7. Cấu trúc của luận văn
2.4.1. Hệ thống cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin
Công tác tin học hóa hoạt động thông tin thư viện đã được Hệ thống TVCC đi đầu trong việc nghiên cứu áp dụng với việc ứng dụng máy tính đầu tiên ở TVQG.
Hệ thống TVCC bắt đầu việc tin học hóa tại Thư viện Quốc gia Viê ̣t Nam vào năm 1986 khi thư viện sử dụng chiếc máy tính đầu tiên (Olivetti) do Thư viện Quốc gia Úc tài trợ vào mục đích biên soạn thư mục quốc gia. Năm 1991, theo chủ trương của Bộ Văn hoá - Thông tin (nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch), những chiếc máy tính tiếp theo đã được trang bị cho Thư viện tỉnh Thái Bình, Thư viện tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (nay là Thư viện thành phố Đà Nẵng) để thử nghiệm. Nhận rõ tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong thư viện, từ năm 1992 - 1996 các chương trình tài trợ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch lần lượt cho các thư viện tỉnh, thành phố từ 1-3 máy tính PC đơn lẻ và một số thiết bị ngoại vi, bắt đầu quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn hệ thống thư viện công cộng với phần mềm quản lý thư viện CDS/ISIS và hiện nay là phần mềm ILIB do Công ty máy tính CMC biên soạn.
Cho đến nay, gần như 100% thư viện tỉnh và khoảng 150 thư viện cấp huyện thực hiện tin học hoá trong hoạt động, chiếm tỷ lệ trên 20% với những mức độ khác nhau. Tổng số máy hiện có trong các thư viện tỉnh khoảng trên 2.000 máy; bình quân: 32 máy/ thư viện tỉnh; trong đó số máy dành cho bạn đọc sử dụng tra cứu tìm tin trực tuyến OPAC là gần 900 máy, chiếm tỷ lệ khoảng 45% tổng số máy của thư viện.
Số thư viện tỉnh đã tổ chức phòng đọc đa phương tiện, thực hiện kết nối Internet phục vụ bạn đọc là 45 thư viện, chiếm tỷ lệ 70%; hơn 10 thư viện đã thiết lập trang Web.
Từ năm 1994 Thư viện Quốc gia Việt Nam đã xây dựng mạng LAN với 1 máy chủ và 18 máy trạm và mạng WAN cho hệ thống thư viện công cộng (53 thư viện tỉnh, mỗi tỉnh có 1 PC, 1 modem tốc độ 2400bit/s). Đây là một bước ngoặt về ứng dụng công nghệ thông tin trong HTTVCC. Tuy nhiên công nghệ tại thời điểm này chưa cao, thực hiện truyền dữ liệu qua modem theo nguyên tắc trực tiếp nên phải truyền 53 lần cho 53 thư viện (lúc này nước ta có 53 tỉnh, thành phố) với cùng một tệp dữ liệu, vừa chậm vừa tốn kém. Nhằm khắc phục những hạn chế đó , năm 1996 mạng WAN đã được nâng cấp. Mạng có cấu trúc phân cấp gồm trung tâm đầu não là Thư viện Quốc gia Viê ̣t Nam (1 máy chủ) và 2 trung tâm khu vực là Thư viện Khoa học tổng hợp Đà Nẵng (1 máy chủ) và Thư viện Khoa học tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh (1 máy chủ). Và 61 thư viện (thêm 8 tỉnh mới tách), mỗi thư viện được trang bị thêm 1 PC và 1 modem 28.800bit/s vạm số thiết bị ngoại vi. Công nghệ đã phát triển hơn , truyền file dữ liệu một lần tới tất cả 61 thư viện công cộng , và có thêm các dịch vụ khác là thư điện tử , truy cập từ xa vào các CSDL mạng LAN của Thư viện Quốc gia Viê ̣t Nam và Thư viện Khoa học tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh. Tuy nhiên việc truy cập của các thư viện công cộng tới 2 trung tâm thư mục này là qua Modem với cước điện thoại đường dài.
Ngoài mạng LAN và mạng WAN thì mạng Internet là một phần quan trọng của quá trình tin hiện đại hóa hệ thống. Nhờ nó mà nguồn tài nguyên số của các thư viện được truyền đi khắp mọi nơi trong nước cũng như trên thế giới. Ngoài việc ứng dụng internet trong các thư viện lớn thì hiện nay còn được quan tâm và đưa dịch vụ này đến mọi người dân tại các thư viện nhỏ, các điểm bưu điện văn hóa xã…
Tính đến năm 2003, toàn bộ Hệ thống TVCC đã ứng dụng công nghệ thông tin vào một số hoạt động như : xây dựng cơ sở dữ liệu , tra cứu tìm tin , quản lý bạn đọc… Hiện tại Bộ Văn hoá , Thể thao và Du lịch đã giao cho Thư
viện Quốc gia Viê ̣t Nam thực hiệ n một dự án tin học hoá đối với hệ thống thư viện công cộng với 17,5 tỷ đồng.
Hiện nay trong Hệ thống Thư viện Công cộng, Thư viện Quốc gia Viê ̣t Nam đã tổ chức phòng đọc đa phương tiện vào năm 2004 và nhiều thư viện tỉnh đã có phòng đa phương tiện đang hoạt động như: Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh (từ năm 1996), Thư viện tỉnh Phú Yên (từ năm 2001), Thư viện tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (từ năm 1999), Thư viện tỉnh Đồng Nai (từ năm 2002), Thư viện tỉnh Ninh Thuận (từ năm 2004), Thư viện tỉnh Đồng Tháp (từ năm 2005), Thư viện tỉnh Bình Dương (từ năm 2006)…Đến nay, tất cả các thư viện tỉnh đều đã kết nối đường truyền Internet tốc độ cao ADSL cho phòng đọc đa phương tiện. Trong đó Thư viện Quốc gia, Thư viện tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh đã lắp thêm đường mạng Wirless không dây để tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc khi sử dụng các thiết bị khác của cá nhân như máy tính xách tay…
Quỹ Bill và Melinda Gates đã và đang tài trợ thực hiện Chương trình
Sáng kiến thư viện toàn cầu đối với các nước kém phát triển và đang phát triển trên thế giới mà Việt Nam là một trong những nước được tài trợ chương trình này. Mục tiêu của chương trình là hướng tới nhóm những người dân nghèo, đặc biệt là những người dân sống ở vùng có điều kiện kinh tế, xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn có cơ hội được tiếp cận bình đẳng, có hiệu quả và bền vững với công nghệ thông tin và được hưởng những lợi ích về kinh tế, xã hội do công nghệ thông tin mang lại, từ đó góp phần xoá đói giảm nghèo, cải thiện cuộc sống của cá nhân, góp phần cải thiện kinh tế cho gia đình, cho cộng đồng và cho xã hội.
Hệ thống Thư viện Công cộng Việt Nam là nơi triển khai nội dung chính của Chương trình này. Theo đó các TVCC được trang bị máy tính có kết nối Internet để phục vụ miễn phí cho người dân. Đồng thời đi kèm theo đó, để đảm bảo tính hiệu quả, bền vững của chương trình, thì đào tạo nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ thư viện có đủ khả năng hướng dẫn cho người dân biết cách sử dụng máy tính, truy cập Internet để tìm những thông tin, tri thức có ích cho cuộc sống của họ.
Hiện nay Chương trình Sáng kiến thư viện toàn cầu đã được triển khai ở 10 nước và Viê ̣t Nam là nước thứ 11. Ở Viê ̣t Nam, được sự đồng ý của Thủ tướng Chính phủ Viê ̣t Nam (Văn bản số 2011/TT-QHQT ngày 20/11/2008 của Thủ tướng Chính phủ), Quỹ Bill và Melinda Gates đã phối hợp với Bộ Thông tin, Truyền thông (chủ dự án) và Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch triển khai Dự án Nâng cao khả năng sử dụng máy tính và truy cập Internet công cộng ở Việt Nam . Dự án được triển khai bước đầu đã có nhiều tác động tích cực đến hiệu quả hoạt động của Hệ thống Thư viện Công cộng Việt Nam.