7. Cấu trúc của luận văn
2.3.1. Nội dung sự thay đổi trong xử lý thông tin
Ngay từ cuối những năm 90 của thế kỷ XX ngành TT-TV Việt Nam nói chung và Hệ thống TVCC nói riêng đã tiến hành nghiên cứu, biên dịch và áp dụng hàng loạt các kỹ thuật nghiệp vụ trong xử lý thông tin, tài liệu.
Hiện nay, công tác kỹ thuật trong hoạt động thông tin của Hệ thống TVCC đã và đang chú trọng đến CNTT và công nghệ web. CNTT được áp dụng trong việc truy cập, truy hồi, chuyển tải, lưu trữ, trao đổi, trình bày, và phổ biến thông tin được áp dụng một cách có chọn lọc trong công tác thông tin thư viện hiện đại. Một số chuẩn cơ bản mà Hệ thống TVCC đã và đang nghiên cứu và phổ biến áp dụng là:
- TCP/IP: Bao gồm TCP - Transmission Control Protocol và IP -
Internet Protocol, thường được kết hợp là TCP/IP. TCP phân chia và tích hợp các gói thông tin; IP bảo đảm các gói thông tin được đến đúng địa chỉ. Internet dùng TCP/IP cho nên được gọi là “mạng chuyển gói”.
- Z39.50: Giao thức khách-chủ (client-server) trao đổi dữ liệu giữa các thư viện qua mạng Internet.
- HTTP: HyperText Transfer Protocol là giao thức truyền thông thông tin trên web.
- HTML: HyperText Markup Language là ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản được dùng để tạo lập văn bản trên web.
- ISBD: International Standard Bibliographic Description là những tiêu chuẩn quốc tế về mô tả thư tịch.
- AACR2: Anglo-American Cataloging Rules-2nd Edition là những qui tắc biên mục Anh-Mỹ.
- MARC21: MAchine Readable Cataloging là biên mục máy đọc được, cơ sở cho việc trình bày và trao đổi dữ liệu thư tịch đồng nhất.
- OPAC: Online Public Access Catalog là hệ thống mục lục trực tuyến tuân thủ đầy đủ những chuẩn thư tịch và chuẩn kỹ thuật nêu ở trên.
Vấn đề thống nhất và chuẩn hóa về tổ chức và hoạt động nghiệp vụ của Thư viện Việt Nam nói chung và cho Hệ thống TVCC nói riêng đã được lãnh đạo Vụ Thư viện - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đưa ra từ rất sớm. Hiện nay các chuẩn nghiệp vụ mà ngành thông tin thư viện nói chung cũng như Hệ thống Thư viện Công cộng nói riêng thống nhất áp dụng đó là : Khung phân loại DDC, Khổ mẫu trao đổi thư mục MARC21 và quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR2.
MACR21 là khổ mẫu được cộng đồng thông tin thư viện sử dụng rộng rãi trên thế giới. Đến nay đã có một số lượng khổng lồ các biểu ghi theo MACR21 hiện đang được lưu giữ trong các mục lục liên hợp của Hoa Kỳ (800 triệu biểu ghi), của mạng OCLC (50 triệu biểu ghi), của thư viện Quốc hội Hoa Kỳ (20 triệu biểu ghi). MACR21 đang trở thành một tiêu chuẩn quốc tế, vì đa số các nước nói tiếng Anh bây giờ đang sử dụng nó. Hầu hết các hệ quản trị thư viện lớn nhỏ trên thị trường hiện nay đều sử dụng khổ mẫu MACR21 như một sự lựa chọn tối ưu nhất. Áp dụng khổ mẫu này sẽ có điều kiện thuận lợi trong trao đổi dữ liệu, ta có thể trao đổi với các thư viện lớn trên thế giới.
Quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR2 được đánh giá là đã đặt nền tảng cho sự hợp tác biên mục quốc gia và quốc tế. Vì vậy, AACR2 được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Áp dụng AACR2, thư viện Việt Nam dễ dàng hội nhập vào cộng đồng thư viện quốc tế, nhất là việc tiếp cận và trao đổi thông tin về thư mục trên internet. Trên cơ sở thống nhất áp dụng AACR2, chúng ta sẽ tạo
nên tiền đề quan trọng bậc nhất để đi tới việc xây dựng các mục lục liên hợp quốc gia và trong tương lai chúng ta có thể đóng góp vào cơ sở dữ liệu của thế giới. Hơn thế nữa, áp dụng AACR2 chúng ta có thể kiểm soát được thư mục toàn cầu, đáp ứng tốt nhu cầu tìm tin của bạn đọc.
Khung phân loại thập phân Dewey (DDC) là một công cụ để phân loại tài liệu trong hoạt động thông tin thư viện ở Mỹ do Dewey phát minh. Khung phân loại DDC có những ưu điểm vượt trội so với tất cả các khung phân loại hiện nay như: tính cập nhật liên tục trước những biến động mạnh mẽ của tình hình chính trị thế giới, sự phát triển của khoa học công nghệ, những thay đổi mau lẹ trên lĩnh vực tri thức; cấu trúc, ký hiệu, phân cấp rõ ràng và sự ứng dụng rộng rãi trên thế giới. Theo thống kê, hiện nay có hơn 200.000 thư viện của 135 quốc gia trên thế giới sử dụng khung phân loại DDC.