Xây dựng qui chế tiêu thụ cho công tác xuất khẩu:
Một qui chế chặt chẽ và phù hợp là hành lang pháp lí không những giúp cho công ty có được định hướng đúng đắn, hạn chế tối đa rủi ro, mà còn tạo ra tính chủ động tích cực hơn trong công tác xuất khẩu.
Qui chế tiêu thụ cho công tác xuất khẩu phải xây dựng hoàn chỉnh dựa vào các căn cứ:
Các chế độ chính sách của Nhà nước hiện hành
Tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của công ty, thời hạn áp dụng của qui chế phải phù hợp trong từng giai đoạn cụ thể.
Đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác xuất khẩu:
Bên cạnh giải pháp về thị trường, sản phẩm …thì giải pháp này cần được quan tâm chú ý hơn nữa. Do đội ngũ cán bộ làm công tác xuất khẩu của Viglacera Hạ Long còn non trẻ cả về thâm niên hoạt động cũng như kinh nghiệm thực tiễn. Bởi thế, công ty cần phải đào tạo một đội ngũ cán bộ làm công tác xuất khẩu nhằm nâng cao trình độ cho họ thông qua các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, ngoại ngữ cho cán bộ xuất khẩu, xây dựng kế hoạch tuyển dụng đào tạo hợp lý nhằm đạt hiệu quả cao và
tiết kiệm chi phí.
Bên cạnh đó, công ty cần cho các cán bộ chủ chốt đi thực tiễn, cọ xát với thị trường nước ngoài để trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm.
Quảng cáo, đăng kí bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá:
Quảng cáo có vai trò rất quan trọng trong việc đưa hình ảnh thông tin sản phẩm của công ty ra bên ngoài phạm vi một quốc gia, là công cụ hữu hiệu nhằm tăng năng lực cạnh tranh cho bất kỳ một công ty nào. Chính vì vậy công ty cần có sự nhiên cứu và đầu tư cũng như đưa ra các giải pháp nhằm phát triển và nâng cao hiệu quả quảng cáo. Trên thực tế, Viglacera Hạ Long chưa có một chiến lược cụ thể nhằm đăng ký quảng cáo các sản phẩm của mình trên thị trường khu vực và trên thế giới. Do đó các sản phẩm của công ty được khách hàng biết đến còn ít. Để nâng cao uy tín và thương hiệu của mình, Viglacera Hạ Long cần có một chiến lược quảng cáo các sản phẩm của mình hợp lý thông qua các phương tiện như: hội chợ triển lãm, mạng internet, tạp chí chuyên ngành…nhằm nâng cao thương hiệu trên thị trường khu vực, tạo sự tin tưởng đối với người tiêu dùng và phía đối tác.
Tuy nhiên, quảng cáo phải được đặt trong mối quan hệ giữa hiệu quả đem lại và chi phí bỏ ra. Hiệu quả quảng cáo có thể được đánh giá thông qua các chỉ tiêu về số lượng đối tác, số đơn đặt hàng, doanh thu đem lại trong thời gian quảng cáo hoặc cũng có thể thông qua quy mô và phạm vi quảng cáo... Công ty cần có những nghiên cứu cụ thể, tùy thuộc vào từng thời kỳ mà đưa ra những chiến lược quảng cáo khác nhau, giai đoạn nào thì hướng tới đối tượng nào, khu vực nào cho phù hợp. Từ đó, công ty mới có thể đặt ra mục tiêu phương hướng cũng như tìm kiếm được nhà cung cấp các dịch vụ quảng cáo thỏa mãn các nhu cầu về sự thông thạo thị trường, sự chuyên nghiệp trong cung ứng dịch vụ quảng cáo.
Ngoài việc đi thuê dịch vụ quảng cáo, công ty cũng có thể tự tiến hành quảng bá hình ảnh của Viglacera Hạ Long thông qua việc xây dựng Logo của công ty, giới thiệu và tiếp xúc với phía đối tác để tăng cường trao đổi thông tin, lập ra các trang web để giới thiệu sản phẩm của công ty... giúp tiết kiệm chi phí quảng cáo đồng thời giúp cán bộ nhân viên có cơ hội trau dồi nghiệp vụ Marketing.
Bên cạnh đó, công ty cần tiến hành đăng kí bảo hộ hàng hoá trên thị trường khu vực và trên thế giới, nhằm hạn chế vi phạm thương hiệu, tránh những tổn thất và tranh chấp không đáng có. Ngoài ra, công ty cũng cần phải đăng kí chất lượng cho các sản phẩm đạt tiêu chuẩn xuất khẩu vào những thị trường khó tính, nhằm hạn chế những rào cản kĩ thuật đối với sản phẩm của công ty.
Tiết kiệm chi phí sản xuất và chi phí vận tải:
Để nâng cao hiêu quả kinh doanh xuất khẩu thì biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và chi phí vận tải là rất cần thiết. Một mặt tăng lợi nhuận xuất khẩu, mặt khác làm giảm giá thành sản phẩm qua đó tăng khả năng cạnh tranh hàng hoá xuất khẩu của công ty, đặc biệt trong khu vực khi mà sản phẩm thủy tinh gốm sứ của công ty đang gặp phải cạnh tranh lớn về giá từ phía Trung Quốc và Thái Lan. Do đó, tiết kiệm chi phí sản xuất và chi phí vận tải là thiết yếu để giảm giá thành sản phẩm, mở rộng thị phần trong khu vực Đông Nam Á.
Trong cơ cấu chi phí xuất nhập khẩu của công ty thì chi phí vận tải và chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, mà những chi phí này có thể giảm một cách hợp lý thông qua các biện pháp sau:
- Lựa chọn nguồn nguyên liệu, có kế hoạch sản xuất cụ thể và hợp lý nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, đảm bảo không lãng phí nguồn lực. Những nguyên liệu nào thừa trong quá trình sản xuất có thể tận dụng được để tái sản xuất thì cần thu gom lại để phân loại, kiểm tra để đảm bảo chất lượng đầu vào.
- Nghiên cứu tận dụng có hiệu quả nguồn nhiệt thừa của lò nung để sấy sản phẩm, nhằm tiết kiệm chi phí
- Tiết kiệm sử dụng các nguồn năng lượng như điện, than đốt…là nguồn chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu chi phí của công ty. Công ty có thể tiết kiệm bằng cách thay thế các thiết bị tiêu hao ít điện năng, nâng cao ý thức cán bộ nhân viên trong việc tiết kiệm chi phí cho công ty...
- Phân tích tính toán chính xác số lượng, chất lượng hàng hoá xuất khẩu cũng như quãng đường vận chuyển, tăng số lượng sản phẩm chuyên chở trong một lô hàng (sắp xếp xen kẽ các mặt hàng khác nhau trong cùng một trong công – te –
nơ…)
- Giảm bớt thời gian hàng hoá phải dự trữ trong kho, tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá.
- Tổ chức tốt quá trình thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, tìm kiếm hoặc thay thế các nguyên liệu nhập khẩu bằng nguồn hàng trong nước, nhằm giảm giá thành sản xuất.
- Đa dạng hoá nhà cung cấp dịch vụ vận tải của Công ty, tạo ra sự chủ động trong công tác vận chuyển hàng hóa, tránh trường hợp giao hàng chậm, làm giảm uy tín của công ty với các đối tác. Vì vậy công ty nên chủ động liên hệ với nhiều nhà cung cấp dịch vụ vận tải, một mặt tạo ra sự linh động trong khâu giao hàng, đồng thời cũng lựa chọn được nhà cung cấp có giá cạnh tranh để góp phần làm giảm giá thành vận tải. Bên cạnh đó công ty cũng có thể ký kết hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp dịch vụ vận tải có uy tín để hợp tác lâu dài và thuận lợi. Việc ký hợp đồng dài hạn cũng có lợi cho công ty, vì khi ký hợp đồng dài hạn thì chắc chắn công ty sẽ nhận được sự ưu đãi, hay là các chương trình khuyến mãi của họ.
- Để khắc phục tình trạng kho không trữ đủ lượng hàng lớn như hiện nay thì công ty cần phải mở rộng mặt bằng kho bãi để có thể lưu trữ được nhiều sản phẩm hơn nữa. Tránh tình trạng có đơn đặt hàng mà lại thiếu hàng để xuất. Công ty có thể đề nghị với các cấp, các ngành chức năng về việc xin đất và mở rộng quy mô của kho bãi, cũng như quy mô sản xuất kinh doanh của công ty.
Tăng cường sử dụng các dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu một cách hợp lý và có hiệu quả cao:
Một trong những điểm yếu của các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam nói chung và của công ty CP Viglacera Hạ Long nói riêng là khả năng tiếp cận thị trường quốc tế còn gặp nhiều hạn chế về quy trình xuất khẩu, sự thong hiểu luật lệ quốc tế…nên gây ra sự thụ động, làm cho công ty bị chèn ép khi kí kết các hợp đồng xuất khẩu. Chính vì vậy việc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo sự an toàn trong kinh doanh quốc tế cũng như thúc đẩy hoạt động xuât khẩu của công ty. Công ty cần chủ động tìm hiểu học hỏi
kinh nghiệm của các doanh nghiệp xuất khẩu cũng như tìm kiếm chuyên gia và nhà cung cấp dịch vụ tư vấn kiến thức về luật pháp quốc tế cho công ty. Với mỗi thị trường khác nhau luôn có sự khác biệt về thể chế chính sách nhập khẩu, vì vậy công y cũng cần phải lập ra những kế hoạch cụ thể cho hoạt động kinh doanh tại những thị trường này.
Công ty nên kí kết những hợp đồng thuê dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu trong thời gian dài với những nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng của dịch vụ, một mặt làm giảm được thời gian tìm kiếm nhà cung ứng, mặt khác tạo sự tin tưởng lẫn nhau, từ đó nâng cao sự hiểu biết và sự ăn khớp trong quá trình cung ứng và tiêu dùng dịch vụ. Công ty nên có những chiến lược đầu tư hợp lý và lâu dài để có thể tận dụng được những lợi ích mà dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu đem lại, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Với những chuyến hàng lớn, công ty nên sử dụng các dịch vụ bảo hiểm phù hợp với công ty, vì hàng hóa của công ty chủ yếu được xuất khẩu bằng đường biển nên khó tránh được những rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Khai thác hợp lý và có hiệu quả những lợi ích mà dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu có thể đem lại, công ty cần gắn kết sản xuất với xuất khẩu bằng cách định hướng sản xuất và liên kết với các đơn vị trực tiếp tham gia vào hoạt động xuất khẩu, áp dụng các hình thức liên doanh liên kết nhằm khai thác tạo lập mối quan hệ làm ăn với các doanh nghiệp khác và cũng để góp phần quảng bá hình ảnh công ty ra thị trường trong khu vực và thế giới.