gian nhất định.
Mục đích của trưng bày, triển lãm TLLT là tuyên truyền giáo dục quần chúng về truyền thống anh hùng cách mạng trong dựng nước và giữ nước của dân tộc, giới thiệu chủ nghĩa anh hùng cách mạng của quân và dân ta trong cuộc đấu tranh để giải phóng dân tộc, bảo vệ độc lập tự do; giới thiệu tài liệu lưu trữ cho người nghiên cứu; góp phần tăng cường sự hiểu biết xã hội về lưu trữ, xây dựng được nhịp cầu giao lưu giữa các cơ quan lưu trữ và công chúng, thúc đẩy cho sự phát triển và sử dụng nguồn tài liệu lưu trữ, làm cho lưu trữ phát huy được nhiều hơn, lớn hơn giá trị của mình trong sự phát triển kinh tế xã hội. Các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ đặc biệt là các cuộc triển lãm hợp tác với lưu trữ nước ngoài còn góp phần củng cố mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa các nước, tăng cường việc thực hiện cam kết, thỏa thuận giữa cơ quan lưu trữ các nước.
Ưu điểm :
Đây là một hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ đa dạng, có ảnh hưởng sâu rộng đến xã hội. Với hình thức này có thể giới thiệu cùng một lúc nhiều loại hình tài liệu lưu trữ khác nhau.
Hạn chế:
Hình thức này đòi hỏi các Trung tâm Lưu trữ phải đầu tư về cơ sở vật chất, chuẩn bị địa điểm, nhân lực để có thể tổ chức thành công một buổi triển lãm. Tầm ảnh hưởng của triển lãm tới quần chúng nhân dân có thể sâu nhưng không rộng, bởi đối tượng tham dự triển lãm thường chỉ là những người quan tâm tới chủ đề triển lãm hoặc các đối tượng được mời bởi ban tổ chức.
Trên thực tế, TTLTQG III cũng đã phối hợp với một số cơ quan tổ chức nhiều cuộc trưng bày, triển lãm nhằm hướng tới các mục đích trên. Chẳng hạn, để hướng tới Đại lễ kỷ niệm 1.000 năm Thăng Long - Hà Nội Trung Tâm Lưu
30
trữ Quốc gia III đã phối hợp với Bảo tàng Hồ Chí Minh, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung Ương Đảng và Trung tâm Lưu trữ Hà Nội tổ chức Triển lãm “Thăng Long - Hà Nội thời đại Hồ Chí Minh - Những tháng năm giữ nước”. Sau hơn 1 tháng trưng bày, Triển lãm đã thu hút được 113.604 lượt khách đến tham quan, góp phần quan trọng trong việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, giáo dục, bồi dưỡng tình cảm của mọi thế hệ đối với Thủ đô. Hay triển lãm "Hội nghị Paris - Tài liệu lưu trữ nhìn từ hai phía" được tổ chức hướng tới kỷ niệm 40 năm ngày ký kết Hiệp định Paris (27/1/1973-27/1/2013)... Bên cạnh đó, Trung tâm cũng tổ chức trưng bày Chuyên đề như "Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9"
nhân dịp kỷ niệm 65 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9; Trưng bày chuyên đề kỷ niệm 55 năm chiến thắng Điện Biên Phủ ( 7/5/1954 – 7/5/2009)...
Hình 1.2 : Lễ khai mạc triển lãm "Thăng Long - Hà Nội thời đại Hồ Chí Minh - Những tháng năm giữ nước"
31
Hình 1.3 : Các tài liệu và hình ảnh trưng bày tại triển lãm "Thăng Long - Hà Nội thời đại Hồ Chí Minh - Những tháng năm giữ nước"
Nhìn chung, mặc dù triển lãm TLLT là một hình thức khó có khả năng tác động tới một số lượng lớn quần chúng nhân dân như trên đã đề cập nhưng với sự nỗ lực của TTLTQG III trong việc khắc phục hạn chế này, các cuộc triển lãm đã góp phần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, quảng bá về TLLT cũng như công tác lưu trữ nói chung thông qua các hoạt động trước và sau khi cuộc triển lãm diễn ra. Điển hình là, tổ chức các buổi họp báo, mời các nhà báo, phóng viên truyền hình tham dự và đưa tin trước lễ khai mạc triển lãm.
Sau khi lễ khai mạc diễn ra, một số triển lãm lớn cũng được đưa tin trong các chương trình của Đài truyền hình Việt Nam và Đài phát thanh - truyền hình Hà Nội. Ngoài ra, khi các cuộc trưng bày, triển lãm kết thúc, cán bộ của TTLTQGIII còn chủ động viết các bài tuyên truyền về nội dung và kết quả cũng như ý nghĩa của các cuộc trưng bày, triển lãm, đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng (chủ yếu là báo, tạp chí và các trang web).
32