Phòng đọc ảo áp dụng tại Lưu trữ quốc gia Mỹ

Một phần của tài liệu Nghiên cứu xây dựng phòng đọc ảo phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ở việt nam luận văn ths thông tin 60 32 (Trang 63 - 66)

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHÒNG ĐỌC ẢO

2.4. Kinh nghiệm của nước ngoài

2.4.1. Phòng đọc ảo áp dụng tại Lưu trữ quốc gia Mỹ

Trong hai thập kỷ qua, Hoa Kỳ luôn là một trong những quốc gia dẫn đầu thế giới trong việc phát minh, khám phá, sáng tạo khoa học - kỹ thuật và

58

nghiên cứu khoa học. Ngay từ những năm cuối của thế kỷ XX, quốc gia này cũng đã sáng kiến và đầu tư kinh phí lớn cho phát triển thư viện số. Họ sớm ý thức được rằng Internet và đặc biệt là công nghệ web, là công cụ truyền thông hữu hiệu nhất tính, cho đến nay trong lịch sử văn minh nhân loại, là xa lộ để truyền tải, giao lưu, chia sẻ và sáng tạo các dữ liệu - thông tin - tri thức không giới hạn của nhân loại. Trong bối cảnh như vậy, lưu trữ cũng là lĩnh vực được ứng dụng công nghệ thông tin nhằm phát triển theo hướng hiện đại hóa, trong đó nổi trội là hình thức tổ chức khai thác, sử dụng TLLT qua phòng đọc ảo.

Phòng đọc ảo thuộc lưu trữ quốc gia Mỹ là cổng thông tin trực tuyến công khai chứa tài liệu và thông tin về tài liệu của Lưu trữ Mỹ. Đây thực chất là một trang web tìm kiếm thông tin thuộc www.archives.gov của Mỹ và cho phép tìm kiếm tất cả thông tin/tài liệu thuộc các trang web khác của www.archives.gov. Mục đích của phòng đọc ảo là giúp người dùng có thể tìm kiếm các dạng thông tin khác nhau bao gồm: tài liệu bản văn thuộc cơ sở dữ liệu của phòng đọc ảo; các bản kê tài liệu và bản mô tả chi tiết tài liệu thuộc

"Danh mục TLLT phục vụ nghiên cứu"; tài liệu về các nhà cầm quyền, các cơ quan tổ chức liên quan; thông tin trên các trang web thuộc Archives.com và các Thư viện tổng thống...

Phòng đọc ảo đầu tiên được xây dựng và trong thời gian qua đã cho phép tiếp cận gần 1 triệu tài liệu thuộc lưu trữ quốc gia Mỹ. Đây là những tài liệu mà độc giả không thể tiếp cận ở bất cứ một cổng thông tin trực tuyến nào khác (trừ trường hợp trực tiếp sử dụng tài liệu tại phòng đọc truyền thống).

Đối tượng phục vụ của phòng đọc ảo là công dân Mỹ và tất cả độc giả nước ngoài có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu thuộc lưu trữ quốc gia Mỹ.

Đối tượng sử dụng rộng rãi cho thấy mục tiêu phát huy tối đa giá trị của TLLT, góp phần vào kho tri thức chung của nhân loại.

59

Về cách thức sử dụng, độc giả có thể tìm kiếm, xem và tải về các tài liệu thuộc danh mục cho phép khai thác trực tuyến. Khác với một số website yêu cầu đăng ký tài khoản trực tuyến để có thể tiếp cận với bản toàn văn của tài liệu (sau khi đọc bản tóm tắt nội dung tài liệu), phòng đọc ảo thuộc lưu trữ quốc gia Mỹ cho phép xem và tải về không cần điều kiện đăng ký tài khoản.

Khi thực hiện tìm kiếm trên giao diện của phòng đọc ảo, các kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm 2 cấp độ: cấp độ 1 là các nguồn chứa tài liệu liên quan đến từ khóa, cấp độ 2 là các tài liệu/thông tin về tài liệu cụ thể thuộc các nguồn ở cấp độ 1. Chẳng hạn, khi thực hiện tìm kiếm bằng từ khóa "Vietnam", kết quả tìm kiếm sẽ truy xuất tổng số 111.041 kết quả, trong đó gồm:

+ 11.696 tài liệu thuộc kho cơ sở dữ liệu của phòng đọc ảo

+ 88.260 bản mô tả chi tiết tài liệu (độc giả có thể sử dụng tài liệu theo chỉ dẫn nguồn)

+ 1.474 tài liệu thuộc các trang web của Archives.gov + 4.255 tài liệu thuộc các Thư viện tổng thống

+ 5.356 tài liệu về các nhà cầm quyền, cơ quan tổ chức có liên quan đến từ khóa

Với cách thức cung cấp thông tin như vậy, phòng đọc ảo sẽ phục vụ nhu cầu tìm kiếm thông tin lưu trữ liên quan đến một vấn đề, cụ thể nhất là một từ khóa một cách hoàn chỉnh nhất có thể.

60

Một phần của tài liệu Nghiên cứu xây dựng phòng đọc ảo phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ở việt nam luận văn ths thông tin 60 32 (Trang 63 - 66)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(124 trang)