7. Cấu trúc của luận văn
2.5.1. Đa dạng hóa các sản phẩm
Công tác xây dựng phát triển các sản phẩm thông tin thư viện cũng được chú trọng theo hướng đa dạng hóa. Ngoài đầu tư về mặt số lượng, loại hình các sản phẩm thì chất lượng của chúng cũng được coi trọng. Công tác biên soạn các ấn phẩm thông tin - thư mục cũng có nhiều điểm mới. Trước hết
đó là sự đổi mới về quan niệm. Nếu trước kia các thư viện tỉnh, thành thường lập những thư mục đồ sộ, phản ánh những nhân vật, sự kiện chính trị lớn với hàng ngàn tài liệu, bao quát trong khoảng thời gian tương đối dài thì nay các ấn phẩm này phản ánh những những vấn đề chuyên môn sâu hơn, số lượng tài liệu ít hơn nhưng lại thiết thực hơn. Thư mục địa chí đã xuất hiện ở nhiều thư viện tỉnh và rất được nhân dân hoan nghênh. Đã xuất hiện các ấn phẩm thông tin có chọn lọc, đây là một hiện tượng mới đáng ghi nhận.
Đứng đầu trong công tác xuất bản các sản phẩm thông tin thư viện là Thư viện Quốc gia Việt Nam với nhiều sản phẩm phong phú và đa dạng, đáp ứng được phần nào nhu cầu của người dùng tin. Các sản phẩm thông tin dạng thư mục được liên tục xuất bản. Năm 1987 xuất bản Thư mục Lê Duẩn nhân dịp kỷ niệm 80 năm ngày sinh của đồng chí. Năm 1990 biên soạn và xuất bản
Thư mục Hồ Chí Minh với 2897 tên tài liệu bằng các ngôn ngữ khác nhau. Thư mục Các sách về Việt Nam được thực hiện theo dự án của tổ chức CONSAL vào năm 1999. Năm 2002 xuất bản cuốn Thư mục sách kháng chiến 1945 - 1954. Năm 2006 xuất bản cuốn “Hướng dẫn sử dụng các dịch vụ của Thư viện Quốc gia Việt Nam”. Ngoài ra, mỗi năm thư viện còn biên soạn khảng 10 thư mục chuyên đề liên quan đến các sự kiện, các ngày lễ lớn của nước ta và của thế giới. Đến nay các sản phẩm chủ yếu của Thư viện Quốc gia Việt Nam gồm:
- Thư mục Quốc gia tháng xuất bản dưới dạng điện tử; - Thư mục Quốc gia năm xuất bản kịp thời hàng năm; - Tạp chí Thư viện Việt Nam;
- Bộ sưu tập số tài liệu Hán-Nôm;
- Bộ sưu tập số 1000 năm Thăng Long-Hà Nội;
- Bộ sưu tập số Sách, báo, tạp chí Đông Dương; luận án; và các tài liệu khác; - Các thư mục chuyên đề;
Một trong những thư viện lớn của Hệ thống TVCC là Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh cũng xây dựng cho mình các loại hình sản phẩm rất đa dạng.
Nhằm cung cấp công cụ tra cứu thông tin một cách tích cực, đúng lúc, chính xác và hữu hiệu cho người dùng tin, phòng Thông tin Tư liệu - Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện một số sản phẩm thư mục địa chí, chuyên đề, chuyên ngành theo nhu cầu thông tin của độc giả thư viện và chiến lược phát triển của thành phố. Ngoài ra, thư viện còn nhận hợp đồng biên soạn thư mục và sưu tầm tài liệu theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức hay cá nhân. Một số sản phẩm thông tin thư mục đó là: Thư mục Địa chí Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh; Thư mục Thành phố Hồ Chí Minh; Thư mục Campuchia; Thư mục Vài nét về nước Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào; Thư mục Văn hóa Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh thế kỷ XX; Thư mục Điều tra cơ bản Đồng bằng Sông Cửu long; Thư mục Phụ nữ Việt Nam qua các chặng đường đấu tranh; Thư mục Về ngày Quốc tế Phụ nữ 8-3; Thư mục Tôm cá; Thư mục Cây lấy dầu (tiếng Việt); Thư mục Cây lấy dầu (tiếng Nga); Thư mục Hải Thượng Lãn Ông; Thư mục Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Các thư mục trên được biên soạn gồm nhiều tên tài liệu bằng tiếng Việt, Anh, Pháp được sưu tầm và chọn lọc từ các loại sách, báo, tạp chí của thư viện Khoa học Tổng hợp và của một số cơ quan trên địa bàn thành phố. Các tài liệu trong thư mục được phân chia theo đề mục chủ đề. Trong mỗi phần có phân chia từ đề mục tổng quát đến chi tiết. Các tư liệu được mô tả qua những như tên tài liệu, tên tác giả, nơi, nhà, năm xuất bản (đối với sách), ngày, tháng, năm, số (đối với báo, tạp chí) và có tóm tắt chi tiết. Cuối thư mục có bảng tra theo chủ đề, tác giả, tên sách, bài báo, tạp chí giúp người đọc có thể nắm được các nội dung chính của tài liệu để cân nhắc mức độ cần thiết tìm đến tài liệu gốc, giúp tra cứu tư liệu được dễ dàng và nhanh chóng.
Ngoài ra Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh còn có một số sản phẩm khác như ấn phẩm “Thông tin Thư viện phía Nam”, sản phẩm “Thông tin - Thư mục”, “Bản tin Phục vụ quận, huyện”, “Mục lục liên hợp các tỉnh phía Nam”. “Mục lục liên hợp các tỉnh phía Nam” bắt đầu xuất bản vào năm 1993 nhằm tăng cường sự hợp tác giữa các Thư viện tỉnh, thành phía Nam trong lĩnh vực thông tin tư liệu đồng thời giới thiệu với bạn đọc những sách xuất bản tại các tỉnh, thành trong khu vực, qua đó có thể tìm tài liệu được dễ dàng.
Ngoài ra các thư viện khác trong Hệ thống TVCC cũng quan tâm xây dựng cho mình các sản phẩm thông tin thư viện nhằm phục vụ người dùng tin một cách tốt nhất. Sản phẩm quan trọng bậc nhất của các thư viện chính là các thư mục, các cơ sở dữ liệu phục vụ tra tìm tài liệu. Hầu hết các thư viện cấp tỉnh đều có cơ sở dữ liệu trên máy, có thể được xây dựng bằng các phần mềm khác nhau nhưng có chung mục đích phục vụ độc giả tra cứu một cách thuận tiện nhất. Ngoài ra còn có các phiếu mục lục, các danh mục phục vụ tra cứu thủ công, đặc biệt ở những thư viện chưa ứng dụng công nghệ thông tin. Bên cạnh đó các Thư mục chuyên đề cũng là một sản phẩm cơ bản được các thư viện quan tâm biên soạn và xuất bản.
Các thư mục địa chí cũng là một sản phẩm quan trọng của các thư viện tỉnh, thành của Hệ thống TVCC. Dạng thư mục này cũng xuất hiện ở hầu hết các thư viện tỉnh và nó là sản phẩm đặc thù của các thư viện tỉnh.
Ngoài ra còn nhiều sản phẩm thông tin thư viện khác cũng được các thư viện trong Hệ thống TVCC hết sức quan tâm như nhiều thư viện đã thực hiện việc biên soạn những thư mục thông báo sách mới, các ấn phẩm thông tin có chọn lọc, các tập san, các ấn phẩm thông tin tư liệu, ví dụ như Tập san Thông tin tư liệu của Thư viện tỉnh Tây Ninh, Tập san Thông tin thư viện của Thư viện tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Tập san Bút Non của Câu lạc bộ bạn đọc thiếu nhi Thư viện tỉnh Ninh Thuận, Bản tin pháp luật của Thư viện tỉnh Khánh Hòa…
Nhìn chung, sự quan tâm chú trọng phát triển các loại hình sản phẩm thông tin thư viện của các thư viện trong Hệ thống Thư viện Công cộng đã tạo nên một cơ cấu sản phẩm thông tin thư viện đa dạng và phong phú.