8. Bố cục của đề tài
3.1.2. Tạo vùng liên kết
Khi xây dựng một phòng đọc ảo, việc phát triển lượng thông tin thông qua việc liên kết với các nguồn tin bên ngoài là một công việc quan trọng khi chuẩn bị nội dung của phòng đọc. Phòng đọc ảo không phải là một cổng thông tin điện tử đóng, cô lập, mà là một mắt xích của cả một hệ thống mạng, có khả năng chia sẻ môi trường mạng, người dùng mạng và tài nguyên mạng
74
với các trang thông tin điện tử khác. Tuy nhiên, cần làm rõ sự khác nhau giữa vùng liên kết này với sự kết nối các cơ sở dữ liệu như đã đề cập ở trên. Nếu như các cơ sở dữ liệu của các cơ quan, tổ chức liên quan được tích hợp cùng hệ thống cơ sở dữ liệu của TTLTQG III và cùng truy xuất thông tin khi độc giả tìm kiếm TLLT thì vùng liên kết được nhắc đến ở đây nhằm chỉ sự liên kết giữa phòng đọc ảo với các website khác. Thông qua việc liên kết này, TLLTQG III có thể mở rộng hàm lượng thông tin của phòng đọc ảo. Cụ thể, vùng kết nối của phòng đọc ảo bao gồm:
- Website của Bộ Nội vụ
- Website của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
- Website của 63 Sở Nội vụ các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương - Website của Thư viện quốc gia Việt Nam
Các website thuộc vùng liên kết của phòng đọc ảo đều có một đặc điểm chung là có mối liên quan với phòng đọc ảo theo hai phương diện: phương diện quản lý chung về công tác lưu trữ (Ví dụ: Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Sở Nội vụ) và phương diện nội dung tài liệu (Ví dụ: Sở Nội vụ - cụ thể là các kho bảo quản tài liệu lưu trữ thuộc các Chi cục lưu trữ, thư viện quốc gia Việt Nam).