1 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NGÂN HÀNG CễNG THƯƠNG KHU
1.2Cơ cấu tổ chức của Ngõn hàng cụng thương khu vực Ba éỡnh:
Chi nhỏnh Ngõn hàng cụng thương khu vực Ba éỡnh là một doanh nghiệp Nhà nước - thành viờn phụ thuộc Ngõn hàng cụng thương Việt nam, được thành lập theo quyết định số 93/NHCT-TCCB ngày 24/03/1993 của Tổng giỏm đốc Ngõn hàng Cụng Thương Việt nam. Hiện nay số lượng cụng nhõn viờn phục vụ trong ngõn hàng là 257 nhõn viờn, giảm 75 cụng nhõn viờn so với năm 2000. Đõy là kết quả của sự sỏp nhập của cỏc tổ cho vay( từ 6 tổ xuống cũn 3 tổ) và việc hỡnh thành thờm chi nhỏnh Ngõn hàng Cụng thương Cầu Giấy.
Cơ cấu tổ chức của Ngõn hàng cụng thương khu vực Ba Đỡnh được thể hiện qua sơ đồ sau:
Giám đốc
Phó giám đốc Phòng tổ chứchành chính Phòng kiểm trakiểm toán Phó giám đốcthường trực
Phòng kế toán Phòng nguồnvốn Phòng tiền tệ kho quỹ Phòng kinh doanh đối ngoại Phòng kinh doanh đối nội
Các tổ cho vay Các quỹ tiết
kiệm
Ngõn hàng cụng thương Ba éỡnh được tổ chức theo mụ hỡnh một ban giỏm đốc gồm 1 giỏm đốc và 2 phú giỏm đốc cựng 6 phũng. Đú là:
Phũng nguồn vốn cú chức năng huy động vốn từ nền kinh tế, trờn cơ sở nguồn vốn huy động được, ngõn hàng thực hiện chức năng trung gian tài chớnh đối với nền kinh tế. Phũng gồm 69 nhõn viờn, do 1 trưởng phũng cựng 1 phú phũng chịu trỏch nhiệm điều hành hoạt động. Bờn cạnh phũng nguồn vốn đặt tại chi nhỏnh NHCT khu vực Ba éỡnh, cũn cú 9 Quỹ tiết kiệm đúng trờn toàn thành phố Hà Nội bao gồm Quỹ tiết kiệm số 15, 17, 18, 20, 21, 23, 26, 27, 28.
•Phũng kinh doanh đối nội :
Phũng kinh doanh đối nội là phũng thực hiện mọi giao dịch với khỏch hàng về hoạt động tớn dụng trong nước. Phũng cú 55 nhõn viờn, trong đú cú 1 trưởng phũng và 3 phú phũng. Phũng kinh doanh đối nội đến nay vẫn được chia thành 3 mảng hoạt động. éú là : phũng tớn dụng cụng nghiệp, phũng tớn dụng thương nghiệp và phũng tớn dụng ngoài quốc doanh. Trưởng phũng là người điều hành hoạt động chung của phũng và thực hiện cụng tỏc marketing, 3 phú phũng được phõn theo chức năng hoạt động của từng phũng: Một phú phũng phụ trỏch hoạt động tớn dụng cụng nghiệp, 1 phú phũng điều hành hoạt động tớn dụng ngoài quốc doanh, phú phũng cũn lại phụ trỏch mảng tớn dụng thương nghiệp.
•Phũng kinh doanh đối ngoại:
Phũng kinh doanh đối ngoại cung cấp cho khỏch hàng những dịch vụ cú liờn quan đến yếu tố nước ngoài như thanh toỏn quốc tế, kinh doanh ngoại tệ. Phũng cú 13 nhõn viờn, hoạt động dưới sự điều hành của trưởng phũng và 2 phú phũng. Phũng kinh doanh là bộ phận quan trọng nhất của NHCT Ba éỡnh, vỡ đõy là nơi khởi nguồn của mọi giao dịch trong ngõn hàng. Ngoài những khỏch hàng đến với ngõn hàng do biết đến uy tớn của ngõn hàng từ trước, thỡ cỏc khỏch hàng mới của ngõn hàng chủ yếu là do cỏc cỏn bộ thuộc phũng kinh doanh tỡm kiếm và khai thỏc. Phũng kinh doanh khụng chỉ là bộ phận chủ yếu thu hỳt khỏch hàng mà cũn là nơi thẩm định cỏc dự ỏn vay, từ đú đưa ra quyết định cho vay cú lợi nhất cho ngõn hàng.
•Phũng kế toỏn:
Là trung gian thanh toỏn của cỏc đơn vị qua Ngõn hàng , hàng ngày cú nhiệm vụ hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, theo dừi tỡnh hỡnh giao dịch của
tiếp quản lý. Trực thuộc phũng cũn cú phũng thụng tin điện toỏn làm chức năng thanh toỏn qua mạng.
•Phũng tổ chức hành chớnh :
Phũng gồm 26 nhõn viờn trong đú cú 1 trưởng phũng và 2 phú phũng. Phũng chịu trỏch nhiệm chung về mọi hoạt động của Ngõn hàng từ khõu bố trớ nguồn nhõn lực cho đến việc phõn phối những điều kiện vật chất cần thiết cho cỏc phũng để hoàn thành chức năng của mỡnh.
•Phũng tiền tệ, kho quỹ :
Phũng gồm 31 nhõn viờn dưới sự quản lý trực tiếp của 1 trưởng phũng và 2 phú phũng. Phũng đảm nhiệm chức năng quản lý tiền mặt. Mọi giao dịch của khỏch hàng liờn quan đến tiền mặt đều qua cỏc bộ phận của phũng.
•Phũng kiểm soỏt:
Cú nhiệm vụ kiểm tra, kiểm toỏn nội bộ . Kiểm tra mọi chứng từ của Ngõn hàng giao dịch trong ngày về tớnh phỏp lý và tớnh nghiệp vụ. Phũng gồm 20 nhõn viờn, dưới sự điều hành của 1 trưởng phũng và 1 phú phũng.