c. Khả năng vận chuyển của ngành vận tải ôtô
3.1.3. Tổ chức bộ máy hoạt ựộng của Công ty
* đại hội cổ ựông: đại hội cổ ựông là cơ quan quyết ựịnh cao nhất mọi vấn ựề có liên quan ựến sự tồn tại và hoạt ựộng của công tỵ đại hội cổ ựông có nhiệm vụ bầu Hội ựồng quản trị và Ban kiểm soát, thảo luận và thông qua ựiều lệ, thông qua phương án SXKD. đại hội cổ ựông thường niên mỗi năm họp một lần do Chủ tịch HđQT triệu tập trong thời gian 45 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chắnh ựể thông qua Báo cáo của HđQT về tình hình hoạt ựộng và kết quả kinh doanh, báo cáo của các kiểm soát viên; thông qua ựề nghị của HđQT về quyết toán năm tài chắnh, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận, chia cổ tức và trắch lập sử dụng các quỹ; quyết ựịnh phương hướng, nhiệm vụ SXKD và ựầu tư của năm tài chắnh mới; quyết ựịnh về việc tăng giảm vốn ựiều lệ, gọi vốn cổ phần và phát hành cổ phiếu; xem xét sai phạm và quyết ựịnh hình thức xử lý ựối với thành viên HđQT, ban giám ựốc, ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty; bầu thành viên HđQT và kiểm soát viên nếu hết nhiệm kỳ hoặc bầu bổ xung, thay thế thành viên HđQT và kiểm soát viên theo quy ựịnh của ựiều lệ; ấn ựịnh mức thù lao và quyền lợi của KđQT và kiểm soát viên; thông qua ựiều lệ bổ sung sửa ựổi và quyết ựịnh các vấn ựề khác.
* Hội ựồng quản trị: HđQT có 5 thành viên do đại hội cổ ựông bầu hoặc miễn nhiệm. HđQT quyết ựịnh chiến lược phát triển, quyết ựịnh phương án ựầu tư, cháo bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần ựược quyền chào bán của từng loại, huy ựộng vốn theo hình thức khác; quyết ựịnh giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp ựồng mua, bán, vay, cho vay và các hợp ựồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ựược ghi trong sổ kế toán của Công ty; quyết ựịnh cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, thành lập chi nhánh, văn phòng ựại diện... Chủ tịch HđQT là người
ựược các thành viên HđQT bầu rạ Chủ tịch HđQT là người ựược các cổ ựông uỷ quyền thực hiện các chức năng và quyền hạn của chủ sở hữu ựối với công ty, bảo vệ những quyền lợi hợp pháp của công tỵ Là người ựại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm chấp hành các nghĩa vụ của công ty ựối với Nhà nước. Chỉ ựạo Giám ựốc ựiều hành chuẩn bị báo cáo về tình hình và kết quả hoạt ựộng SXKD, báo cáo về tài chắnh, về phương hướng hoạt dộng SXKD của công ty ựể trình ựại hội cổ ựông và hội nghị của HđQT.
* Ban kiểm soát: gồm 3 người ựược ựại hội cổ ựông bầu ra ựể giám sát Hội ựồng quản trị, Giám ựốc trong việc quản lý và ựiều hành công ty; chịu trách nhiệm trước đại hội cổ ựông trong thực hiện các nhiệm vụ; Kiểm tra trong quản lý, ựiều hành hoạt ựộng kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chắnh. Thẩm ựịnh báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chắnh hằng năm, báo cáo ựánh giá công tác quản lý của HđQT. Kiến nghị HđQT hoặc đại hội cổ ựông các biện pháp về cơ cấu tổ chức quản lý, ựiều hành của công tỵ
* Ban Giám ựốc ựiều hành gồm có Giám ựốc và 1 phó giám ựốc. Giám ựốc là người chịu trách nhiệm ựiều hành toàn bộ hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công tỵ Phó giám ựốc là người giúp Giám ựốc chỉ ựạo, ựiều hành một số bộ phận liên quan theo sự phân công của Giám ựốc.
* Phòng lao ựộng, tổ chức: có chức năng và nhiệm vụ giúp việc cho giám ựốc và ban lãnh ựạo công tỵ Thực hiện quản lý về nhân sự, bảo vệ tài sản trong công ty và khu vực, quản lý lao ựộng, tiền lương ựịnh mức kế hoạch của công ty, an toàn lao ựộng, bảo hiểm xã hội theo chế ựộ chắnh sách của Nhà nước.
* Phòng Tài chắnh kế toán: Là bộ phận giúp việc cho Giám ựốc về mặt tài chắnh hàng năm trên cơ sở SXKD ựồng thời kiểm tra thực hiện kế hoạch SXKD của công tỵ
* Phòng Kế hoạch kinh doanh: Tham mưu, giúp việc cho Giám ựốc trong lập kế hoạch kinh doanh, quản lý ựiều hành hoạt ựộng SXKD của Công tỵ Quản lý, ựiều hành lao ựộng, phương tiện và các trang thiết bị. Xây dựng các ựịnh mức kinh tế kỹ thuật, ựịnh mức chi phắ, các hợp ựồng cam kết của các ựầu xe, ựơn vị sản xuất trong Công tỵ Xây dựng kế hoạch ựầu tư XDCB, mua sắm phương tiện, máy móc thiết bị phục vụ kế hoạch sản xuất, tổ chức thực hiện các hợp ựồng kinh
tế. Tổng hợp báo cáo kết quả XSKD, kiểm tra giám sát hoạt ựộng xe nội tỉnh và liên tỉnh của Công tỵ
* Các ựội xe: Gồm 3 ựội xe quản lý các hoạt ựộng vận tải hành khách: đội xe 01: Quản lý các xe chạy tuyến cố ựịnh; đội xe 02: Quản lý các xe chạy hợp ựồng và du lịch; đội xe 03: Quản lý các tuyến xe bus 01; 03; 04; 05; 08.
* Trung tâm ựào tạo dạy nghề: 01 giám ựốc, 01 kế toán, 01 thủ quỹ có nhiệm vụ ựào tạo lái xe mô tô hạng A1; ựào tạo lái xe ô tô hạng B.
* Xưởng sửa chữa ô tô: Có nhiệm vụ bảo dưỡng, sửa chữa lớn các phương tiện ựảm bảo phục vụ hoạt ựộng SXKD của công ty và một phần phục vụ thị trường bên ngoài Công tỵ
Tóm tắt mô hình tổ chức bộ máy của Công ty qua hình 3.1:
Ghi chú:
Quan hệ chỉ huy trực tiếp Quan hệ giám sát
Quan hệ thông tin
Quan hệ chỉ huy theo chức năng
Hình 3.2. Sơ ựồ mô hình tổ chức của Công tỵ
Phòng lao ựộng tổ chức Phòng tài chắnh kế toán HỘI đỒNG QUẢN TRỊ Phòng kế hoạch kinh doanh Trung tâm ựào tạo, dạy nghề Xưởng sửa chữa ô tô BAN GIÁM đỐC đIỀU HÀNH
BAN KIỂM SOÁT
Các ựội
xe
Mô hình tổ chức của Công ty về bộ máy tương ựối gọn, phân công nhiệm vụ cho các bộ phận liên quan thực hiện theo chức năng, chỉ ựạo trực tuyến và các mối quan hệ thông tin, giám sát.
3.1.4. Tình hình vốn sản xuất kinh doanh của công ty
Trong sản xuất kinh doanh thì vốn và nguồn vốn có vai trò hết sức quan trọng quyết ựịnh một phần sự thành công hay thất bại trong kinh doanh. Việc sử dụng hợp lý vốn kinh doanh luôn là nhiệm vụ và yêu cầu cấp thiết của tất cả các doanh nghiệp. để hoạt ựộng sản xuất kinh doanh ựược hiệu quả cao, tăng lợi nhuận và nâng cao thu nhập cho công nhân viên, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên trước mỗi kỳ kinh doanh Công ty ựã xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, bên cạnh kế hoạch vay và trả, kế hoạch huy ựộng nguồn vốn khác.
Vốn ựiều lệ: Từ khi cổ phần hóa, vốn ựiều lệ của Công ty Cổ phần Vận tải ô tô Vĩnh Phúc là + 4,185 tỷ ựồng (Bốn tỷ một trăm tám lăm triệu ựồng Việt Nam) hiện nay vốn ựiều lệ ựược bổ sung là: + 6,185 tỷ ựồng (Sáu tỷ một trăm tám mươi lăm triệu ựồng) trong ựó bao gồm vốn góp bằng tiền là chủ yếu, ngoài ra còn góp vốn bằng hiện vật, vàng, ngoại tệ, quyền sở hữu trắ tuệ và chuyển giao công nghệ.
Việc tăng giảm vồn ựiều lệ do ựại hội cổ ựông quyết ựịnh và cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận thủ tục xác ựịnh vốn ựiều lệ thực hiện tại phòng công chứng nhà nước thuộc ựịa phương nơi Công ty ựặt trụ sở. Vốn ựiều lệ chỉ ựược sử dụng cho hoạt ựộng SXKD như: mua sắm tài sản cố ựịnh, máy móc trang thiết bị mở rộng quy mô hoạt ựộng của công ty; phát triển kỹ thuật nghiệp vụ; mua cổ phiếu, trái phiếu, góp vốn liên doanh; các dự trữ cần thiết về ựộng sản, bất ựộng sản; kinh doanh theo nội dung hoạt ựộng của công tỵ Không sử dụng vốn ựiều lệ ựể chia cho cổ ựông dưới bất kỳ hình thức nàọ
Cổ phần, cổ phiếu: Hiện nay, vốn ựiều lệ của công ty ựược chia thành 60.000 cổ phần, mỗi cổ phần trị giá 100.000 Việt Nam ựồng.
Trách nhiệm và nghĩa vụ của cổ ựông: Thanh toán ựủ số cổ phần ựã cam kết mua và chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn ựã góp. Căn cứ vào tình hình công ty người lao ựộng làm việc
phải có ắt nhất số cổ phần theo quy ựịnh sau: Với thành viên HđQT, giám ựốc, phó giám ựốc, kế toán trưởng, trưởng ban kiểm soát phải có từ 500 cổ phần trở lên; với trưởng phó phòng ban và lãnh ựạo các ựơn vị trực thuộc công ty phải có từ 300 cổ phần trở lên; với cán bộ và nhân viên khác phải có từ 200 cổ phần trở lên; công nhân lái xe phải có từ 300 cổ phần trở lên và mức thế chấp nhận xe từ 10-15% giá trị xe; công nhân sửa chữa bảo dưỡng phải có ắt nhất 100 cổ phần.
Người lao ựộng tại công ty ựược mua cổ phần với giá ưu ựãi, 1 năm làm việc cho nhà nước ựược mua tối ựa 10 cổ phần, với mức giảm giá 30%; Người lao ựộng nghèo trong công ty ựược mua cổ phần trả dần từ nguồn vốn nhà nước theo giá ưu ựãi, không ựược chuyển nhượng nó, phải trả dần từ năm thứ tư và trả hết tối ựa trong 10 năm không phải trả lãi suất.
Bảng 3.2 cho thấy: Vốn sản xuất kinh doanh của Công ty tăng hàng năm, cụ thể: Năm 2010 tăng 9,4% so với năm 2009, với mức tăng là 2.996,6 triệu ựồng; Năm 2011 tăng 4,6% so với năm 2010, với mức tăng là 1.593,5 triệu ựồng.
Theo phân loại theo tài sản:
- Về tài sản ngắn hạn: Năm 2010 tăng 55,7% so với năm 2009; năm 2011 tăng 179,3% so với năm 2010. Tốc ựộ tăng bình quân là: 7%/năm. Về cơ cấu tăng từ 16,5% (2009) lên 45,5% (2011).
- Về tài sản dài hạn: Năm 2010 tăng 0,3% so với năm 2009; năm 2011 giảm 35,6% so với năm 2010. Tốc ựộ giảm bình quân là 12,6%/ năm. Về cơ cấu giảm từ 83,5% (2009) xuống còn 54,5% (2011).
Theo phân loại nguồn hình thành:
- Vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng thấp trong cơ cấu nguồn vốn: Năm 2019 là 29,7%; năm 2010 là -1,4%; năm 2011 là 13,2%. Vốn chủ sở hữu tăng giảm do phần lợi nhuận sau thuế chưa phân phối hàng năm, do ựó khi kết quả kinh doanh thua lỗ sẽ làm giảm mức vốn chủ sở hữụ
- Nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu nguồn vốn: Năm 2019 là 70,3%; năm 2010 là 101,4%; năm 2011 là 86,8%. Trong ựó, nợ ngắn hạn tăng dần qua các năm: năm 2010 tăng 22% so 2009; năm 2011 tăng 2,1% so năm 2010; nợ dài hạn năm 2010 tăng 25,7% so 2009; năm 2011 giảm 21,7% so năm 2010.
Bảng 3.2. Tình hình vốn của Công ty năm 2009 - 2011 2009 2010 2011 So sánh (%) Chỉ tiêu Giá trị (trự) Cơ cấu (%) Giá trị (trự) Cơ cấu (%) Giá trị (trự) Cơ cấu (%) 2010/ 2009 2011/ 2010 Bình quân
Phân loại theo tài sản
Tài sản ngắn hạn 5.240,6 16,5 8.160,9 23,5 16.554,9 45,5 155,7 202,9 179,3
Tiền 1.989,1 6,3 3.839,7 11,0 10.860,7 29,9 193,0 282,9 237,9 Các khoản phải thu 2.169,3 6,8 3.042,4 8,7 4.649,7 12,8 140,2 152,8 146,5 Hàng tồn kho 335,2 1,1 328,1 0,9 909,3 2,5 97,9 277,2 187,5 Tài sản ngắn hạn khác 747,0 2,4 950,7 2,7 135,1 0,4 127,3 14,2 70,7
Tài sản dài hạn 26.536,5 83,5 26.612,9 76,5 19.812,4 54,5 100,3 74,4 87,4
Tài sản cố ựịnh 22.513,6 70,8 22.627,2 65,1 17.737,7 48,8 100,5 78,4 89,4 Các khoản ựầu tư tài chắnh dài hạn 3.893,7 12,3 3.893,7 11,2 2.000,0 5,5 100,0 51,4 75,7 Tài sản dài hạn khác 129,2 0,4 92,0 0,3 74,7 0,2 71,2 81,2 76,2
Tổng cộng tài sản 31.777,1 100,0 34.773,7 100,0 36.367,2 100,0 109,4 104,6 107,0 Phân loại theo nguồn hình thành
Nợ phải trả 22.355,0 70,3 35.268,7 101,4 31.553,5 86,8 157,8 89,5 123,6 Nợ ngắn hạn 7.446,8 23,4 16.528,6 47,5 16.871,6 46,4 222,0 102,1 162,0 Nợ dài hạn 14.908,2 46,9 18.740,2 53,9 14.681,9 40,4 125,7 78,3 102,0 Vốn chủ sở hữu 9.422,1 29,7 -495,0 -1,4 4.813,7 13,2 -5,3 -972,5 -488,9 Vốn chủ sở hữu 9.279,7 29,2 -626,9 -1,8 4.739,3 13,0 -6,8 -756,0 -381,4 Trong ựó: vốn khác chủ sở hữu 2.139,5 6,7 1.201,6 3,5 180,7 0,5 56,2 15,0 35,6 Nguồn kinh phắ và quỹ khác 142,4 0,4 131,9 0,4 74,4 0,2 92,6 56,4 74,5
Tổng cộng nguồn vốn 31.777,1 100,0 34.773,7 100,0 36.367,2 100,0 109,4 104,6 107,0
Cơ cấu nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn: Năm 2009 chiếm 23,4%, năm 2010 chiếm 47,5%; năm 2011 chiếm 46,4%. điều này ựặt ra vấn ựề ựối với Công ty về việc sử dụng vốn sao cho hiệu quả vì tỷ trọng nợ phải trả quá lớn nếu không có biện pháp hợp lý thì sẽ dẫn ựến tình trạng mất khả năng thanh toán dẫn ựến phá sản.