- Về khía cạnh bảng mô tả công việc cụ thể
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH GIÀY NHỊ HIỆP
4.2.3.2. Phân công lao động trong tất cả các bộ phận toàn Công ty
Cần tập trung cơ cấu lại lao động của các bộ phận. Cơ sở của việc cơ cấu lại, là kết quả của việc đánh giá chất lượng lao động trong toàn Công ty, căn cứ theo bảng mô tả công việc đã được xây dựng lại. Trong quá trình cơ cấu lại lao động do tính chất của việc cơ cấu không phải là thực hiện lại từ đầu, nên không thể thực hiện một cách cứng nhắc. Mà phải căn cứ vào từng trường hợp cụ thể, để có cách xử lý thoả đáng, nhằm đảm bảo duy trì được tính ổn định và tâm lý cũng như môi trường làm việc không quá nặng nề. Cách xử lý cho từng trường hợp có thể là: cho đào tạo lại ( tại chổ hoặc đào tạo ngắn hạn), bố trí công việc khác phù hợp với năng lực và phẩm chất của người lao động, hình thức cho thôi việc cũng không loại trừ nếu không thể áp dụng được các hình thức trên. Tuy nhiên, khi áp dụng hình thức này Công ty nên hỗ trợ thoả đáng cho người lao động kinh phí để chuyển đổi việc làm, nhằm giảm bớt một phần khó khăn cho người lao động.
Việc bố trí lại lao động phải nhất thiết trên cơ sở yêu cầu của công việc, đồng thời tính đến yếu tố định hướng phát triển của Công ty. Việc bố trí lại lao động cũng giúp cho Công ty bố trí lao động phù hợp với chuyên môn, sở trường hơn, qua đó năng suất lao động được nâng cao, hiệu quả kinh doanh được cải thiện, đồng thời người lao động cũng có điều kiện phát huy năng lực nâng cao thu nhập.
Qua phân tích việc bố trí nhân lực của Công ty ở phần trên cho thấy, mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc bố trí hợp lý nhân lực nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần được khắc phục để việc sử dụng lao động được hiệu quả hơn. Vấn đề phải quan tâm là:
giảm sức ép công việc đối với một số bộ phận, đồng thời tăng lượng công việc phải đảm nhiệm ở một số bộ phận khác.
Trong quá trình sắp xếp lại lao động cần sàn lọc lại những người có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình công tác, có kỹ năng nghề nghiệp vững vàng đáp ứng tốt yêu cầu của công việc và được hưởng thù lao cao tương xứng. Những lao động còn lại có thể cho đào tạo lại với mức trả thù lao thấp, nếu không được thì cho nghỉ theo chế độ. Điều này sẽ góp phần làm tăng tính thi đua, cạnh tranh trong công việc, nâng cao được trình độ của người lao động.
Một vấn đề lớn đặt ra trong việc phân công bố trí sắp xếp lao động hiện nay của Công ty theo đánh giá của người lao động trong phần khảo sát chương 3 là bố trí theo cảm tính, theo áp lực cấp trên, bạn bè lãnh đạo, bố trí do thiếu người và các nguyên nhân khác đang tồn tại nhiều năm trong Công ty. Để khắc phục được nhược điểm này thì phòng nhân sự phải tiến hành xem xét đánh giá từng loại lao động, bố trí sắp xếp cho đúng chuyên môn và sở trường của họ.
4.2.4. Giải pháp về chính sách phân phối tiền lương
Để khắc phục vấn đề phương án trả lương của Công ty hiện nay, Công ty cần sớm xây dựng lại cách phân phối quỹ lương sao cho hợp lý giữa các bộ phận, đơn vị. Phải xây dựng trên khối lượng công việc đảm nhận cũng như trách nhiệm đối với công việc được giao. Bên cạnh đó Công ty nên xây dựng bảng đánh giá về mức độ hoàn thành nhiệm vụ các công việc được giao đối với từng người lao động.
Để phát huy được hiệu quả của công tác tiền lương, bộ phận lao động tiền lương phải tham mưu cho được hệ thống thang bảng lương phù hợp với quy định của pháp luật với tình hình thực tế của pháp luật, với tình hình thực tế của Công ty. Những nguyên tắc của hệ thống thang bảng lương mới:
- Lương phải được tính trên cơ sở đánh giá chất lượng công việc của người lao động đã làm, như vậy sẽ kích thích người lao động làm việc tốt, đồng thời tránh được những thắc mắc trong việc trả lương.
- Việc xây dựng hệ thống lương cần phải có sự tham gia của toàn bộ nhân viên. - Hệ thống thang bảng lương mới cần xoá dần sự bất hợp lý giữa các mức lương chức danh với nhau và với nhân viên, đồng thời khuyến khích mọi người học thêm để nâng cao tay nghề.