7. Cấu trúc của luận văn
3.2.2. Tăng cường đầu tư kinh phí hiện đại hóa toàn bộ Hệ thống
Trong những năm qua HTTVCC đã đầu tư nâng cấp phát triển hệ thống một cách rộng khắp, tuy nhiên cần đầu tư theo chiều sâu hơn nữa để nâng cao chất lượng hoạt động của các thư viện trong hệ thống. Bởi vì ngành TT - TV là ngành không sản xuất trực tiếp ra của cải vật chất, chính vì vậy, để phát triển sự nghiệp TT - TV nói chung và HTTVCC nói riêng thì việc tăng cường đầu tư kinh phí được coi là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu. Việc đảm bảo và tăng cường nguồn ngân sách để phát triển hạ tầng cơ sở thông tin là yếu tố có ý nghĩa quyết định đến sự phát triển của HTTVCC trong quá trình tin học hóa, hiện đại hóa. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các thư viện công cộng với ba mục tiêu: Xây dựng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin; Tổ chức, khai thác, chia sẻ các nguồn lực thông tin và Mở rộng ứng dụng công nghệ thông tin. Các hoạt động nhằm hiện thực hoá các mục tiêu này được xác định là:
- Xây dựng hệ thống mạng LAN, WAN. - Xây dựng các website thư viện.
- Phần mềm thư viện.
- Thực hiện công tác biên mục tập trung, tạo lập mục lục liên hợp. - Tiến hành xuất nhập dữ liệu thông qua các cổng thông tin.
Xây mới hoặc nâng cấp thư viện tỉnh, thành phố và thư viện quận/huyện.Thiết lập hoặc nâng cấp các phòng đọc sách cơ sở. Bổ sung trang thiết bị cho việc tin học hoá của thư viện tỉnh và thư viện quận/huyện.
Tóm lại là cần phát triển việc ứng dụng CNTT trong các hoạt động của thư viện để xây dựng thư viện điện tử/ thư viện số, phát triển nguồn tin điện tử, phát triển liên kết mạng…
3.2.3.Chú trọng phát triển vốn tài liệu phù hợp với nhu cầu người dùng tin của Hệ thống Thư viện Công cộng
Nhờ thành quả của quá trình đổi mới, nền kinh tế - xã hội của đất nước đã có bước phát triển nhanh chóng. Đời sống và trình độ của người dân ngày càng được nâng cao. Chính vì vậy nhu cầu thông tin/tài liệu của người dùng tin đã có nhiều thay đổi cả về nội dung và hình thức cũng như thói quen truy cập sử dụng tài liệu. Chính vì vậy, đối tượng người dùng tin của Hệ thống TVCC đã có nhiều đổi thay. Người dùng tin của HTTVCC bao gồm các nhóm sau: Nhóm người dùng tin là cán bộ lãnh đạo, quản lý và hoạch định chính sách phát triển địa phương; Nhóm cán bộ nghiên cứu, giảng dạy; tham mưu tại các cơ quan của Nhà nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp; Họ còn là các doanh nghiệp, các chủ trang trại, những người sản xuất nông, lâm, công nghiệp và thủ công nghiệp; Họ còn là thiếu niên, học sinh, sinh viên, những người già, tàn tật, tù nhân, bệnh nhân....Nhu cầu thông tin/tài liệu của họ chủ yếu về chính sách, chủ trương, đường lối phát triển của đất nước, của địa phương. Thông tin về lịch sử, tài nguyên, thiên nhiên, thế mạnh của địa phương trong việc phát triển kinh tế - xã hội; Thông tin về các mô hình tổ chức sản xuất phù hợp, cho năng suất cao trong và ngoài địa phương. Thông tin về thay đổi cơ cấu kinh tế của địa phương; Thông tin về các kỹ thuật và giải pháp mới để nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên thiên nhiên địa phương, nâng cao hiệu quả sản xuất.... Để bổ sung tài liệu trúng và
đúng nhu cầu của người dùng tin HTTVCC cần tiến hành điều tra nhu cầu tin. Hầu như công việc này được các thư viện thực hiện rất ít nên dẫn tới hiện tượng nhiều thư viện bổ sung tài liệu bị lệch diện bổ sung, chủ yếu tập trung cho tài liệu khoa học xã hội & nhân văn.
Cần tiến hành công tác thanh lọc tài liệu, đây là một trong các biện pháp nâng cao chất lượng nguồn tin/vốn tài liệu của thư viện hiện có. Đồng thời là cơ hội để các TVCC rà soát lại vốn tài liệu cho phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của thư viện. Tiết kiệm diện tích kho, công sức bảo quản và tránh tình trạng nhiễu tin, mất thời gian mỗi khi tìm tài liệu kể cả tại kho mở hoặc thông qua hệ thống phiếu tra cứu... Tuy nhiên công tác này hầu như chưa được các thư viện của HTTVCC tiến hành. Tất nhiên nguyên nhân chính là chưa có văn bản chính thức của nhà nước hướng dẫn về tiêu chí và cách thức thanh lọc tài liệu của thư viện. Mặt khác số lượng vốn tài liệu lại đang là một trong những tiêu chí xếp hạng thư viện để cấp kinh phí do vậy hầu hết các thư viện không muốn thanh lọc tài liệu. Đây là một trong những vấn đề bất cập cần được giải quyết để công tác thanh lọc được triển khai nhằm nâng cao chất lượng vốn tài liệu cho HTTVCC.