Công ty VietinBank Securities có tổng cộng 168 nhân viên làm việc tại trụ sở chính đặt tại 306 Bà Triệu, Hà Nội và 2 chi nhánh đặt tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. Kể từ khi CTS trở thành công ty cổ phần, sở hữu của công ty được chia với 75,69% cổ phần do VietinBank nắm giữ, 11% thuộc về tổ chức nước ngoài và 13,31% còn lại là các cá nhân khác.
Cổ đông bầu hội đồng quản trị với bà Hồ Thị Thu Hiền làm Chủ tịch HĐQT từ ngày 27/4/2020. Bà đã làm việc trong lĩnh vực ngân hàng và tài chính
từ năm 2002 với bằng thạc sĩ tài chính. Ông Trần Phúc Vinh là thành viên HĐQĐ kiêm Tổng Giám đốc Công ty VietinBank Securities từ tháng 4/2020 với bằng cử nhân Ngân hàng Tài chính. Nó cũng có kiểm toán nội bộ và ban kiểm soát, dẫn đầu bởi bà Nguyễn Thị Thúy Hằng.
Công ty có 2 lĩnh vực hoạt động, tập trung vào phần kinh doanh và phần hỗ trợ. Phần kinh doanh bao gồm: Giao dịch độc quyền và phát hành chứng khoán, môi giới chứng khoán, tư vấn tài chính doanh nghiệp và kinh doanh vốn. Đối với đối tác trợ lý của nó, có: nghiên cứu và phân tích, công nghệ thông tin, kế toán tài chính, dịch vụ chứng khoán và bộ phận tổ chức.
Hình 2.1: Hệ thống tổ chức hành chính – Công ty Cổ phần chứng khoán ngân hàng Công thương Việt Nam
( Nguồn: www.cts.vn)
(1) Đại hội đồng cổ đông
Chủ sở hữu VietinBank Securities, nắm giữ cổ phiếu của công ty và có quyền bỏ phiếu cho các nhà quản lý và chiến lược hoạt động trong tương lai của công ty tùy thuộc vào số lượng cổ phiếu mà họ có. Vì VietinBank sở hữu phần lớn quyền sở hữu nên có quyền đồng ý hoặc chống lại bất kỳ ý kiến nào khác trong hoạt động của công ty.
(2) Giám sát viên
Giám sát công tác quản lý, điều hành VietinBank Securities về hành vi của cổ đông. Ban kiểm soát có quyền tiến hành kiểm tra đột xuất và can thiệp vào bất kỳ hoạt động nào của công ty hoặc trong trường hợp hội đồng quản trị nghi ngờ hành động của công ty có thê gây ra bất lợi cho các cổ đông.
(3) Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị giữ vai trò định hướng chiến lược kế hoạch hoạt động hàng năm, chỉ đạo và giám sát hoạt động của Công ty thông qua Ban Tổng Giám đốc Công ty.
(4) Kiểm toán nội bộ
Là bộ phận đưa ra những tư vấn và điều chỉnh hoạt động quản trị và quản lý rủi ro. Kiểm toán nội bộ cũng phải đánh giá, phân tích hoạt động của từng bộ phận để đưa ra giải pháp tối ưu cho ban lãnh đạo cho các mục tiêu và kế hoạch trong tương lai.
(5) Ban quản lý
Là cán bộ điều hành quản lý, định hướng chiến lược hoạt động, kinh doanh do Hội đồng quản trị và kiểm toán nội bộ đề ra. Ngoài ra ban quản lý xây dựng các kế hoạch thiết yếu cho công để kiểm soát công việc của các bộ phận giúp họ hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất.
(6) Hoạt động kinh doanh, bao gồm
động tự doanh tập trung vào đầu tư vào trái phiếu doanh nghiệp và cổ phiếu để kiếm lợi nhuận trong tương lai gần. CTS là một tổ chức đầu tư, giao dịch trên tài khoản của riêng của công ty, có nghĩa là công ty sử dụng vốn của mình để hoạt động mà không ảnh hưởng đến tiền gửi của khách hàng. Đối với hoạt động phát hành chứng khoán, Công ty cổ phần VietinBank Securities là tổ chức trung gian phát hành trái phiếu. Cụ thể hơn là CTS sẽ đứng ra mua trái phiếu từ các nhà phát hành tại thị trường sơ cấp và bán lại nó trên thị trường thứ cấp cho công chúng để kiếm được giá trị chênh lệch.
- Bộ phận môi giới chứng khoán: Cung cấp dịch vụ môi giới cho khách hàng và kiếm hoa hồng thông qua việc thực hiện các lệnh giao dịch chứng khoán.
- Bộ phận tư vấn tài chính doanh nghiệp: Bộ phận làm việc với khách hàng doanh nghiệp, giải quyết và đưa ra tư vấn tài chính. Hoạt động của nó bao gồm tư vấn trong việc sáp nhập và mua lại, phát hành chứng khoán, chuyển nhượng và đấu giá vốn chủ sở hữu, quan hệ nhà đầu tư và quản lý tài chính và chiến lược đầu tư khác.
- Bộ phận kinh doanh vốn: Bộ phận giao dịch các công cụ thị trường tài chính, như trái phiếu chính phủ hoặc giấy tờ thương mại của ngân hàng để đầu tư ngắn hạn. Nó cũng thực hiện các nghiên cứu về thị trường trái phiếu và các vấn đề kinh tế marco cho kế hoạch hoạt động.
(7) Hoạt động hỗ trợ, bao gồm
- Bộ phận nghiên cứu và phân tích: Chuyên nghiên cứu thị trường và các ngành công nghiệp và phân tích doanh nghiệp để tìm kiếm tiềm năng đầu tư. Bộ cũng đánh giá các dự án đầu tư cho khách hàng doanh nghiệp và đưa ra các khuyến nghị trong báo cáo.
- Bộ phận công nghệ thông tin: Quản lý và đưa ra giải pháp công nghệ cho các phòng ban, để họ phục khách hàng tốt hơn. Tăng cường nền tảng giao dịch chứng khoán và cung cấp dịch vụ hiện đại hóa để tối ưu hóa đầu tư của khách hàng. Họ cũng đang thử nghiệm các khuyến nghị chứng khoán tự động mới.
- Bộ phận kế toán tài chính: Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài
sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị. Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị.
- Dịch vụ Chứng Khoán: Phòng Dịch vụ Chứng khoán đóng vai trò quan
trọng trong việc xây dựng các sản phẩm mới qua nhiều kênh giao dịch bằng cách đưa ý kiến về giao diện cho sản phẩm mới, thực hiện việc kiểm tra chạy thử và dùng thử sản phẩm mới, phản hồi các lỗi kỹ thuật trong quá trình kiểm tra sản phẩm, góp ý, chỉnh sửa và hoàn thiện sản.
- Tổ chức hành chính: Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ
chức, cán bộ, Bảo vệ chính trị nội bộ, đảm nhiệm công tác hành chính – Tổng hợp, văn thư – Lưu Trữ, phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỳ luật, thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế hiện hành.
