8. Bố cục của đề tài
1.2.4. Xuất bản ấn phẩm lưu trữ
Mục đích xuất bản ấn phẩm lưu trữ là nhằm làm sáng tỏ những sự kiện, hiện tượng lịch sử, những nhân vật tiêu biểu của dân tộc qua các thời kỳ khác nhau. Việc công bố tài liệu của Đảng, Nhà nước và của Chủ tịch Hồ Chí Minh có thể giúp mọi người thấy rõ được đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước ta qua mỗi thời kỳ cách mạng. Thông qua đó góp phần làm phong phú thêm kho tàng lý luận cách mạng chung của cả thế giới. Ngoài ra, xuất bản ấn phẩm lưu trữ cũng góp phần khẳng định, bảo vệ chủ quyền, an ninh quốc gia, là công cụ đấu tranh vạch trần những âm mưu thâm độc, những ý đồ đen tối của kẻ thù.
Ưu điểm
Các ấn phẩm được xuất bản giúp cho độc giả có thể tra tìm, khai thác tài liệu một cách nhanh nhất theo chuyên đề mà mình cần khai thác. Bên cạnh đó, các cơ quan lưu trữ cũng có thể dựa trên nguồn tài liệu đang bảo quản và căn cứ vào kết quả phân tích nhu cầu độc giả, từ đó chủ động biên soạn các ấn phẩm mang tính thiết thực nhất.
Hạn chế:
Hình thức này đòi hỏi khá nhiều thời gian biên soạn để xuất bản một ấn phẩm lưu trữ đồng thời cũng cần nguồn kinh phí cho công tác xuất bản.
Nằm trong khuôn khổ các mục đích này, trên cơ sở thu thập, nghiên cứu khối tài liệu phong phú về nội dung, đa dạng về thành phần của TLLT đang bảo quản tại TTLTQGIII, các cán bộ của Trung tâm đã tích cực biên soạn các ấn phẩm theo một số chuyên đề nhất định. Các ấn phẩm này thường được xuất bản nhân dịp kỷ niệm các sự kiện trọng đại của dân tộc hoặc phục vụ nghiên cứu chuyên sâu của các đối tượng có nhu cầu khai thác TLLT. Chẳng hạn, cuốn "Hà Nội - sự kiện - sự việc (1945-1954) qua tài liệu lưu trữ" do Nhà xuất bản Chính trị quốc gia ấn hành năm 2008; Cuốn "Sưu tập Sắc lệnh của
33
Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ cộng hòa năm 1945" kỷ niệm 100 năm Chủ tịch Hồ Chí Minh ra đi tìm đường cứu nước, do Nhà xuất bản Chính trị quốc gia ấn hành năm 2011... Bên cạnh đó, TTLTQGIII còn biên soạn một số ấn phẩm mang tính chỉ dẫn và tổng hợp thông tin giúp độc giả có thể dễ dàng trong việc khai thác, sử dụng tài liệu như "Sách chỉ dẫn các phông lưu trữ bảo quản tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III", Nhà xuất bản Thông tin, năm 2006; cuốn "Các cuộc trưng bày triển lãm của Trung tâm lưu trữ quốc gia III, 1995-2010", Nhà xuất bản Lao động, năm 2010...