Bên cạnh việc nghiên cứu thị trường thì phân công quản lý thị trường là việc làm hết sức cần thiết. Viglacera Hạ Long cần phải xác định được đâu là thị trường trọng điểm mà công ty nên thâm nhập trong thời gian tới, đồng thời xây dựng cơ cấu sản phẩm xuất khẩu với từng thị trường dựa trên lợi thế cạnh tranh của công ty và đặc điểm của các thị trường đó.
Trên thực tế, mạng lưới tiêu thụ của Viglacera Hạ Long tại thị trường Đông Nam Á chưa ổn định và thiếu tính bền vững. Số lượng các thị trường truyền thống còn rất ít cũng như việc mở rộng thị trường còn yếu. Để việc phân công quản lý thị trường và sản phẩm đạt hiệu quả cao, công ty cần phải xác định được các yếu tố cụ thể sau:
Xác định thị trường trọng điểm: Công ty nên tập trung xuất khẩu vào các nước Campuchia, Lào vì đây là hai thị trường tăng trưởng rất mạnh trong thời gian qua, cạnh tranh không gay gắt bằng thị trường Thái Lan, Indonesia. Từ đó công ty sẽ có cơ hội chiếm lĩnh thị trường và đưa ra được chiến lược kinh doanh hiệu quả nhất.
Đồng thời, công ty nên tiến hành xuất khẩu sang hai thị trường còn bỏ ngỏ là Brunei và Philippines, đây là thị trường có nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm thủy tinh xây dựng cao.
Xác định sản phẩm mũi nhọn phục vụ xuất khẩu: Căn cứ vào đặc tính thị trường, khả năng của công ty và nhu cầu thị trường Đông Nam Á thì việc xác định
sản phẩm mũi nhọn phục vụ cho xuất khẩu là rất quan trọng. Nếu trước khi thâm nhập vào một thị trường nào đó, đặc biệt là các thị trường khó tính, hay do các quy định pháp luật thì việc nghiên cứu lựa chọn sản phẩm là việc làm không thể thiếu. Khi không nghiên cứu lựa chọn sản phẩm có thể sẽ đưa vào thị trường cái mà mình có chứ không phải là cái mà thị trường cần, làm giảm hiệu quả xuất khẩu và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
Với lợi thế về nguồn nguyên liệu chất lượng cao cũng như truyền thống sản xuất các sản phẩm gạch ngói cao cấp và gạch lát Cotto, Viglacera Hạ Long nên tập trung vào các mặt hàng này vì đây là các sản phẩm mà khu vực Đông Nam Á đang có nhu cầu cao.
Phân công quản lý: Sau khi xác định được thị trường và sản phẩm trọng điểm thì phải tiến hành phân côn quản lý. Việc phân cấp quản lý cụ thể về sản phẩm, thị trường sẽ giúp cho các đơn vị chú trọng hơn nữa vào công tác xuất khẩu nhằm đạt được các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, đồng thời giúp cho những cán bộ phụ trách vùng thị trường được phân công có trách nhiệm và sẽ tận tâm hơn.
Trong đó, phòng xuất khẩu là bộ phận chịu trách nhiệm theo dõi chung toàn bộ hoạt động xuất khẩu của công ty, thường xuyên cập nhật và nghiên cứu thông tin nhằm tham mưu cho Giám đốc và Ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng điều chỉnh và triển khai chiến lược xuất khẩu tại từng khu vực thị trường nhất định.
Có nhiệm vụ tập hợp và báo giá xuất khẩu của công ty lên ban lãnh đạo. Hàng tháng tập hợp một số thông tin cơ bản về hoạt động xuất khẩu như: sản phẩm và thị trường, số lượng sản phẩm, giá bán, tổng giá trị xuất khẩu...
Có nhiệm vụ theo dõi, báo cáo các hoạt động của các showroom, đại lý văn phòng đại diện của công ty tại nước ngoài
Chủ trì và phối hợp với các đại lý, showroom công tác quảng cáo thương hiệu và sản phẩm của Viglacera Hạ Long tại thị trường nước ngoài thông qua hội chợ, trên mạng, tạp chí, bảng biểu...
mạng Internet, tạp chí và các nguồn thông tin khác do phòng xuất khẩu cung cấp, có nhiệm vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá tại các khu vực thị trường mà công ty đang xuất khẩu, thu thập thông tin về giá cước vận tải của các hãng tới các khu vực trên thế giới và thông tin xuất khẩu cần thiết khác cung cấp cho phòng xuất khẩu.3